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Grille d'analyse des projets collaboratifs du réseau Tela Botanica




[ Sandrine : cette première partie c'est ce que l'on avait défini avec Claude Henry. -- MathildE?]

  • Projets de Tela Botanica : typologie fractale :
    • Projet niveau 0 : le réseau Tela Botanica
    • Projet niveau 1 : les 7 "Mondes" du site Internet
    • Projets élémentaires

  • Les projets du réseau, quelle qu'en soit leur nature, sont inscrits dans des "ateliers" comprenant les outils coopératifs suivants :
    • un forum (avec mail liste) pour les échanges informels
    • un porte document pour cumuler les productions écrites formalisées sous forme de fichiers (textes, tableaux, images...)
    • un espace Wikini de rédaction collaborative
    • une liste de participants (contributeurs, observateurs) avec un ou plusieurs coordonnateurs (animateurs, modérateurs)
    • par ailleurs, la production des projets peut être mise en visibilité (production) sur le site Tela Botanica en ouvrant une fenêtre sur une page Wikini ou un répertoire de porte documents (voir les mondes "parlons botanique" et "phytosociologie et environnement"), ou bien en donnant accès directement aux données collectées (monde "eflore")

  • Typologie retenue pour l'étude :
    • Projets de contenu (arbres vénérables, tableau phytosociologiques, graminées, flore de l'Afrique...)
    • Projets de fonctionnalités (transversalité) : pédagogie, actualités, détermination, synthèses...)
    • (Projets de liés au fonctionnement du système (site Internet, comité de pilotage) : pas étudiés)

Grille d'analyse d'un projet

<h5>Caractéristiques</h5>
<h5>Indicateurs</h5>
<b>Activité</b>
Production formalisée Documents produits
Production non formmalisée messages sur le forum
Participation nombre de participants, type de participants, type de participation...
Audience nombre de visites, de téléchargements, ...
<b>Fonctionnement</b>
Leadership Existe t il un leader reconnu pour le projet
Animation - médiation présence d'un animateur-médiateur, quel est son rôle
Rencontres Des rencontres physiques ont elles lieu ?
Outils Quels outils sont mis à disposition, les quels sont utilisés
Environnement institutionnel favorable, dévavorable, y a t-il déjà des structures sur ce thème ? quelles relations avec le projet
<b>Evolution</b> éclairage temporel (trajectoire dans le temps)


[ Sandrine : dans cette deuxième partie j'ai essayé de définir plus précisément comment on pouvait avoir de l'information sur les différents indicateurs listés plus haut. Mais pas de panique, tu ne pourras pas tout faire, il faudra voir ensemble ce que tu étudieras pendant les 2 mois de stage ! Il faut à mon avis sélectionner des entrées : entretien avec Daniel, analyse des profils des membres des utilisateurs, analyse des messages des forums, analyse du contenu des projets... (ce que j'ai mis en italique), et à partir de là recadrer ta mission ! -- MathildE?]

Production formalisée :
Question membresssssssssssss de l'équipe (Jean-Pascal) + visite sur le site
  • Y a-t-il un contenu produit dans le cadre du projet ?
  • Quelle forme ? (texte, bdd, illustration, autre)
  • Quel volume ? (nombre de pages html, nombre d'entrées BDD, nombre d'illustrations...)
  • Quelle visibilité sur le site ? (est-ce que le contenu produit apparaît dans le site ? Dans quel espace ? niveau de hiérarchie des menus)
  • Audience (nombre de téléchargements, nombre de visites ?)

Production non formalisée :
Visite sur le site, analyse des forums (messages et participants)
  • Forum Yahoo ou TB ?
  • Nombre de messages échangés ?
  • y a-t-il eu des synthéses ? Qui est à l'origine ?
  • Nombre de sujets abordés depuis la création du forum, par an
  • Nombre de participants / nombre de participants actifs (qui ont écrit à la liste)
  • Audience : nombre de visites (Forum ? Yahoo ?), nombre d'inscrits observateurs

Participants :
Analyse du profil des membres du réseau, des inscrits à chaque projets
  • Nombre de participants
  • Type de participants : (--> typologie sur l'ensemble des membres du réseau à faire au préalable ? Puis quantifier la répartition de chaque catégorie de membres du réseau dans le projet ?)
    • connaissance botanique
    • Travail en rapport avec la botanique
    • Date d'inscription au réseau
    • Participation à d'autres projets
    • Localisation géographique
    • Lien avec TB : Equipe / CA / Partenaires / membre réseau
  • Type de participation : (--> à mettre en relation avec la typologie des membres du réseau : quel type de Tela Botaniste est coordonnateur ? S'inscrit aux listes...)
    • Inscrit au projet / coordonateur (statut défini par les outils de Tela Botanica)
    • Inscrit aux forum / liste (reçoit les messages ?)
    • Participation réelle ? laquelle ? (wikini, liste...)

