Quels outils pour quoi faire ?

Il existe de nombreux outils pour fonctionner en réseau, les outils collaboratifs , disponibles en logiciels libres, offrent des champs d'application très ouverts.

A l'issue de ce cours, vous serez en mesure de concevoir un dispositif collaboratif en :

• identifiant les caractéristiques d'un réseau ou d'un groupe
• en choisissant des outils adaptés aux besoins et aux moyens (techniques et en matière d'animation).

-> Etre en capacité de produire un plan d'actions pour la mise en place d'outils collaboratifs.

• Quels outils utiliser et à quelle étape de la vie d'un réseau ?
• Quels outils pour quel usage ?
• Quels sont les pré-requis ?

Réseaux et outils collaboratifs

Des potentialités qui facilitent le travail coopératif

Les TIC et Internet permettent de mieux composer avec les contraintes de TEMPS et de L'ESPACE.

Mais Une culture et des outils encore à inventer…

• Des outils de communications encore trop centralisés

• Nécessaire acculturation aux outils.

-> Nous allons voir quels sont les outils disponibles, qui ont fait leur preuves, et quels sont les outils qui émergent.

Vie d’un Réseau

La création des réseaux : 4 processus fondamentaux

Ces processus sont simultanés. Ils guident le cheminement des nouveaux arrivants.

Des outils pour chaque étape de la vie du réseau

==Processus==	==Fonction==	==« Petites flèches »==	==Outils privilégiés==
**Formation**	Création de l’identité du réseau	Regroupement des flèches de même couleur	Liste de discussion générale et cartographie dynamique des membres du réseau
**Information**	Échanges d’informations entre les membres du réseau	Regroupement des flèches ayant la même direction	Listes de discussion thématiques, forums, news
**Transformation**	Montage de projets collectifs	Émergence des « grosses flèches » des projets	Ateliers et outils de support des projets
**Rayonnement**	Interaction avec le monde environnant	Action des flèches projets sur les autres flèches de l’entour	Diffusion des données sur un site Internet (avec les CMS : intégration dynamique de contenu)

Formation du réseau

Cette première étape consistant à rendre visible l’appartenance au réseau. Il importe en effet que tout nouvel acteur soit immédiatement visible, à la fois pour lui-même (j’existe bien dans le réseau et celui-ci me reconnait) et pour les autres.

Des outils indispensables pour cette première étape (correspond, lors d'une rencontre physique, au traditionnel "tour de table").

Annuaires : Où sommes nous ?

Visibilité géographique : quels sont les membres du réseau qui habitent mon canton ?

Etape : Formation du réseau

Fonctions : Animation du réseau (+ Communication)

Exemples :

Participation :

• Inscription relativement aisée, mais blocage pour certains.

Installation/Configuration/Personnalisation

• Pas d'outils prêts à installer disponibles.
• Outils en ligne de visualisation géographique

Annuaires : Qui sommes nous ?

Visibilité nominative : M. Michu fait il parti du réseau ?

Etape : Formation du réseau

Fonctions : Animation du réseau (+ Communication)

Exemples :

Participation :

• Inscription relativement aisée, mais blocage pour certains.

Installation/Configuration/Personnalisation

• L'annuaire nominatif est souvent présent au sein d'autres outils répondant à d'autres fonctions.

Annuaires : Que savons nous ?

Rendre visible l'appartenance au réseau, à la fois pour soi-même et pour les autres : visibilité cognitive : y-a-t-il des spécialistes de la pédagogie institutionnelle dans le réseau ?

Etape : Formation du réseau

Fonctions : Animation du réseau (+ Communication)

Outils :

• Pas d'outil grand public.

Exemples :

Participation :

• Inscription relativement aisée, mais blocage pour certains.

Installation/Configuration/Personnalisation

• Pas d'outils prêts à installer disponibles. Des outils sur-mesure pour l'instant.

Information du réseau

Il ne suffit pas de dire « j’appartiens au réseau » pour en être partie prenante, il faut aussi dire ce qui nous passionne, ce que l’on veut y faire, avec qui on veut le faire… Pour cela, il faut que les membres du réseau puissent échanger efficacement des informations, discuter entre eux, se regrouper par affinité et rendre visible les thèmes des discussions qui pourront être à l’origine des futurs projets.

Pour cette étape les outils sont bien connus et ont fait leur preuve.

Echanger de l'information

Etape : Information du réseau

Fonctions : Communication

Exemples :

Participation :

• Ces outils font parties du bagages de tout internaute !
• Crainte d'être englouti par les virus et les spam
• Mail ( bon mail doit pouvoir être jeté ... )

Installation/Configuration/Personnalisation

• Des solutions prêtes à l'emploi, comme Yahoo, mais pas d'identité. Sinon il faut s'adresser à son hébergeur ou à un service spécialisé.

