Un total de 52 pages ont été trouvées avec le mot clé outil.
Retour : Contenus de formation > Contenus de cours des formations sur-mesure > Diapos

Les outils pour fonctionner en réseau à l'heure du Web 2.0


* Réseaux coopératifs ?

* De nouveaux outils et services pour travailler ensemble

* Web 2.0 ? Définition,enjeux et limites


Le programme “Outils-Réseaux »


Initié par plusieurs réseaux et associations : Tela Botanica, Réseau Ecole et Nature, Les Ecologistes de l'Euzière

-> une structure autonome en création

Pour accompagner les pratiques coopératives, en s'appuyant sur les outils Internet et les TIC :


  • Innovation : veille technologique, développements informatiques et analyse de réseaux.
  • Diffusion : animation, édition de ressources, organisation de formations ou d'événements sur les usages coopératifs des TIC.
  • Accompagnement de projets collaboratifs : conception, organisation, réalisation de dispositifs collaboratifs.

Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?


Des personnes physiques, des organismes, des projets, partageant un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.

Un réseau coopératif c'est aussi une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante. ll n’émerge, ne se constitue et ne perdure que sur un terrain favorable

Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés


Un exemple


Un réseau organise une rencontre.

  • -> Quels outils du Web 2.0 pour faciliter cette organisation collective ?


Des outils pour :


  • Veiller collectivement
  • Echanger
  • Communiquer à distance
  • Planifier un événement
  • Réfléchir ensemble
  • Rédiger collectivement
  • Partager des documents
  • Publier, diffuser
  • Retransmettre

Outils pour veiller collectivement


Suivre l'activité d'un réseau et mener une veille coopérative, pour rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser.

RSS


  • Définition: RSS («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») format XML utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs. L'utilisateur peut "s'abonner aux flux".

  • Logiciels libres "agrégateurs de flux" (thunderbird,...)

  • Service en ligne : Netvibes.com, créer sa page d'accueil aux flux RSS personnalisés (équivalent en logiciel libre Posh)

Tags et bookmarking social




Nuage de mots


  • Définition:permet de visualiser les termes les plus souvent employés (forum, blogs...)


  • Exemple : nuage de mots à partir du flux RSS de @-brest.net :



Outils pour échanger


A l'émergence d'un réseau, pour échanger sur des problèmatiques partagées, au sein d'un groupe plus réduit, pour s'organiser, échanger des infos...

Définitions :

  • Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
  • Forum web : liste de discussion "en ligne".

Outils :



Outils pour communiquer à distance


Au sein d'un groupe restreint, pour faciliter les échanges à distance.

Définitions :

  • Outils de communication synchrone : qui permettent d'échanger en direct.

Outils et services :



Outils pour planifier un événement


Dans un groupe, il est souvent nécessaire de se mettre d'accord sur une date, d'élaborer un planning, un calendrier. On peut proposer des dates par mails, échanger pour trouver un consensus, relancer par téléphone... Mais, difficile d'avoir le même niveau d'information sans saturer les boites E-mail, ... ou l'animateur du groupe !

Systèmes de sondages :


Pour se mettre d'accord sur une date.

-> Doodle (exemple)
ou Framadate, équivalent libre : http://framadate.org/

Agendas partagés


Pour visualiser rapidement les événements, les dates importantes d'un groupe ou de plusieurs groupes :




-> Interconnexion possible grâce à des formats standards : RSS, Ical

Outils pour réfléchir ensemble


Pour visualiser des liens entre des idées, concevoir, présenter des propositions, restituer un brainstorming...

Définition :


  • Cartes heuristiques ou mentales : méthode pour présenter des idées sous forme graphique : au centre, le thème principal, dont partent des branches contenant les différentes idées.

-> http://www.petillant.com/ le site expert de la carte heuristique

Outils :

  • Logiciel libre multi-plateforme : FreeMind
-> Exemple :
freins-facilitateurs


Outils pour rédiger collectivement


Rédiger collectivement un texte : le créer puis le modifier, rassembler les modifications et éventuellement diffuser le document finalisé.

-> Avec les Wiki, possibilité de travailler ensemble sur le même texte, avec un historique des différentes versions. Certains Wikis proposent même un export des page en pdf.