Leadership :
Questions à Daniel : présence d'un leader ? + Analyse des textes Forums et Wikini qui parlent d'autres choses que du contenu du projet (--> fonctionnement)
  • Qui est à l'origine du projet ? (CA / équipe / partenaires / membres réseau)
  • Y a-t-il validation, approbation du contenu publié ? Par qui ?
  • Y a-t-il des coordonateurs ? Qui sont-ils ? (CA /équipe / partenaires / membres)
  • Quel rôle ont-ils ? (création projet / initiative / contenu / Validation / commande / anime)

Animation - médiation :
Questions à Daniel : présence d'un animateur ? + Analyse des textes Forums et Wikini qui parlent d'autres choses que du contenu du projet (--> fonctionnement)
  • Modalités d'accueil des nouveaux arrivants (présentés ?), par qui ?
  • Qui répond aux questions sur le fonctionnement ?
  • Y a-t-il des règles de fonctionnement propres au projet ? Qui les a mises en place ? Comment sont-elles décrites ?
  • Ya-t-il eu des conflits ? Ya-t-il eu régulation ? De qui ? Comment ?

Rencontres physiques :
Questions à Daniel et à l'équipe + questionnaires aux participants au projet (?)
  • Des rencontres physiques ont-elles eu lieu ? Quand ? (à quel moment de la vie du projet ?)
  • Combien de personnes ont-elles réunies ? (% des participants au projet, nombre de personnes non tela-botanistes)
  • Par qui ont-elles été organisées ?
  • Qui ont-elles réunies ? (CA/équipe/ membres du réseau / partenaires)
  • Influence sur le projet : répercution sur le nombre de messages, de participants ?

Outils
Analyse du site + question à l'équipe, voire analyse des messages des forums
  • Quels outils sont mis à disposition du projet :
    • Forum Yahoo ? TB ?
    • Wikini
  • Lequels sont utilisés ? Volume (nombre de pages Wikini crées, nombre de messages échangés, nombre de documlents en téléchargements, ...)
  • Le groupe utilise-t-il d'autres outils que ceux mis à disposition par Tela Botanica ? Lesquels (Chat, tel, site Internet, blog...)
  • Qui décide du choix des outils ?
  • Y a-t-il des supports pour l'utilisation de ces outils ? (mode d'emploi, FAQ...) Qui les a proposé (équipe/CA/membres du réseau/partenaires)
  • Y a-til des questions, retours des utilisateurs sur l'utilisation de ces outils ?

Environnement institutionnel
Questions à Daniel + questions aux coordonateurs, membres du CA, Equipe, analyse de la liste des participants
  • Contexte favorable, défavorable : enjeu, opportunités politiques, concurrence, propriété intellectuelle, historique, différence éthique, de valeurs, ...)
  • Financement du projet
  • Y a-til des projets, structures qui interviennent sur le même thème que le projet ? (Complémentarité, concurrence?)
  • Quelles relations ces structures, individus ont-ils avec le projet (y participent ? n'y participent pas ? S'y opposent --> comment ? juridique, communication...)

Environnement Tela Botanica
Questions à Daniel + questions aux coordonateurs, membres du CA, Equipe, participants
  • Quelles relations a le projet avec le réseau Tela Botanica : initié par l'équipe ? le CA ? Commande externe ?
  • Quelle connaissance ont les participants au projet du réseau Tela Botanica ?

Evolution
Questions à Daniel + analyse globlale de l'évolution du nombre d'inscrits, de la fréquentation du site
  • Au préalable, définir quelles sont les moments clefs de la vie du réseau : création du site, nouveaux outils, embaûches (animateurs, informaticiens...)
  • Analyser tous les critères avec cette vision chronologique : comment le projet a évolué au cours du temps (nombre d'inscrits, nombre de messages, ...), les moments clefs de la vie du réseau ont-ils eu une répercution sur le projet ?

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