Transformation du réseau

La transformation du réseau : cette étape - en fait il s’agit d’un processus permanent - est identifiée à l’émergence, à la création et au montage des projets. Il s’agit bien d’une transformation au sein du réseau, puisque celui-ci se met à créer de l’organisation et à devenir opérationnel au travers de ses projets.

Des outils qui permettent de travailler en commun sur des projets.

Ecriture collaborative

Monter un projet, c’est avant tout créer de l’organisation entre des acteurs, pour cela des outils permettant de partager des documents ou de rédiger des textes en commun.

Etape : Transformation du réseau

Fonctions : Animation du réseau

Outils :

• Wiki : Tableau blanc de l'intelligence collective

Exemples :

Participation :

• Outils fait pour faciliter le premier pas (double-clic).

Installation/Configuration/Personnalisation

• Installation est relativement simple, mais tout comme la configuration et la personnalisation, nécessite de mettre les mains dans le cambouis.

Partage de documents

Monter un projet, c’est avant tout créer de l’organisation entre des acteurs, pour cela des outils permettant de partager des documents ou de rédiger des textes en commun.

Etape : Transformation du réseau

Fonctions : Animation du réseau

Outils :

• Application documents partagés

Exemples :

Participation :

• Simple d'emploi

Installation/Configuration/Personnalisation

• Installation est relativement simple, mais tout comme la configuration et la personnalisation, nécessite de mettre les mains dans le cambouis.

Calendrier

Outil pour publier de l'information en ligne, pour s'organiser.

Etape : Transformation

Fonctions : Affichage information/ Animation du réseau

Outils :

Participation :

• Privilégier les calendriers ouverts pour plus de participation

Installation/Configuration/Personnalisation

• Installation est relativement simple, mais la configuration et la personnalisation nécessitent de mettre les mains dans le cambouis.

Publication

Outil pour publier de l'information (des actualités) en ligne, un moyen efficace pour diffuser de l'information et rendre le réseau "vivant". Les articles peuvent être rédigés par une équipe rédactionnelle ou plus simplement par l'ensemble des membres du réseau (avec modération toute fois...)

Etape : Transformation

Fonctions : Affichage information

Outils :

• Spip
• Les blogs

Exemples :

Participation :

• Participation pas toujours trés simple, y coupler un Wiki ou une liste de discussion. Le wiki peut prendre le pas sur le dispositif spip.
• Syndication intéressante

Installation/Configuration/Personnalisation
Installation relativement simple, mais nécessite quelque pre-requis informatique, la configuration est très simple grâce un interface d'administration complète, la personnalisation est plus pointue (maitrise des "squelettes"), mais possibilité de récupérer des squelettes existants.

Veille / Alerte

Outils permettant de suivre l'activité des projets, deviennent indispensable pour l'animateur de réseau.

Etape : Transformation/ Rayonnement

Fonctions : Communication

Outils :

• Lecteur de flux RSS

Exemples :

Installation/Configuration/Personnalisation
Ces outils sont simples à installer, mais l'usage des flux reste confidentiel : encore beaucoup de prosélytisme à faire.

Rayonnement du réseau

Le rayonnement du réseau : le réseau est maintenant perçu au travers des projets qu’il héberge et qu’il anime et il entre en interaction avec son environnement. Ces interactions peuvent se faire à différents niveaux : interaction avec le public dans le cadre des projets, interaction avec les partenaires institutionnels qui soutiennent et encouragent les projets, interaction avec d’autres réseaux pour échanger ou transférer des compétences, des expériences…

Gestionnaire de Contenu / Gestionnaire de Site

Outils pour faire fonctionner tout ces outils ensemble :

Mettre le contenu produit à disposition de tous
Ces outils dynamiques, dont le contenu est modifiables par plusieurs acteurs sont indispensables dans le cadre d'une communauté structurée conduisant plusieurs projets simultanément.

Etape : rayonnement du réseau

Fonctions : toutes Fonctions

Outils :
Il existe plusieurs dizaines de CMS sous licence libre ayant chacun leurs avantages et inconvénients :

• SPIP dédié à la publication en ligne d'articles
• Joomla
• Ezpublish
•  PhpWebSite
• PHP-Nuke
•  ArtiPhp CMS modulaire très complet

Exemples :

Installation/Configuration/Personnalisation :
Même si l'installation peut être simple, la configuration et la personnalisation nécessitent des connaissances avancées.

Les cartes mentales

Cartes heuristiques ou cartes mentales ("Mind Map") pour présenter des liens entre des items

Etape : Toutes étapes

Fonctions : Toutes Fonctions

Exemples

Fin

Fin

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