Définitions :

  • Wiki Wiki signifie rapide, en Hawaïen
wiki
Source : Andrew Laing, Wikipédia

  • Les Wiki sont des dispositifs permettant la modification de pages Web de façon simple, rapide et interactive

Outils et services :


Logiciels libres : il existe de nombreux « moteurs wiki » :



Outils pour partager des documents


Dans un groupe, on est souvent amener à s'échanger des documents (textes, présentations, images...).

En s'échangant les documents par CD/clés usb/mail, difficulté à gérer les différentes versions, impossibilité d'y accéder de n'importe où.

Alternative : utiliser des services en ligne de stockage ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents :
-> outils de partage de documents, présentations, photos, vidéos, base de données des ouvrages d'un centre de documentation...

Outils et services :


-> PMB, logiciel libre pour mettre en ligne les bases de données d'ouvrages d'un centre de documentation : PMB des centres de ressources en environnement en LR


-> même de l'édition en ligne : cf. GoogleDoc

Outils pour publier, diffuser


Pour diffuser des informations, de l'actualité, publier des textes, des synthèses...

  • CMS (Content Management System) : système de gestion de contenu pour Internet
-> Voir les CMS libres sur framasoft.net : Spip, Joomla
Expl site de l'ABF

  • Blog : weblog
Exemple : Blog Intelligence collective, de la FING

  • Newsletter : lettre d'actualités envoyée par mail
Exemple : rédaction d'une cyberlettre

  • Syndication : afficher sur un site Internet, les actualités d'un autre sites via les Flux RSS
Exemple : sur le site de Créatif (SPIP)

Retransmettre


Second life


Second Life est une simulation sociétale virtuelle, permettant de vivre une "seconde vie" sous la forme d'un avatar dans un univers persistant. C'est un logiciel libre à installer sur sa machine, il propose des fonctions de messagerie instantanée, de discussion, de travail collaboratif, et les objets qui y sont créés peuvent être programmés pour interagir avec les joueurs, changer d'aspect, se mouvoir et communiquer avec l'extérieur.


Podcast


Le podcasting est un moyen gratuit de diffusion de fichiers audio ou vidéo dans l'Internet. Généralement diffusé via les flux rss.

En quoi ces outils sont-ils Web 2.0 ?


Quelques traits caractéristiques :


Des frontières abolies :


  • entre applications (inter-opérabilité, combinaison d'applications...) : calendriers, cartes...
  • entre médias (ordintateur,téléphonie, lecteur audio,vidéo, Internet), avec l'avénement du Web comme canal principal

Quelques traits caractéristiques :


Ils offrent aux utilisateurs la possibilité de participer :


  • Interactivité : Wiki, blogs, CMS, ...

  • des interfaces plus ergonomiques : généralisation du glisser-déposer...

-> Aujourd'hui, on s’est approprié le Web !


Un concept évolutif une notion politique
des définitions multiples :


  • “Tentative de ré-enchantement après l’éclatement de la «bulle Internet»”

  • “Véritable révolution qui place l’utilisateur au coeur du web”

  • “Vaste escroquerie marketing”

  • “Retour aux fondamentaux du web”

Différents points de vue :


* Les utilisateurs : des outils plus participatifs, que l'on peut s'approprier

* Les développeurs : des formats, des standarts, des technologies qui permettent de relier les systèmes

* Vision marcketing : des services où les utilisateurs créent le contenu, un modèle économique où la gratuité est la règle

De nouveaux outils... pas encore entrés dans les moeurs


Un travail de sensibilisation, de formation à faire pour que les usages se développent :

  • > Du côté des utilisateurs

  • > Du côté des décideurs

  • > Du côté des techniciens


En bref


Des moyens techniques puissants pour mutualiser de l'information.


Mais :

  • Profusion des outils : tout le monde ne suit pas
  • Flou et ambiguité entre « libre » / « gratuit » et « web 2.0 » : les services en lignes surfent sur la vague du participatif, mais n'en partagent pas forcément la philosophie et les valeurs.

