Quels outils pour quels usages coopératifs


Entrées par usage :


Ecrire un document de façon coopérative


Créer un premier document, le diffuser, le modifier, rassembler les modifications et diffuser le document finalisé.

Méthode "1.0" :

  • Créer le document avec un logiciel de bureautique,
  • Envoyer par mail en fichier joint,
  • Recevoir les retours mail avec les modifications sur le document
  • Synthétiser les modifications
  • Renvoyer le document finalisé
Inconvénients:
  • le fichier joint n'est pas toujours exploitable par celui qui le reçoit (s'il n'a pas le bon logiciel)
  • c'est une seule personne qui doit centraliser les infos et les synthétiser
  • Plus grand est le nombre des personnes qui contribuent, plus il est ingrat de faire la synthèse.

Notions: standards

Méthode "2.0" :

  • Créer une page pour le document dans un espace wiki, dans un espace google documents
  • Communiquer aux autres participants l'adresse de cet espace et les inviter à y faire des modifications, suivre ces modifications, et diffuser le document ainsi établi.
Inconvénients:
  • nécessite un accès permanent à Internet (de plus en plus d'applications internet proposent une utilisation hors ligne)

Interopérabilité / Libre? :
  • Libre: oui! voir la liste des wikis libre est ici http://www.framasoft.net/rubrique335.html
  • Interopérabilité: le html est lisible sur tous les navigateurs, certains wiki proposent des exports pdf ou autres formats, google doc propose des exports sous 6 formats différents (html, doc, openoffice, pdf...)


Exemples :

Logiciels connexes :

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Planifier un évènement


Se mettre d'accord sur une date, élaborer un planning, un calendrier.

Méthode "1.0" :

Proposer des dates par mails, échanger par mails pour trouver un consensus.
Inconvénients:
  • Dans le cas des mails, si l'on ne répond pas à tous, les personnes n'ont pas le même niveau d'information (il vaut mieux, alors, passer par une liste de discussion)
  • trop de débats sur les dates par mail, peut entrainer une confusion, voir une exaspération...

Interopérabilité / Libre? :
  • Libre: ça dépend du logiciel utilisé
  • Interopérabilité : le format texte et le format html sont lisibles sur tous les logiciels de courriels

Evolution possible : utilisation de services en ligne pour se mettre d'accord sur une date, et élaborer le planning.

Notions: standards, Ical

Méthode "2.0" :

  • Utiliser doodle pour se mettre d'accord sur une date.
Puis utiliser un service en ligne de calendriers partagés (Google Calendar).

Inconvénients
  • les calendriers partagés ne fonctionnent pas toujours, ils demandent une rigueur d'installation et exigent que tous les utilisent.
  • pour une utilisation hors ligne, il faut des logiciels spécifiques (Thunderbird avec l'extension lightning, ou sunbird couplé avec google calendar ou php calendar)
  • dans le cas de doodle, il faut fixer une date limite de réponse. Risque de doodlite, risque d'avoir un calendrier suspendu aux réponses.

Interopérabilité / Libre? :
  • Libre: non pour certains... c'est le problème des services en ligne (confidentialité, pérennité, revente des données,... )
  • Inter-opérabilité: format ical

Évolution possible: avoir ces services en logiciels libres, microformats pour récupération automatique de dates dans des textes.

Notions: logiciels libres, standards

Manipulations possibles :

Exemples :

Logiciels connexes :

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Prendre collectivement une décision

c'est avoir un outil pour sonder, questionner (anonymement ou pas) et, en fonction des résultats, prendre la décision adéquate, démontrer collectivement un besoin, diagnostiquer une situation.

Méthode "1.0" :

  • Mettre en place un questionnaire, envoyé et qui doit être retourné à un centralisateur, traiter les donner puis retourner une synthèse aux participants

Inconvénients
  • Plus ça fonctionne, plus le "centralisateur" doit traiter les données.
  • besoin de beaucoup de temps pour créer le questionnaire, l'envoyer, le traiter.
  • Plus les gens participent, plus le groupe est grand, moins ça fonctionne.

Méthode "2.0" :

  • Utilisation de doodle pour faire un sondage
  • Utilisation de google document "créer un formulaire"
  • Utilisation de Lime Survey


Inconvénients
  • le "centralisateur" doit maitriser les bases de ces outils pour impulser le questionnement.

Avantages
  • Les nombre n'est pas limitant
  • Certaines de ces applications traitent automatiquement les données.
  • Tout le monde peut voir les résultats instantanément.
  • Renforce les perceptions communes au sein d'un groupe.
  • Permet de passer d'une logique d'évaluation contrôle à une logique d'évaluation "outils d'observatoire partagé"

Manipulations possibles :

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Suivre la veille, l'activité d'un réseau et Veiller coopérativement


Rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser, se créer une base de connaissance commune.

Méthode "1.0" :

S'inscrire à des listes de discussion thématiques, des forums

Inconvénients:
  • il n'y a pas spontanément de mémoire collective
  • difficulté pour visualiser le contenu échangé

Evolution possible: utilisation d'outils de partage, de visualisation, de catégorisation de contenu

Méthode "2.0" :

Utiliser des services en ligne ou la syndication pour partager/visualiser l'information
Créer un bureau partagé avec syndication, signets, documents, flux... partagés

Bookmarking social (partager ses signets, marque page, se créer une webographie commune)
http://del.icio.us

Nuage de mots à partir d'un fil RSS
http://www.makecloud.com/

Nuage de mots
http://tagcrowd.com/

Inconvénients
  • confidentialité

Interopérabilité / Libre? :
  • Libre: non... c'est le problème des services en ligne (confidentialité, pérennité, revente des données,... )
  • Interopérabilité: format xml

Evolution possible: avoir ces services en logiciels libres, microformats pour récupération automatique

Notions: lien rss ,  tags,

Manipulations possibles :
  • se servir d'un outil de bookmarking social
  • se servir des flux rss (lire, et représenter par netvibes)
  • utiliser l'extension delicious pour firefox
  • présentation de yahoo pipes, de twitter

Exemples :
  • flux rss de veille outils-reseaux.org

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Partager des documents


c'est: avoir un espace commun, ou l'on peut se partager des documents

Méthode "1.0" :

Se réfiler les documents par CD/clés usb/mail, avoir un dossier partagé sur son ordi

Inconvénients:
  • possibilité de se retrouver avec plusieurs versions différentes du document
  • impossibilité d'y accéder de n'importe quel endroit

Méthode "2.0" :

Utiliser des services en ligne de stockage, ou s'installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents ou adapté


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Echanger / Communiquer


Méthode "1.5" :

  • Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
  • Forum web : liste de discussion "en ligne".

  • Exemple de forum web :
Exemple Google

Méthode "2.0" :

  • Visio-conférence: flashmeeting
  • Messagerie instantanée: pidgin (ex Gaim)
  • Téléphonie via Internet : skype

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Réfléchir ensemble


Méthode "1.0" :

  • Utiliser des "post-it" pour travailler sur les idées du groupe


Avantages:
  • on n'est pas obligé à chaque réunion d'installer ordi et vidéo projecteur
  • on passe plus de temps à se regarder qu'a regarder l'écran...

Inconvénients:
  • On n'a pas intérêt qu'il y ait une grande participation : 40 personnes avec trois idées par personnes et organiser les "post-it" relève de la prouesse pour le faire en direct et de manière participative.
  • Une fois l'organisation faite, très compliqué de tester une nouvelle organisation d'idées rapidement.

Méthode "2.0" :


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Multimedia


Méthode "2.0" :


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