Les outils pour fonctionner en réseau à l'heure du Web 2.0
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* Réseaux coopératifs ?
Des personnes physiques, des organismes, des projets, partageant un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.
Un réseau coopératif c'est aussi une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante. ll n’émerge, ne se constitue et ne perdure que sur un terrain favorable
Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés
Un réseau organise une rencontre.
Suivre l'activité d'un réseau et mener une veille coopérative, pour rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser.
A l'émergence d'un réseau, pour échanger sur des problèmatiques partagées, au sein d'un groupe plus réduit, pour s'organiser, échanger des infos...
Au sein d'un groupe restreint, pour faciliter les échanges à distance.
Dans un groupe, il est souvent nécessaire de se mettre d'accord sur une date, d'élaborer un planning, un calendrier. On peut proposer des dates par mails, échanger pour trouver un consensus, relancer par téléphone... Mais, difficile d'avoir le même niveau d'information sans saturer les boites E-mail, ... ou l'animateur du groupe !
Pour se mettre d'accord sur une date.
-> Doodle (exemple)
ou Framadate, équivalent libre : http://framadate.org/
Pour visualiser rapidement les événements, les dates importantes d'un groupe ou de plusieurs groupes :
-> Interconnexion possible grâce à des formats standards : RSS, Ical
Pour visualiser des liens entre des idées, concevoir, présenter des propositions, restituer un brainstorming...
-> http://www.petillant.com/ le site expert de la carte heuristique
Rédiger collectivement un texte : le créer puis le modifier, rassembler les modifications et éventuellement diffuser le document finalisé.
-> Avec les Wiki, possibilité de travailler ensemble sur le même texte, avec un historique des différentes versions. Certains Wikis proposent même un export des page en pdf.
Source : Andrew Laing, Wikipédia
Logiciels libres : il existe de nombreux « moteurs wiki » :
Dans un groupe, on est souvent amener à s'échanger des documents (textes, présentations, images...).
En s'échangant les documents par CD/clés usb/mail, difficulté à gérer les différentes versions, impossibilité d'y accéder de n'importe où.
Alternative : utiliser des services en ligne de stockage ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents :
-> outils de partage de documents, présentations, photos, vidéos, base de données des ouvrages d'un centre de documentation...
-> même de l'édition en ligne : cf. GoogleDoc
Pour diffuser des informations, de l'actualité, publier des textes, des synthèses...
Expl site de l'ABF
Second Life est une simulation sociétale virtuelle, permettant de vivre une "seconde vie" sous la forme d'un avatar dans un univers persistant. C'est un logiciel libre à installer sur sa machine, il propose des fonctions de messagerie instantanée, de discussion, de travail collaboratif, et les objets qui y sont créés peuvent être programmés pour interagir avec les joueurs, changer d'aspect, se mouvoir et communiquer avec l'extérieur.
Le podcasting est un moyen gratuit de diffusion de fichiers audio ou vidéo dans l'Internet. Généralement diffusé via les flux rss.
Un concept évolutif
une notion politique
* Les utilisateurs : des outils plus participatifs, que l'on peut s'approprier
* Les développeurs : des formats, des standarts, des technologies qui permettent de relier les systèmes
* Vision marcketing : des services où les utilisateurs créent le contenu, un modèle économique où la gratuité est la règle
Un travail de sensibilisation, de formation à faire pour que les usages se développent :
Mais :
Les outils pour fonctionner en réseau à l'heure du Web 2.0
* Réseaux coopératifs ?
* De nouveaux outils et services pour travailler ensemble
* Web 2.0 ? Définition,enjeux et limites
Le programme “Outils-Réseaux »
Initié par plusieurs réseaux et associations : Tela Botanica, Réseau Ecole et Nature, Les Ecologistes de l'Euzière
-> une structure autonome en créationPour accompagner les pratiques coopératives, en s'appuyant sur les outils Internet et les TIC :
- Innovation : veille technologique, développements informatiques et analyse de réseaux.
- Diffusion : animation, édition de ressources, organisation de formations ou d'événements sur les usages coopératifs des TIC.
- Accompagnement de projets collaboratifs : conception, organisation, réalisation de dispositifs collaboratifs.
Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?
Des personnes physiques, des organismes, des projets, partageant un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.
