Outils-Réseaux : InterventionCimadeLyonNovembre2013

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======Quelques usages possibles du travail coopératif en réseau à la Cimade – 4 Octobre 2013 - Lyon=====

Le travail coopératif à distance peut concerner la communication et le travail en commun au sein d’un groupe local, entre groupes locaux d’une région, entre régions, y compris les DOM/TOM, ou avec des partenaires (par exemple africains).

====Outils permettant de planifier un événement====
//Outils très simples pour choisir une date commune dans un groupe. A utiliser depuis un navigateur.//

**Usage Cimade :** Chacun indique ses contraintes et connaît celles des autres : facilite une décision comprise par tous : organisation rapide d’une réunion ou d’une action .
**Gains :** Gain en temps et en efficacité : on détermine le meilleur choix, on sait qui sera là. Auto-organisation par les participants, une fois le sondage lancé.

- Framadate  :  http://framadate.org  (Mise à disposition par une association qui promeut l'utilisation de logiciels libres).
 - Doodle : http://doodle.com

Retrouvez une documentation sur ces outils sur : http://outils-reseaux.org/FramadatE et sur http://outils-reseaux.org/Doodle .

====Outils de visio-téléphonie / Internet ou d'audio-conférence pour l'organisation de réunion à distance.====
//Cette famille d'outils regroupe tous ceux qui permettent de dialoguer en direct et à distance.//

**Usage Cimade :** Tenue de réunions régionales (conseil) ou inter-régionales, ou de réunion de travail.
**Gains :** Réactivité dans la convocation de la réunion et la disponibilité du compte rendu, gains en temps et frais de déplacement. Permet une meilleure coordination inter-régionale. Bon complément des rencontres physiques.

- Outils de messagerie instantanée (ou « chat ») : on dialogue par écrit, à plusieurs, en même temps : http://skype.com .  A installer sur son ordinateur.
 - Outils de téléphonie par Internet : on dialogue oralement (transmission de la voix), l'utilisation d'un micro-casque  laisse les mains libres pour saisir des notes pendant la réunion : http://skype.com .  On peut également utiliser des outils de conférence téléphonique plus classique, gratuits, comme : http://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/webconf.xml .
 - Outils de visio-conférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image) : http://flashmeeting.open.ac.uk . On peut même re-écouter la réunion. A utiliser avec un navigateur web.

Retrouvez une documentation sur ces outils sur : http://outils-reseaux.org/FicheFamilleOutilsChat

====Outils de prise de notes partagées====
//Outils  permettant de prendre des notes, de construire un document, un tableau de bord,  à plusieurs personnes et simultanément. A utiliser avec un navigateur web.//

**Usage Cimade** : Ecriture d’articles pour Causes Communes ou préparation de documents supports d’actions, pétitions… suivi d'avancement d'un projet.
**Gains : ** Permet de disposer rapidement d’un texte approuvé par les coauteurs, sans la fastidieuse étape de relecture/validation.

- Etherpad : service fournit pour un usage libre par de nombreuses structures : http://pad.site-coop.net , http://framapad.org  …. pour de l'écriture de texte en commun : les contributions de chaque contributeur apparaissent immédiatement sur les écrans des autres participants.
 - Srcumblr : http://scrumblr.ca : un tableau de post-it. Chaque participant peut écrire ou déplacer une note.
 - Ethercalc : http://framacalc.org : Même fonctionnement que Etherpad, mais appliqué à un document de type tableur.

A noter que Google Drive (voir « partage de documents » ci-après) permet également d'écrire à plusieurs sur un même document, en même temps.

Retrouvez une documentation sur ces outils sur : http://outils-reseaux.org/EtherpaD  et http://outils-reseaux.org/GestionDeProjet (partie utilisation de post-it).

====Les listes de discussion====

//Des outils pour échanger en temps différé (asynchrone) via courrier électronique : l'envoi d'un email à l'adresse électronique de la liste, redistribue automatiquement le message aux abonnés de la liste. //

**Usage Cimade :** Information des membres, vie associative.
**Gains :** Permet l’échange d’information entre membres et leur participation aux décisions à moindre coût.

- http://fr.groups.yahoo.com/ : utilisation des services de Yahoo pour ouvrir une liste de discussion.
 - https://groups.google.com/forum/?hl=fr#!overview : utilisation des services de Google pour ouvrir une liste de discussion.
 - Liste mise à disposition par la Cimade pour ses membres.

