Retour : Télé-travail

Chrono formation "Télé-travail"

9h

Apporter/préparer :

• Crayons
• feuille présence, attestations, fiches stagiaires, fiches facturation, règlement
• Préparer page wiki par stagiaire

9h30

Accueil :

10 minutes :
Introduction, mot de bienvenue, présentation du contexte (outils-réseaux) et du contenu de la formation : titre.
Détails pratiques (toilettes, pauses, repas etc).

9h45

Présentation des stagiaires et formateurs:

20mn

• Niveau --> Recueil représentation (quel est aujourd'hui votre pratique du télé-travail ?)
• Attentes : quel est votre objectif à l'issu de cette journée ?

-> Noter au tableau les attentes, puis synthèse et présentation du TOAST : objectifs généraux de la formation et programme

10h05

Définitions et avantages

45mn
QUOI ? POURQUOI ?
Présentation par le formateur de quelques définitions et des avantages couramment cités par rapport au télétravail, puis échanges : quels avantages ajouteraient les participants ? Pourquoi son t-ils intéressés par cette forme de travail ?

10h50

Présentation des outils :

1h40
COMMENT ?
Présentation d'exemples, démonstration et manipulation de certains outils

• documents partagés
  • porte-document : [ montrer exemples ] 5mn
  • wiki [ montrer exemples ] 5mn + [ exercice pratique ] 15 mn
  • google documents [ montrer exemples ] 5mn + [ exercice pratique ] 15 mn
• outils pour communiquer
  • mail
  • listes de discussion [ montrer exemples ] 5mn
  • messagerie instantanée [ montrer exemples ] 5mn
  • téléphonie par Internet [ montrer exemples ] 5mn
  • outils de visio-conférence [ montrer exemples ] 5mn
  • micro-blog [ montrer exemples ] 5mn + [ exercice pratique ] 15 mn
    • twitter
  • gestion de contacts [ montrer exemples ] 5mn

12h30

Repas

Présentation des outils (suite) :

1h05
COMMENT ?
Présentation d'exemples, démonstration et manipulation de certains outils

• outils pour s'organiser
  • Intranet [ montrer exemples ] 5mn
  • agenda partagé [ montrer exemples ] 5mn
  • sondage pour trouver une date [ montrer exemples ] 5mn + [ exercice pratique ] 15 mn
  • Todo list [ montrer exemples ] 5mn
• outils pour veiller
  • flux rss et agrégateur [ montrer exemples ] 5mn + [ exercice pratique ] 15 mn
  • del.ico.us [ montrer exemples ] 5mn
• outils pour réfléchir ensemble
  • cartes mentales [ montrer exemples ] 5mn

15h05

Discussion freins rencontrés

30 mn
OUI MAIS
Echanges entre les stagiaires : quels freins rencontrent-ils dans leur expérience du télé-travail ?
Prise de notes Freemind par le formateur.
Présentation de la carte mentale freemind.

15h35

Facilitateurs

30 mn
COMMENT BIS ?
Présentation par le formateur de solutions qui peuvent être apportées, complétées ensuite par les stagiaires.

16h05

Pause

15mn

16h20

Travail sur le projet des stagiaires

20 mn
Travail individuel : quelles actions mettre en place pour améliorer le télé-travail dans une structure ?

• outils à mettre en place
• organisation à proposer...

16h20

Présentation par chaque stagiaire de son plan d'actions

5 mn * 7 stagiaires = 35 mn

16h55

Discussion

17h

Bilan

20mn

• 1 satisfaction, 1 frustration, 1 chose à mettre en œuvre
• Autres demandes / besoins pour modules courts

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