Blogger

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Blogger est une plateforme de blogs fournie par Google. 
bf_imageblogger.jpg
Site officiel : http://www.blogger.com
Famille d'outils : Blogs
Présentation :
Pré-requis :  - Avoir une bonne connaissance de l’interface Windows ou Macintosh.
 - Savoir utiliser un logiciel de traitement de textes. 
Prise en main :
Avantages :  - Simplicité d'utilisation pour de nombreuses applications :  insertion de photos,  mise en forme, ouverture de plusieurs blogs avec un même code d'accès, édition de texte etc.
 - Grande capacité de personnalisation de l'apparence de son blog.
Inconvénients :  - Nécessité de tout paramétrer soi-même.
Licence : Logiciel propriétaire
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Travailler à plusieurs et en même temps avec Etherpad

Etherpad est un service en ligne qui permet de travailler à plusieurs en même temps.
On peut aussi l'utiliser comme système de chat.
L'avantage est qu'on n'a pas besoin de s'identifier.
news : Google qui a racheté etherpad a mis son code en libre. Du coup il est possible de le mettre sur votre serveur

Créer une nouvelle page d'écriture synchrone Etherpad



  • Cliquer sur "Create public pad"

ps : on pourra aussi forcer la création d'une adresse plus fun en ajoutant après http://www.piratepad.net/ le nom de la page qui vous convient mieux style http://www.piratepad.net/tela-autrans2010

etherpad

Inviter d'autres participants


  • Il suffit d'envoyer l'adresse URL de la page à d'autres personnes et celles-ci peuvent se joindre à la discussion.

  • Chacun indique son nom dans le menu à droite

  • Chacun a une couleur dans la page.

Travailler à distance : des outils pour le télétravailleur


Comment télé-travailler ?


Des pré-requis


Il faut au départ des compétences :
  • il faut posséder un métier
  • il faut maîtriser les outils de communication à distance.

Pour être efficace, cette forme d'emploi nécessite également des pré-requis en terme de personnalité :
  • capacité de travailler en équipe, à communiquer, approche marketing,
  • capacité de concentration, d'adaptation, sens de l'organisation,
  • autonomie, motivation,
  • une expérience professionnelle, une culture d'entreprise, un bon niveau de culture générale, une formation de qualité...

Partager des documents


Porte-documents
Wiki :
Document en écriture collective (google document) : documents de l'équipe "Outils-réseaux" : http://docs.google.com/

Des outils pour...


... communiquer


  • Le mail
  • Les listes de discussion : une adresse E-mail unique pour échanger au sein d'un groupe, d'une équipe de travail ou d'un réseau (# d'une liste de diffusion : on s'abonne mais on ne peut répondre)
Mais aussi :
  • le téléphone,
  • les rencontres !

... s'organiser


  • Les gestionnaires de tâches "todo list"

... mener une veille


Le Web et ses ressources
Exemples Rss


... réfléchir ensemble



A retenir


  • Logiciels libres : les codes sources sont accessibles -> on peut les re-diffuser, les utiliser librement, les modifier

  • Services en lignes : services gratuits sans garantie de pérennité : google, yahoo, youtube, flickr, netvibes...

Utiliser Yahoo Pipes pour re-traiter des flux RSS


Pages ayant un lien vers la page courante :
CoursYahooPipes
FiltreMotsClesUsages

pipes

En anglais, le mot "Pipe" est employé au sens de tuyau ou de tube, en informatique il exprime l'idée d'une redirection d'une sortie vers une entrée.

Le principe c'est de faire rentrer un flux rss dans une suite de tuyaux et de le récupérer à la sortie trié, simplifié, filtré...

Pourquoi ? Parce qu'un fichier rss se décompose en général en un titre (de l'actualité), une description (le résumé de l'actualité), un lien internet vers l'actualité originale, une date de publication, un auteur, etc. Hors tous ces contenus ne sont pas forcément utiles, ni forcément propres, lisibles et ordonnés pour le lecteur de flux (ceci d'autant plus qu'il y a plusieurs formats pour les rss et plusieurs types de lecteur.)


Quels usages ?


  • Pour assembler des flux de diverses origines afin de les lire ou les redistribuer en un même flux.
  • Filtrer des flux sur des mots-clés afin de n'en sélectionner qu'une partie ou d'en séparer le contenu par thématique
  • Trier des flux selon d'autres critères que la date de publication
  • Combiner les opérations précédentes
  • Présenter les flux sous une forme différente.
  • ...


Manipulation de base



entree


  • Connexion / Ouverture d'un compte


  • Choisir son ou ses flux (fetch)

flux



  • Appliquer un ou plusieurs filtres (filter)
Attention à la syntaxe :
permit item that match any of the following = laisser passer les contenus qui contiennent au moins un des mots clés définis
permit item thaht match all of the following = laisser passer uniquement les contenus qui contiennent tous les mots clés définis (si un mot clé manque ça ne passe pas)
filtre


  • Connecter

sortie

  • Sauvegarder

general

  • et démarrer !

rss


Pour aller plus loin


  • Essayer les modules complémentaires :
    • tri (sort)

  • géolocalisation

geoloc



En savoir plus

Débat mouvant

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Le débat mouvant est un outil d'animation qui permet une prise de parole publique plus facile dans un groupe.
Famille d'outils : Animation
Présentation : Le débat mouvant (encore appelé Jeu de positionnement) est une forme de débat dynamique qui favorise la participation.
 - Un animateur raconte une histoire volontairement polémique. Il propose à certains moments clés de l'histoire aux participants de se positionner physiquement dans la salle, "ceux qui ne sont pas d'accord avec ce qui vient d'être dit d'un côté, ceux qui sont d'accord de l'autre".
 - Personne n'a le droit de rester au milieu (sans avis), le fait de se déplacer réellement pousse à choisir un camp et des arguments.
 - Une fois que tout le monde a choisi "son camp", l'animateur demande qui veut prendre la parole pour expliquer son positionnement.
 - Pour initier le débat, il peut commencer par demander qui est fortement positionné par rapport à ce qu'il vient de dire.
 - Quand un camp a donné un argument, c'est au tour de l'autre camp d'exprimer un argument. C'est un ping-pong. Mais si un argument du camp opposé est jugé valable par un participant, il peut changer de camp.
 - Quand l'animateur le choisit, il clôt le débat et poursuit son histoire jusqu'à la prochaine affirmation ou situation polémique de l'histoire et le débat reprend.
Pré-requis :  - Un minimum de participants (une dizaine)
 - Une histoire polémique dans laquelle les participants peuvent se projeter
 - Une salle avec de l'espace
 - Des affiches pour marquer les différentes zones (d'accord, pas d'accord)
 - Exposer les règles du jeu (personne n'est obligé de prendre la parole, mais tout le monde doit choisir un camp)
 - Durée de l'activité : 1h30 semble une bonne durée.
Quelques applications :  - 1.Briser la glace très rapidement au sein d'un groupe, le fait d'avoir à se positionner devient vite un jeu et contribue à la participation.
 - 2.Favoriser la participation d'un maximum de personnes, si l'animateur favorise la prise de parole de ceux qui n'ont pas encore parlé.
 - 3.Clarifier la position de chacun, donner à voir la diversité d'opinion des uns et des autres.
Prise en main :
Un exemple de débat mouvant organisé par la SCOP Le Pavé
Pour aller plus loin :  - Possibilité de collecter les arguments au fur et à mesure du débat et d'en faire une carte mentale.
 - Possibilité de donner 5 min ou plus à chaque camp pour peaufiner collectivement ses arguments
Avantages :  - Activité qui ne nécessite pas de matériel
 - Très rapide à mettre en place
 - Possible de la vivre en extérieur, ce qui aère les participants.
 - Dans cette forme le débat redevient un moment de plaisir
Inconvénients :  - Il n'y a pas de garantie que le débat "prenne"
 - Certains participants peu à l'aise en groupe ou avec la logique argumentaire peuvent se sentir exclus, cette méthode débat doit être complétée avec d'autres formes de débat en fonction du temps, des participants et des objectifs.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Doodle

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Petit outil très simple pour créer un sondage ou prendre une décision en groupe. Doodle est un outil qui permet créer un sondage en 3 clics. Soit un sondage pour trouver une date : celui qui crée le sondage définit des créneaux horaires et les participants indiquent leurs disponibilités, soit un sondage avec des choix multiples.
Site officiel : http://www.doodle.com/
Famille d'outils : Calendrier
Présentation :
Pré-requis : accès à internet nécessaire
Quelques applications :
  • Fixer une date de réunion
  • Choisir un nom pour un groupe
  • ...
Pour aller plus loin :  - Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
 - Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
 - Fixer une date de fin du sondage
  • Peut se synchroniser avec certains calendriers
Avantages :  - Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
 - Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
 - C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
 - Il évite de bourrer sa boite mail inutilement chaque fois que l'on tente de fixer une date en groupe
Inconvénients :  - C'est un service en ligne, gratuit certes, mais pas un logiciel libre.
 - L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
 - Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
 - Problème de propriété des données entrées.
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction :  - Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
 - Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
 - La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
bf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png
Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
Présentation :
Pré-requis :  - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur
 - Fonctionne sur toutes les plateformes : Linux, Mac Os et Windows
Quelques applications :  - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (Laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB)
 - Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes
 - Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet
 - Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous
 - Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail
 - Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers
 - Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main :  - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Avantages :  - Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur
 - Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes
 - Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web
 - Sauvegarder automatiquement ses fichiers
 - Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients :  - Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
 - C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine
 - Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Drupal

