Google Documents

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux

En introduction : Google Docs est une suite intégrée de bureautique en ligne, gratuite. Il permet notamment de créer et éditer son travail, de rédiger à plusieurs et en même temps un document (tout en voyant toutes les modifications en temps réel) et de le stocker. En somme, de travailler en ligne de manières efficace et collaborative !

Site officiel : https://docs.google.com

Mots clés :

Partager et construire collectivement des ressources Produire et gérer du contenu outil

Famille d'outils : Bureautique en ligne

Présentation :

Pré-requis :

Avoir un compte Google
Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)

Quelques applications : - comptabilité d'un petit projet
- écriture d'un rapport à plusieurs

Prise en main :

Pour aller plus loin : - Guide de prise en main Google Document réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin

- http://www.commentcamarche.net/faq/14771-google-documents-decouvrir-google-documents

- https://support.google.com/docs/?hl=fr

Avantages : - le fait que tous les fichiers soient en ligne permet un partage facile avec les autres. Très bon outil collaboratif.
- Permet de consulter tous ses documents de n'importe quel poste.
- Permet d'être sûr que le document consulté est le dernier mis à jour.
- Dispose de fonctionnalités avancées intéressantes : gestion et diffusion d'un questionnaire en ligne, exportation d'un document en PDF etc.)

Inconvénients : - La fonctionnalité tchat ne concerne que le texte.

Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit

Utilisation : Facile

Installation : Ne s'installe pas