Un réseau coopératif c'est aussi une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante. ll n’émerge, ne se constitue et ne perdure que sur un terrain favorable
Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés
Un exemple
Un réseau organise une rencontre.
-> Quels outils du Web 2.0 pour faciliter cette organisation collective ?
Des outils pour :
- Veiller collectivement
- Echanger
- Communiquer à distance
- Planifier un événement
- Réfléchir ensemble
- Rédiger collectivement
- Partager des documents
- Publier, diffuser
- Retransmettre
Outils pour veiller collectivement
Suivre l'activité d'un réseau et mener une veille coopérative, pour rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser.
RSS
- Définition: RSS («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») format XML utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs. L'utilisateur peut "s'abonner aux flux".
- Logiciels libres "agrégateurs de flux" (thunderbird,...)
- Service en ligne : Netvibes.com, créer sa page d'accueil aux flux RSS personnalisés (équivalent en logiciel libre Posh)
Tags et bookmarking social
- Définition: bookmarking social : pour partager des liens (voir vidéo expliquant ce concept : http://ocarbone.free.fr/blog/?p=203)
- Service : http://del.icio.us
Nuage de mots
- Définition:permet de visualiser les termes les plus souvent employés (forum, blogs...)
- Services en ligne pour créer des nuages de mots à partir d'un fil RSS : http://www.makecloud.com/, ou à partir d'un texte : http://tagcrowd.com/
- Exemple : nuage de mots à partir du flux RSS de @-brest.net :
Outils pour échanger
A l'émergence d'un réseau, pour échanger sur des problèmatiques partagées, au sein d'un groupe plus réduit, pour s'organiser, échanger des infos...
Définitions :
- Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
- Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
- Forum web : liste de discussion "en ligne".
Outils :
- Services : les groupes yahoo, listes fournies par les hébergeurs -> liste de discussion dont les archives sont accessibles en ligne (carapattes.org)
- Logiciels libres : de forum (exemple : forum phpBB)
Outils pour communiquer à distance
Au sein d'un groupe restreint, pour faciliter les échanges à distance.
Définitions :
- Outils de communication synchrone : qui permettent d'échanger en direct.
Outils et services :
- Vidéo-conférence : Flashmeeting exemple de vidéo-conférence
- Téléphonie par Internet et messagerie instantanée : voir la liste des logiciels libres sur Framasoft (il y a des alternatives à Skype et à Msn !)
Outils pour planifier un événement
Dans un groupe, il est souvent nécessaire de se mettre d'accord sur une date, d'élaborer un planning, un calendrier. On peut proposer des dates par mails, échanger pour trouver un consensus, relancer par téléphone... Mais, difficile d'avoir le même niveau d'information sans saturer les boites E-mail, ... ou l'animateur du groupe !
Systèmes de sondages :
Pour se mettre d'accord sur une date.
-> Doodle (exemple)
ou Framadate, équivalent libre : http://framadate.org/
Agendas partagés
Pour visualiser rapidement les événements, les dates importantes d'un groupe ou de plusieurs groupes :
- Logiciel libre : Agenda partagé en ligne (Webcalendar -> exemple : le réseau des LAM), agendas sur le poste de travail, connectés à des agendas distants (Sunbird)
- Cartographie d'événements : calendrier cartographique sur Tela Botanica, utilisant les cartes Google Map
-> Interconnexion possible grâce à des formats standards : RSS, Ical
Outils pour réfléchir ensemble
Pour visualiser des liens entre des idées, concevoir, présenter des propositions, restituer un brainstorming...
Définition :
- Cartes heuristiques ou mentales : méthode pour présenter des idées sous forme graphique : au centre, le thème principal, dont partent des branches contenant les différentes idées.
-> http://www.petillant.com/ le site expert de la carte heuristique
Outils :
- Logiciel libre multi-plateforme : FreeMind
- Services : MindMeister (un outil qui gére l'import/export de cartes mentales) -> Exemple
Outils pour rédiger collectivement
Rédiger collectivement un texte : le créer puis le modifier, rassembler les modifications et éventuellement diffuser le document finalisé.
-> Avec les Wiki, possibilité de travailler ensemble sur le même texte, avec un historique des différentes versions. Certains Wikis proposent même un export des page en pdf.
