Auteur de la fiche : Outils-réseaux et SupAgro Florac
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CC-BY-SA
En introduction : - Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
- Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
- La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
Pré-requis : - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur
- Fonctionne sur toutes les plateformes : Linux, Mac Os et Windows
Quelques applications : - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (Laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB)
- Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes
- Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet
- Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous
- Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail
- Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers
- Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main : - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Avantages : - Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur
- Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes
- Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web
- Sauvegarder automatiquement ses fichiers
- Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients : - Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
- C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine
- Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués
