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Zoom sur les outils collaboratifs et leurs usages


  • Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?

  • Présentation d'usages d'outils collaboratifs

--> Quels outils pour quels projets ?

Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?


Des personnes physiques, des organismes, des projets,

partageant un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire

et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.

reseau

Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?


  • Une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante

  • Ils n’émergent, ne se constituent et ne perdurent que sur un terrain favorable

  • Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés

arroseur


Quels outils pour quels projets ?


Une multitude d'outils disponibles.

Le choix se fait en fonction :


  • Des besoins : quel est le projet ? L'objectifs ? L'échéance ?

  • Du contexte : compétences techniques disponibles, relations entre les membres du groupe, étendue géographique...


Liste de discussion et Forum


Dans un contexte Internet, il ne suffit pas de dire « j’appartiens au réseau » pour en être partie prenante, il faut aussi dire ce qui nous passionne, ce que l’on veut y faire, avec qui on veut le faire…

La liste de discussion fait parti historiquement des premiers outils utilisés pour communiquer à plusieurs : s'appuyant sur un outil familier de l'utilisateur, le lecteur de messagerie (Outlook express, Thunderbird ...) , il permet d'échanger rapidement sur des sujets sans grande contrainte technique.

Limites :
  • surcharge, spam,
  • difficulté à consulter les archives et à constituer une mémoire du réseau.

Les Forum Web permettent, eux, de communiquer au moyen d'un autre outils très familier, le navigateur Web.

Limites :
  • archives facilement accessibles mais problème de surcharge
  • démarche pro-active.

Exemple :

Définitions :

  • Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
  • Forum web : liste de discussion "en ligne".


Gestionnaire de Contenu / Gestionnaire de Site


Des outils dynamiques, dont le contenu est modifiable par plusieurs acteurs, pour diffuser des informations, de l'actualité, publier des textes, des synthèses...

Outils :

Il existe plusieurs dizaines de CMS (Content Management System : systèmes de gestion de contenu pour Internet) sous licence libre ayant chacun leurs avantages et inconvénients -> Voir les CMS libres sur framasoft.net : Spip, Joomla

Installation/Configuration/Personnalisation : même si l'installation peut être simple, la configuration et la personnalisation nécessitent des connaissances avancées.

Exemples :

Créer un site d'actualités avec SPIP : un moyen efficace pour diffuser de l'information en rendre le réseau "vivant" : les articles peuvent être rédigés par une équipe rédactionnelle ou plus simplement par l'ensemble des membres du réseau (avec modération toute fois...)

Un site présentant une Maison Familiale Rurale avec Joomla

Blog : weblog, pas seulement à usage personnel (on peu en faire un site d'actualités)

Ecriture collaborative


Outils :
  • Wiki : Tableau blanc de l'intelligence collective
Exemples :

Participation :
  • Outils fait pour faciliter le premier pas (double-clic).
Installation/Configuration/Personnalisation
  • Installation est relativement simple, mais tout comme la configuration et la personnalisation, nécessite de mettre les mains dans le cambouis.

Rédiger collectivement un texte : le créer puis le modifier, rassembler les modifications et éventuellement diffuser le document finalisé.

-> Avec les Wiki, possibilité de travailler ensemble sur le même texte, avec un historique des différentes versions. Certains Wikis proposent même un export des page en pdf.

Définitions :

  • Wiki Wiki signifie rapide, en Hawaïen
wiki

  • Les Wiki sont des dispositifs permettant la modification de pages Web de façon simple, rapide et interactive

Outils et services :


Logiciels libres : il existe de nombreux « moteurs wiki » :




RSS / Syndication


Outil pour suivre l'activité d'un réseau et mener une veille coopérative, pour rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser.

RSS («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication»)

format XML utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs. L'utilisateur peut "s'abonner aux flux".

Outils
  • Logiciels libres "agrégateurs de flux" (thunderbird,...)
  • Service en ligne : Netvibes.com, créer sa page d'accueil aux flux RSS personnalisés (équivalent en logiciel libre Posh)

Syndication : afficher sur un site Internet, les actualités d'un autre sites via les Flux RSS

Exemple : sur le site de Créatif (SPIP)

Nuage de mots

permet de visualiser les termes les plus souvent employés (forum, blogs...)
  • Exemple : nuage de mots à partir du flux RSS de @-brest.net :


Partage de documents


Dans un groupe, on est souvent amener à s'échanger des documents (textes, présentations, images...). En s'échangant les documents par CD/clés usb/mail, difficulté à gérer les différentes versions, impossibilité d'y accéder de n'importe où.
Alternative : utiliser des services en ligne de stockage ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents.

Outils et exemples

-> PMB, logiciel libre pour mettre en ligne les bases de données d'ouvrages d'un centre de documentation : PMB des centres de ressources en environnement en LR

-> même de l'édition en ligne : cf. GoogleDoc

Outils pour planifier un événement


Dans un groupe, il est souvent nécessaire de se mettre d'accord sur une date, d'élaborer un planning, un calendrier. On peut proposer des dates par mails, échanger pour trouver un consensus, relancer par téléphone... Mais, difficile d'avoir le même niveau d'information sans saturer les boites E-mail, ... ou l'animateur du groupe !

Systèmes de sondages :


Pour se mettre d'accord sur une date -> Doodle (exemple)

Calendriers / agendas partagés


Pour visualiser rapidement les événements, les dates importantes d'un groupe ou de plusieurs groupes :




-> Interconnexion possible grâce à des formats standards : RSS, Ical

Outils pour communiquer à distance


Au sein d'un groupe restreint, pour faciliter les échanges à distance.

Définitions :

  • Outils de communication synchrone : qui permettent d'échanger en direct.

Outils et services :


Outils pour réfléchir ensemble


Pour visualiser des liens entre des idées, concevoir, présenter des propositions, restituer un brainstorming...

Définition :


  • Cartes heuristiques ou mentales : méthode pour présenter des idées sous forme graphique : au centre, le thème principal, dont partent des branches contenant les différentes idées.

-> http://www.petillant.com/ le site expert de la carte heuristique

Outils :

  • Logiciel libre multi-plateforme : FreeMind

-> Exemple :
freins-facilitateurs



Le programme “Outils-Réseaux »


Initié par plusieurs réseaux et associations : Tela Botanica, Réseau Ecole et Nature, Les Ecologistes de l'Euzière

-> une structure autonome en création
dessin


Pour accompagner les pratiques coopératives, en s'appuyant sur les outils Internet et les TIC


Le programme “Outils-Réseaux »


  • forge Innovation : veille technologique, développements informatiques et analyse de réseaux

  • actu Diffusion : animation, édition de ressources, organisation de formations ou d'événements sur les usages coopératifs des TIC

  • formation Accompagnement de projets collaboratifs : conception, organisation, réalisation de dispositifs collaboratifs

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