Définitions :
- Wiki Wiki signifie rapide, en Hawaïen
Source : Andrew Laing, Wikipédia
- Les Wiki sont des dispositifs permettant la modification de pages Web de façon simple, rapide et interactive
Outils et services :
Logiciels libres : il existe de nombreux « moteurs wiki » :
- Wikini : exemples :
- Rédaction collective :Journal associatif - GRAINE Centre
- Réseau naturaliste : l'ONEM, Livre sur les garrigues (Ecologistes de l'Euzière)
- Organisation d'un événement : Soirée Moustic et Carrefour des Possibles
- Support de formation : Les formations Outils-réseaux
- Sites éducation : école de Grabels - maternelles
Outils pour partager des documents
Dans un groupe, on est souvent amener à s'échanger des documents (textes, présentations, images...).
En s'échangant les documents par CD/clés usb/mail, difficulté à gérer les différentes versions, impossibilité d'y accéder de n'importe où.
Alternative : utiliser des services en ligne de stockage ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents :
-> outils de partage de documents, présentations, photos, vidéos, base de données des ouvrages d'un centre de documentation...
Outils et services :
- Logiciels libres : porte-documents (exemple : réseau des Lam), galeries-photos (liste de logiciels libres sur framasoft.net.
-> même de l'édition en ligne : cf. GoogleDoc
Outils pour publier, diffuser
Pour diffuser des informations, de l'actualité, publier des textes, des synthèses...
- CMS (Content Management System) : système de gestion de contenu pour Internet
Expl site de l'ABF
- Blog : weblog
- Newsletter : lettre d'actualités envoyée par mail
- Syndication : afficher sur un site Internet, les actualités d'un autre sites via les Flux RSS
Retransmettre
Second life
Second Life est une simulation sociétale virtuelle, permettant de vivre une "seconde vie" sous la forme d'un avatar dans un univers persistant. C'est un logiciel libre à installer sur sa machine, il propose des fonctions de messagerie instantanée, de discussion, de travail collaboratif, et les objets qui y sont créés peuvent être programmés pour interagir avec les joueurs, changer d'aspect, se mouvoir et communiquer avec l'extérieur.
Podcast
Le podcasting est un moyen gratuit de diffusion de fichiers audio ou vidéo dans l'Internet. Généralement diffusé via les flux rss.
En quoi ces outils sont-ils Web 2.0 ?
Quelques traits caractéristiques :
Des frontières abolies :
- entre applications (inter-opérabilité, combinaison d'applications...) : calendriers, cartes...
- entre médias (ordintateur,téléphonie, lecteur audio,vidéo, Internet), avec l'avénement du Web comme canal principal
Quelques traits caractéristiques :
Ils offrent aux utilisateurs la possibilité de participer :
- Interactivité : Wiki, blogs, CMS, ...
- des interfaces plus ergonomiques : généralisation du glisser-déposer...
-> Aujourd'hui, on s’est approprié le Web !
Un concept évolutif
une notion politique
des définitions multiples :
- “Tentative de ré-enchantement après l’éclatement de la «bulle Internet»”
- “Véritable révolution qui place l’utilisateur au coeur du web”
- “Vaste escroquerie marketing”
- “Retour aux fondamentaux du web”
Différents points de vue :
* Les utilisateurs : des outils plus participatifs, que l'on peut s'approprier
* Les développeurs : des formats, des standarts, des technologies qui permettent de relier les systèmes
* Vision marcketing : des services où les utilisateurs créent le contenu, un modèle économique où la gratuité est la règle
De nouveaux outils... pas encore entrés dans les moeurs
Un travail de sensibilisation, de formation à faire pour que les usages se développent :
- > Du côté des utilisateurs
- > Du côté des décideurs
- > Du côté des techniciens
En bref
Des moyens techniques puissants pour mutualiser de l'information.
Mais :
- Profusion des outils : tout le monde ne suit pas
- Flou et ambiguité entre « libre » / « gratuit » et « web 2.0 » : les services en lignes surfent sur la vague du participatif, mais n'en partagent pas forcément la philosophie et les valeurs.
Créer un agenda Google
Créer un agenda Google
Voir : http://reseaupensant.net/post/Creer-et-partager-un-agenda-en-ligne-avec-Google-agenda2
La première contrainte dans la conduite d’un projet est souvent la gestion du temps ; il s’agit de planifier son propre travail, mais aussi les événements concernant plusieurs personnes au sein d’une équipe : réunion, rendez-vous, séances de travail collectif, etc.
