Juste avant la formation
1. Prévoir une documentation appropriée
-  Documents d’objectifs
- Â Documentation sur les moyens techniques
-  Documents naturalistes concernent l’environnement local etc.
2. Vérifier si le matériel fonctionne
-  Prévoir une ampoule de rechange pour le projecteur, des rallonges,
-  Repérer les prises électriques et éventuellement téléphoniques pour Internet…
-  Prévoir du scotch, des ciseaux, un paper-board avec des recharges, des punaises. (voir annexe 1)
3. Faire le tour des locaux
-  Récupérer les clefs
-  Récupérer les horaires de repas
-  Repérer le terrain (où peut-on se garer, téléphoner, où sont les WC…)