===Comment configurer sa messagerie électronique pour trier automatiquement son courrier ?===

- Orange/Wanadoo : http://assistance.orange.fr/trier-automatiquement-vos-messages-avec-la-messagerie-orange-1198.php
 - Gmail : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=fr&answer=6579
 - La Poste : http://www.arobase.org/laposte-net/trier-messages-laposte-net.htm
 - Yahoo : http://help.yahoo.com/kb/index?locale=fr_FR&y=PROD_MAIL_ML&page=content&id=SLN3225
 - Outlook : http://www.arobase.org/outlook/definir-regles-message-outlook.htm
 - Thunderbird : http://www.arobase.org/thunderbird/creer-regle-filtrage-thunderbird.htm

Plus d'information sur le fonctionnement des listes de discussion : http://outils-reseaux.org/FicheFamilleOutilsListes et http://blogs.attac.org/altervillage/article/petite-boite-a-outils-du-travail#listes .

====Outils de partage de documents.====

//Pour sauvegarder et partager des documents en un même endroit de façon à éviter les multiplication de versions qui circulent par courrier électronique.//

**Usage Cimade :** Documents concernant les droits de l’homme dans différents pays, documents juridiques ...
**Gains : ** Evite la duplication des documents : tout le monde se réfère à la même version…

- http://dropbox.com : sauvegarde de document et partage avec les personnes de son choix. On peut accéder à ses documents, même si on n'est pas connecté à Internet.  A installer sur son ordinateur.
 - Mayetic Cimade : http://extranet.lacimade.org  pour le partage de documents protégés au sein de la Cimade. A utiliser avec un navigateur web.
 - Google drive : http://drive.google.com :  Echange de documents.  A utiliser avec un navigateur web.

Informations complémentaires sur http://outils-reseaux.org/wakka.php?wiki=FicheFamilleOutilsPorteDoc  .

====Outils de publication de contenu.====

//Pour partager rapidement sur internet du contenu autour d'un projet : texte, images, vidéos sont accessibles à un même point grâce à un outil de type Wiki (rapide en hawaïen). A utiliser avec un navigateur web.//

**Usage Cimade :** Un endroit pour rassembler toutes les ressources d'un projet.
**Gains :** Construction d'une organisation répondant aux besoins exacts du projet (très simple ou plus complexe) et facilitant la participation.

- YesWiki : http://yeswiki.net/ .  Le Wiki utilisé par Outils-Réseaux, simple à prendre à main et à personnaliser, pour un site Web de projet.
 - ""MediaWiki"" : https://www.mediawiki.org  . Le Wiki utilisé par Wikipedia. Très utilisé pour du contenu de type encyclopédique.

Plus d'information sur les Wiki : http://outils-reseaux.org/FicheFamilleOutilsWiki .

====Chaque application réelle utilise en général une combinaison d’outils.====

===Exemple du débat sur la réforme du droit d'asile.===

Ainsi le débat sur la réforme du droit d’asile lancé auprès des adhérents de la Cimade le 20 septembre 2013  combine-t-il l’usage de 5 outils différents :

- Une messagerie classique pour échanger par courrier électronique.
 - Un wiki pour rassembler à un même point toute les outils du projet.
 - Un « bloc notes » intégré au wiki, pour la relecture ou écriture de documents.
 - Un outil de gestion de  questionnaire, framadate, pour animer le projet et organiser des rencontres.
 - Enfin l’intranet Cimade « Mayetic »

Le débat a pour objectifs de :
 - récolter des informations de terrain qui illustreront les propositions de la Cimade et pourront les renforcer
 - informer les militants des positions de la Cimade, du déroulement de la consultation, des questions qui se posent, du contenu des documents officiels
 - recueillir le point de vue des militants sur les positions de la Cimade travaillées par la commission asile et validées par ses instances à l’automne 2012, et éventuellement contribuer à les compléter. .
 - constituer une expérience pilote d’une méthode de travail participative impliquant davantage les acteurs de terrain, qui se sentent particulièrement concernés par le sujet.

===De même une réunion virtuelle utilisera:===

- Un outil d’échange en temps réel (Skype…)
 - Un pad pour la prise de notes en temps réel
 - Un wiki pour les documents partagés et compte rendus finalisé

Document redistribuable librement sous les conditions de la licence CC BY-SA . Auteurs Thierry Flesch (La Cimade) , Michel Elie (La Cimade) et David Delon (Outils-Reseaux).

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