Tutoriel conçu par Thomas Laigle.
Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier partagé
Configurer un logiciel pour mettre à jour un agenda distant depuis depuis son poste de travail (Sunbird ou Lightning).
Pré-requis :
- avoir un calendrier distant : phpIcalendar ou Google calendar.
Récupérez le logiciel
2 options possibles :
- le plugin Lightning qui s'intègre à l'interface du logiciel de messagerie Thunderbird, à télécharger ici : http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/
- Si on préfère disposer d'un logiciel à part : télécharger et installer le logiciel de calendrier Sunbird ici http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/l10n_download.html (il faut choisir la langue et le système d'exploitation)
Configuration Sunbird et mise à jour de l'agenda partagé
- Installer Sunbird ou l'extension Lightning sur thunderbird sur son ordinateur et ouvrir le logiciel.
- Vous pouvez supprimer l'agenda qui y est installé par défaut
- Vous allez vous abonner à l'agenda en ligne :
- cliquez sur "nouvel agenda"
- cochez "en ligne"
- Cochez "IcalendarIcs" ou "google calendar" et donnez son emplacement : http://mondomaine.ext/monrepertoire/calendars/publish.php/formation.ics pour un calendrier PhpIcalendar ou http://www.google.com/calendar/ical/moncompte%40gmail.com/private-ecfd960b762a086fa92ba4dda3982fa7/basic.ics pour un calendrier google par exemple.
- donnez-lui un nom et choisissez une couleur pour le visualiser. Cochez l'affichage des alarmes.
- Créer un événement :
- faire un clic droit sur une date, et sélectionner "nouvel événement"
- saisir les informations : titre, lieu...
Voir l'animation
Vérification mise à jour calendrier web
- Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier
- Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !
Voir l'animation
Créer un sondage Doodle
Créer un sondage Doodle
http://www.doodle.com
Voir : http://www.ilovemiage.net/doodle-ou-le-sondage-rapide-en-3-clics
Tutoriel conçu par Roland Flutet
Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier distant, consultable en ligne (Php-Icalendar)Pré-requis :
- avoir un hébergement gérant le php et disposer des codes d'accès par FTP
- maîtriser le transfert ftp et disposer d'un logiciel de transfert (par exemple Filezilla)
Récupérez le logiciel pour le calendrier distant
Récupérez l'archive du calendrier distant Php-icalendar sur le site officiel : http://phpicalendar.net/ , rubrique Download, puis choisir la dernière version et enregistrer la cible du lien (format .zip) sur votre machine. voir l'animation.Installation de PhpIcalendar
- Décompressez l'archive zip de PhpIcalendar que vous venez de télécharger voir l'animation
- Utilisez votre logiciel de transfert ftp pour envoyer tous les fichiers du calendrier Web Php-Icalendar vers votre hébergement :
- donnez les codes d'accès à votre hébergement (hôte, login, mot de passe) fournis par votre hébergeur et connectez-vous
- créez éventuellement un répertoire pour mettre votre calendrier sur votre hébergement (si vous ne souhaitez pas le placer à la racine de votre site), par exemple "calendrier"
- envoyez tous les fichiers qui composent le dossier "phpicalendar" de votre machine, vers ce répertoire
- Aller par FTP dans le répertoire "calendar" et sur les fichier "externe.ics" et "interne.ics" (dans le répertoire "calendar") : faîtes un clic droit sur le nom du dossier ou du fichier, sélectionner "modifier les attributs", ouvrez les droits en écriture à tous (666). voir l'animation.
Test installation calendrier web
- Visitez la page : http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier : le calendrier s'affiche
Voir l'animation
Vérification mise à jour calendrier web
- Avec un autre logiciel (voir le cours sur Sunbird) vous allez créer un événement.
- Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier
- Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !
Voir l'animation
Le télétravail
Le télétravail
Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).
Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).
Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
Présentation
En résumé, les avantages du télétravail
1. Pour le télé-travailleur
- Amélioration de la qualité de vie
- choix du lieu d'habitation
- gestion du temps
- Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
- Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
2. Pour l'entreprise
Accroissement de la productivité
Diminution des frais de fonctionnement : locaux
Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
- plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
- accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
- réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
- renforcement de la réactivité
3. Pour l'environnement
diminution des transports
diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains
"Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
"Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
Regards croisés : 7 conseils à destination du télétravailleur
Pour aller plus loin
Quels outils pour quels usages ?
