Retour : Formation Sagace

Les neuf points de vue de Tela Botanica

	ACTIVITE	FONCTIONNEMENT	EVOLUTION
Vision FONCTIONNELLE	Mission	Tâches	Décisions	Ce que fait le système
Vision ORGANIQUE	Ressources	Logistique	Coordination	Ce qu'est le système
Vision OPERATIONNELLE	Pilotage	Gestion	Stratégie	Ce que fait le système
	Performances	Stabilité	Pérennité

Correction de l'exercice

(1) Mission

Finalité

Participer aux mouvements en faveur de la connaissance et et de la protection de la biodiversité en impulsant une nouvelle dynamique centrée sur le développement de la botanique sous toutes ses formes dans le contexte du monde francophone.

Mission

Créer un réseau de communication et d'échanges basé sur l'usage des TIC entre tous les botanistes francophones, permettant de regrouper les initiatives individuelles et collectives en faveur du développement de la botanique.

Objectifs

- créer un portail de la botanique occupant la première place sur la toile francophone
- se doter d'outils de communications et d'échanges permettant de toucher le maximum de personnes concernés par la botanique, quelque soit leur statut social ou leur situation professionnelle
- encourager le montage de projets collectifs de dimension nationale et internationale reconnus pour leur valeur scientifique et leur utilité sociale
- exercer des pressions sur les pouvoirs publics et tous les acteurs de la société civile en faveur de la reconnaissance de la botanique et des sciences naturelles

(2) Ressources

Ressources humaines

- les membres du réseau (étudiants, amateurs, professionels)
- les organismes partenaires
- les salariés de l'association travaillant sur les projets

Ressources matérielles

- site Internet coopératif
- les outils logiciels (Wikini, listes de discussion, forums
- le journal d'actualités de la botanique
- les bases de données

Organisation

- structuration des activités par projets

(3) Pilotage

- animateurs permanents de l'association

- coordonnateurs de projets

- modérateurs des listes de discussion

(4) Tâches

Assurer la gestion administrative de l'association

- gérer les moyens humains (salariés)
- gérer le budget de l'association (comptabilité)
- gérer la propriété intellectuelle
- gérer les moyens techniques (serveurs informatiques)
- réaliser le compte rendu d'activité annuel
- assurer la clôture des comptes

Gestion technique

- réaliser les logiciels outils et support
- assurer la maintenance du système d'information

(5) Logistique

Logistique humaine

- informaticiens
- secrétaire
- comptable

Logistique matérielle et logicielle

- locaux de l'association
- système informatique (matériel, hébergement Internet)
- connexion Internet haut débit
- logiciels de gestion et de comptabilité
- Wikini interne à l'association (compte rendus, planning...)

Logistique financière

- comptes bancaires
- capitaux

(6) Gestion

- Responsable administratif (comptabilité, personnel...)

- Responsable technique

- Administrateur informatique

(7) Décisions

Décisions stratégiques liées au fonctionnement

- rechercher des financements
- embaucher des salariés
- assurer la gestion financière (investissements, emprunts...)
- établir la comptabilité prévisionnelle

Décisions stratégiques liées à l'activité

- lancer ou sélectionner de nouveaux projets
- effectuer une veille stratégique
- définir la politique de communication
- choisir les normes (programation, etc.)
- capitaliser le savoir et l'expérience
- définir les principes de la propriété intellectuelle
- créer des partenariats

(8) Coordination

Outils de coordination

- modèles de contrats pour les partenariats
- modèles de licences pour les logiciels et les documents
- charte du réseau
- statuts de l'association
- normes utilisées
- outils de veille technologique
- outils de capitalisation de l'expérience et de retour d'expérience
- tableau de bord prévisionnel
- plaquette, logo, posters pour expositions

Organes de coordination

Comité de pilotage du réseau
Autres réseaux partenaires

(9) Stratégie

- Assemblée générale de l'association

- Conseil d'Administration

- Présidence