Quels outils pour quels usages ?
Quels outils choisir pour :
- Se connaître
- Communiquer, échanger
- Partager des ressources
- Se synchroniser (échanger en synchrone)
- Collecter des données et des infos collectivement
- Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
- Écrire un document collectivement
- Diffuser de l'info
- Enseigner, former à distance
Se connaître
En présentiel, cet usage correspond au traditionnel tour de table ou aux animations brise-glace : je me présente, je dis qui je suis et d'où je viens, je prends connaissance des autres.
Cette étape est indispensable pour entamer une coopération.
A distance, la notion de positionnement géographique est très importante pour rendre la communauté moins virtuelle : les cartographies sont ainsi particulièrement adaptées.
Annuaires
Il n'existe pas d'outils clés en main pour réaliser des annuaires. Mais c'est un outil qui est souvent présent dans d'autre systèmes :
- les outils de réseaux sociaux permettent par exemple de créer un annuaire des membres.
- les CMS proposent généralement une inscription informatique et proposent ainsi une liste de membres.
- on peut créer une liste de membre dans un wiki en ouvrant une page pour chacun
Cartographie
Des systèmes pour installer des cartographies interactives sur un site Internet. On peut s'en servir pour cartographier une communauté, un réseau en création : indispensable pour initier de la coopération !Outils :
Communiquer, échanger
Parler, se téléphoner, écrire une lettre : les moyens de communication existent depuis toujours et sont le propre de l'humanité. Les TIC proposent de nouveaux outils pour communiquer et changent en profondeur la manière de le faire.
Liste de discussion, de diffusion, forum
Les listes de discussions permettent de travailler avec l'outil courriel dans des situations ou un grand nombre de personnes sont impliqués dans un projet, un réseau, un organisme...Description :
Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
- Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet ou pour un groupe. Tout le monde peut écrire à la liste, tout le monde reçoit ce qui écrit à la liste. (n vers n)
- Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, pour diffuser par exemple une lettre information ou "Newsletter". La lettre est diffusée à tout le monde mais aucun des destinataires ne peut intervenir dessus ou communiquer vers les autres inscrits à la liste de diffusion (1 vers n)
Outils :
Services en ligne
Applications à installer sur un serveur web
- Liste de services gratuits ou payants de création de liste de discussion / diffusion
- Pour réaliser une Newsletter : soit on a un système de publication qui permet d'automatiser la création d'une lettre avec les dernières actualités (c'est le cas de Spip par exemple). On peut aussi mettre en place un système de rédaction coopératif avec un wiki.
Outils de communication synchrone
Cette famille d'outils regroupe tous ceux qui permettent de dialoguer en direct et à distance :- les outils de chat ou de messagerie instantanée : on dialogue par écrit en temps quasi-synchrone
- les outils de téléphonie par IP : on peut discuter à l'oral (transmission de la voix)
- Les outils de visio-conférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image)
Outils
Réseaux sociaux et micro-blogging
- Les réseaux sociaux : service basé sur le web qui permet aux individus de construire un profil public ou semi-public dans un système limité, d’articuler une liste d’utilisateurs auxquels ils sont reliés, de voir et de naviguer à travers leurs propres relations et celles faites par les autres utilisateurs.
=> une présentation sur les réseaux sociaux
- Le microblog : (parfois appelé miniblogue) est un dérivé concis du blog, qui permet de publier un court article, plus court que dans les blogs classiques, les articles pouvant être de type texte court, mais peuvent également contenir une image ou même une vidéo embarquée, Les flux d'agrégation sont plus légers que dans les blogs traditionnels et peuvent contenir tout le message. La diffusion peut également être restreinte par l'éditeur à un cercle de personnes désirées. (article issu de Wikipedia)
Outils
Partager des ressources
Dans un bureau, il y a souvent un coin documentation ou une étagère avec tous les documents de l'équipe. Avec les TIC, ce bureau peut-être partagé à une plus vaste échelle !
Partage de documents
Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
Outils
Se synchroniser
Pour pouvoir se rencontrer "IRL" (In Real Life), pour organiser des événements, il est nécessaire de se synchroniser. Cette étape correspond au traditionnel "Sortez vos agendas" de fin de réunion. On peut gagner en temps et en efficacité en utilisant des systèmes d'agendas partagés.
Sondage de dates
Des outils pour sonder un groupe sur les disponibilités des acteurs.Agenda partagé
Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.Outils
Collecter des données et des infos collectivement
Avant le Web, collecter des informations, consistait à aller en bibliothèque, acheter des ouvrages, ou s'abonner à une revue et sélectionner dans ces documents les passages intéressants (copies de certaines pages, surlignage, post-it...). La collecte pouvait également concerner des témoignages.
Avec Internet, on peut partager cette collecte et la démultiplier.
Bookmarking social
Le social bookmarking (en français « marque-page social », « navigation sociale » ou « partage de signets ») est une façon pour les internautes de stocker, de classer, de chercher et de partager leurs liens favoris.Définition issue de Wikipédia
Outils
Nuage de mots clés
Le nuage de mots-clefs (tag cloud en anglais) est une représentation visuelle des mots-clefs (tags) les plus utilisés sur un site web. Généralement, les mots s'affichent dans des polices de caractères d'autant plus grandes qu'ils sont utilisés ou populaires.=> Voir la définition de Wikipedia
Outils
Sondages et formulaires
Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).
Outils :
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite.
Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ?
Carte heuristique
Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.Outils :
- Freeplane
- Mindomo
- Prezy
- Framindmap (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par liens hypertextes)
Écrire un document collectivement
Écrire à plusieurs un document relève généralement de l'exploit ou amène un coordonnateur à s'arracher les cheveux pour trancher entre les différentes versions envoyées par mail...
Wiki, documents partagés en ligne permettent d'écrire réellement en même temps et à plusieurs en gardant un historique des différentes versions.
Wiki
"Wiki Wiki" signifie "rapide" en Hawaïen.Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe.
Voir : la définition de "Wiki" dans Wikipédia"
Outils
Bureautique en ligne
De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !Outils
Diffuser de l'info
Problématique : communiquer en direction de son public, diffuser de l'information et lui donner la meilleure audience possible.CMS
Content Management System, ou Système de Gestion de Contenu. Désigne une catégorie de logiciels facilitant la création, la mise à jour et la publication du contenu d'un site web. Parmi les outils les plus connus de cette catégorie : SPIP, Joomla, ez Publish, Typo 3, Wordpress ...Ces outils nécessitent l'acquisition de compétences spécifiques quand à leur installation.
Outils (liste non exhaustive, il en existe beaucoup ! Ces trois outils sont libres et gratuits)
Flux RSS et syndication
Description :
On appelle «RSS» («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») un format de données utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs...Un flux RSS contient généralement le titre de l'information, une description synthétique et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Le fichier RSS, appelé également flux RSS, canal RSS, fil RSS ou fil d'info, est maintenu à jour afin de proposer en temps réel les dernières informations publiées.
Il existe deux façons d'utiliser RSS :
- pour une utilisation personnelle. Il est alors nécessaire de disposer d'un outil spécifique, appelé « lecteur RSS » ou encore « agrégateur », pour s'abonner et consulter en un seul endroit les dernières actualités de sites web, sans avoir à les visiter.
- la syndication de contenus : la publication automatique sur un site Internet d'informations émanant d'autres sites.
Outils
- Netvibes
- La plupart des systèmes de publication proposent des systèmes de syndication : SPIP, Joomla... Sur Wikini, il faut utiliser l'extension "Syndication" (voir le mode d'emploi pour utiliser cette extension).
- Si le système n'en propose pas, on peut passer par un "widget" (Voir le cours "Installer des widget").
Blog
De "Web - log" : au départ, sortes de journaux intimes en ligne, ils se sont imposés sur la toile, pour devenir les supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit...Il en existe différents types : services clés en main fournis (plateformes de blog) ou logiciels libres à installer sur un serveur. Leur point commun : ils permettent à un non-technicien d'écrire et publier des articles qui seront ensuite triés par dates.
Outils
Enseigner, former à distance
Complément, support, prolongement voire remplacement du présentiel, les TIC et l'informatique modifient grandement les façons d'enseigner. Au-delà des ressources spécifiques à des usages éducatifs, tous les outils Web2.0 permettent de créer des environnements personnels d'apprentissage.
Les outils à usage éducatif
Les TIC offrent de nombreuses potentialités pour des usages pédagogiques. Les outils disponibles sont nombreux : plateformes de FOAD, outils de réalisation de Quizz, outils de conception et de mise en page de contenus E-learning, tableaux blancs interactifs... A ces outils spécifiques s'ajoutent tous les outils de travail coopératif et de communication.
Outils :
- Moodle(cliquer pour afficher le contenu)
- Hot Potatoes(cliquer pour afficher le contenu)
- Didapage(cliquer pour afficher le contenu)
- Wink(cliquer pour afficher le contenu)
- Jing(cliquer pour afficher le contenu)
- Exelearning(cliquer pour afficher le contenu)
- Imagination cubed(cliquer pour afficher le contenu)
- Jog the Web(cliquer pour afficher le contenu)
CoursCasSagace
sous licence Creative Commons.
Etude de cas avec la matrice Sagace : le Réseau Tela Botanica
- Objectif pédagogique : appliquer la méthode SAGACE à un exemple
- Résumé : étude de cas et illustration de la démarche Sagace avec l'exemple du réseau Tela Botanica
- Contenus :
- Documents annexes :
Utilisation d'outils TIC coopératifs dans le contexte associatif
Utilisation d'outils TIC coopératifs dans le contexte associatif
Utilisation d'outils TIC coopératifs dans le contexte associatif
- Objectif pédagogique : envisager l'étendue des possibilités offertes par les outils coopératifs dans un contexte associatif
- Résumé :
Comment participer à des réseaux, organiser collectivement, mener des projets éducatifs, partager et co-construire des ressources.
Une formation avec des outils et des techniques pour améliorer le potentiel des associations
Une formation pour vous aider à ré-affirmer des valeurs pour une économie sociale et solidaire.
- Contenus : support de cours -> Diapos
- Documents annexes :
CoursSagace
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sous licence Creative Commons.
Cours sur la Matrice Sagace
- Objectif pédagogique : structurer une organisation avec la méthode SAGACE
- Résumé : finalisation du système, missions, objectifs, organisation et pilotage de l’activité du fonctionnement et de la stratégie
- Contenus :
- Contenus détaillés
S'organiser individuellement ou collectivement par GTD, sagace...
S'organiser individuellement ou collectivement par GTD, sagace...
en cours de construction
Déjà en ligne cours sur la matrice SAGACE
CoursTeletravail
Le télétravail
- Objectif pédagogique : découvrir, approfondir ce qu'est le télé-travail et comment le pratiquer
- Résumé : définitions, avantages du télé-travail, les outils ou méthodes pour télé-travailler
- Contenus : support de cours -> Diapos
- Auteurs : Mathilde Guiné
- Documents annexes :
CoursUsages
Quels outils pour quels usages coopératifs
- Objectif pédagogique : Savoir choisir les outils adaptés aux usages coopératifs prévus
- Résumé : Ecrire ensemble, décider collectivement, partager des documents... autant d'usages qui selon la technique utilisée vont être facilités ou alourdis par la technique informatique.
- Contenus :
CoursUsages1
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Dernière mise à jour : 4 déc 2011
Quels outils pour quels usages coopératifs
- Objectif pédagogique : Savoir choisir les outils adaptés aux usages coopératifs souhaités niveau 1 (outils faciles à mettre en œuvre, ne nécessitant pas de connaissances informatiques)
- Résumé : Ecrire ensemble, décider collectivement, partager des documents... autant d'usages qui selon la technique utilisée vont être facilités ou alourdis par la technique informatique.
- Contenus :
Créer un Formulaire Google
Créer un Formulaire Google
Doodle
FicheFamilleOutilsAgenda
Agenda partagé
Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.Outils
FicheFamilleOutilsBureautique
Outils de bureautique
Notre propos n'est pas de présenter tous les outils en logiciels libres de bureautique, Framasoft joue très bien ce rôle. Cependant, il est important pour l'animateur de réseau de configurer son bureau pour coopérer, travailler à distance et communiquer.Outils
- Thunderbird(cliquer pour afficher le contenu)
- Firefox(cliquer pour afficher le contenu)
- GIMP(cliquer pour afficher le contenu)
- Scribus(cliquer pour afficher le contenu)
FicheFamilleOutilsBureautiqueEnLigne
Bureautique en ligne
De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !Outils
FicheFamilleOutilsCarteHeuristique
Carte heuristique
Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.Outils :
- Freeplane
- Mindomo
- Prezy
- Framindmap (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par liens hypertextes)
FicheFamilleOutilsSondageFormulaire
Sondages et formulaires
Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).
Outils :
Partager des ressources
Partager des ressources
Dans un bureau, il y a souvent un coin documentation ou une étagère avec tous les documents de l'équipe. Avec les TIC, ce bureau peut-être partagé à une plus vaste échelle !
Partage de documents
Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
Outils
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite.
Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ?
Carte heuristique
Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.Outils :
- Freeplane
- Mindomo
- Prezy
- Framindmap (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par liens hypertextes)
Framadate
Auteur de la fiche :
Outils-Réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche :
CC-BY-SA
En introduction :
Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou créer un petit sondage.
Site officiel :
http://framadate.org
Freeplane
Auteur de la fiche :
Frédéric Renier, Supagro Florac, Outils-Réseaux
Licence de la fiche :
CC-BY-SA
En introduction :
- Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de créer des cartes mentales qui pourront être exportées en html sur un page web.
- Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
Site officiel :
http://freeplane.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
Google Formulaire
Auteur de la fiche :
SupAgro Florac
Licence de la fiche :
CC-BY-SA
En introduction :
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Site officiel :
https://docs.google.com/forms
LimeSurvey
Auteur de la fiche :
Outils Réseaux et SupAgro Florac
En introduction :
Logiciel libre pour la création de formulaires et d'enquêtes. Le grand frère de Google Formulaire : + de possibilité et d'option mais demande plus de temps de prise en main.
Site officiel :
http://www.limesurvey.org/fr
Organiser un événement participatif
Organiser un événement participatif
Durée estimée : 6h
Ce cours traite des différents outils et méthodes pour organiser un événement participatif : colloque, rencontre, réunion ou AG.
Objectifs pédagogiques :
- organiser un événement participatif
Cours
Trucs et astuces pour impulser de la participation lors de colloques
- Objectif pédagogique : repérer des trucs et astuces pour impulser de la participation
- Résumé : présentation de techniques d'animation et postures pour impulser de la participation dans un groupe (lors de colloques, rencontres...)
- Contenus : support de cours -> Diapos et/ou une présentation prezzi
- Documents annexes : émission de l'Artesi sur l'organisation d'événements transmedia
Activités
- Identifiez quelques événements (culturels ou scientifiques) qui mêlent distance et présence et comparez les outils et méthodes utilisés
Outils
Dans ce cours, les outils en vedette sont Twitter qui permet un "back channel" d'un événement et Justin TV pour retransmettre en direct Live :Avantages : un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
Inconvénients : 140 caractères c'est peu : on ne va pas en profondeur. L'interface n'est pas entièrement traduite.
Espace de test : twitter.com
Documentation :
- Créer un compte Twitter en 1 minute
- Diaporama "Twitter pour les débutants" par Diane Bourque
- Twitter pour les nuls par Etienne Chabot
- Vidéo de Commons Craft sur Twitter (en anglais)
- "Le petit Twitter illustré" sur le blog "Presse Citron"
- Cours très complet sur Twitter "Twitter, c'est 140 caractères et pis c'est tout" par Christophe Batier
- Astuces pour faire de la veille avec Twitter sur"blog.shaze.net"
- Fonctionnalités avancées de Twitter sur generationcyb.net
- Diaporama sur Twitter
- http://search.twitter.com : pour rechercher dans twitter, sans posséder de compte.
- http://search.twitter.com/search.rss?q=%23alimentation : flux rss du résultat de la recherche sur le mot clef #alimentation
Justin TV
Description : un service en ligne particulièrement simple d'emploi, proposé par justin.tv. Pour la petite histoire ce service a été mis en place par des "lifecasters", des personnes équipées de Webcam, ordinateur et connexion internet style 3G diffusant 24/24 de la vidéo sur internet. Sa seule limite : une consultation payante à partir d'un grand nombre de spectateurs.Avantages : directement utilisable
Inconvénients : c'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte, consultation payante si il y a un fort nombre d'utilisateur.
Exemples : Retransmission d'un colloque sur les sciences citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
Espace de test
Success Story
Encore Tela ! Mais regardez cette fois-ci l'expérience "Organisation d'un colloque participatif" :Le réseau Tela Botanica
Créé en 1999, il regroupe les botanistes francophones.Site Internet : http://www.tela-botanica.org
Fiches expériences
Autres ressources