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Drupal est un système de gestion de contenu (CMS) modulaire : on peut ajouter de nombreux outils.
bf_imagedrupal.jpg
Site officiel : http://drupal.org
Famille d'outils : Gestionnaire de contenus (CMS)
Quelques applications :  - le site du réseau Ecole et Nature : http://reseauecoleetnature.org/
Prise en main : Installer Drupal 7 :

Pour aller plus loin :  Tester Drupal
Espace de testEspace d'administration
(login : admin ; mot de passe : mot2passe )


Documentation
- Fiche framasoft
 - site officiel et téléchargement
 - Documentation officielle
Avantages : De nombreux modules pour créer animer une communauté (formulaire, forums, newsletter, création de groupes...). Une relative souplesse. Possibilité de choisir une licence Créative commons pour les contenus. 
Inconvénients : Un peu complexe dans l'installation, la configuration et l'administration.
Licence : Licence libre
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Etherpad

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac
En introduction : Un Etherpad est un service en ligne qui permet de prendre des notes à plusieurs personnes simultanément. A une page de rédaction est associé un chat.
Etherpad est aussi un logiciel libre que l'on peut installer sur un serveur.
bf_imageEtherpad.png
Site officiel : http://etherpad.org/
Famille d'outils : Communication synchrone
Présentation :
Un exemple d'utilisation en classe
Pré-requis : - connexion internet correcte
Quelques applications :
  • Prise de notes collaboratives dans une réunion. Les conséquences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue à faire "bouger les lignes".
  • Prises de notes entre partenaires à distance en couplant le pad avec un outil de visioconférence. Cependant il n'est pas toujours aisé de partager son attention et son écran pour deux applications.
  • Suivi en direct de l'avancée d'une réunion, avec possibilité de poser des questions dans l'espace "chat".
Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous
pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités
d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages :
  • Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients :
  • Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
  • Limité à 16 connections simultanées (information à vérifier)
  • Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique

Evernote

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux
En introduction : Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données. 

L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
bf_imageEvernote.jpg
Site officiel : https://www.evernote.com/
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Présentation :
Pré-requis : Navigation sur Internet.
Quelques applications : Evernote offre une multitude de fonctionnalités : 

* Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
* Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
* Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
* Les conserver sans limite de temps.
Prise en main : Guide de prise en main réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour CRéATIF.
Avantages : Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade: iPhone, iPad, BlackBerry?, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs. 
Inconvénients : Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le Web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.
Licence : Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Fonctionnement Interne


Document en écriture collective


Écrire un document collectivement


Écrire à plusieurs un document relève généralement de l'exploit ou amène un coordonnateur à s'arracher les cheveux pour trancher entre les différentes versions envoyées par mail...
Wiki, documents partagés en ligne permettent d'écrire réellement en même temps et à plusieurs en gardant un historique des différentes versions.

Wiki

"Wiki Wiki" signifie "rapide" en Hawaïen.
Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe.
Voir : la définition de "Wiki" dans Wikipédia"

Outils

Bureautique en ligne

De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !

Outils

Intranet associatif



Partager des ressources

Partager des ressources


Dans un bureau, il y a souvent un coin documentation ou une étagère avec tous les documents de l'équipe. Avec les TIC, ce bureau peut-être partagé à une plus vaste échelle !

Partage de documents

Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.
Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
Outils

Agenda Partagé

Se synchroniser


Pour pouvoir se rencontrer "IRL" (In Real Life), pour organiser des événements, il est nécessaire de se synchroniser. Cette étape correspond au traditionnel "Sortez vos agendas" de fin de réunion. On peut gagner en temps et en efficacité en utilisant des systèmes d'agendas partagés.

Sondage de dates

Des outils pour sonder un groupe sur les disponibilités des acteurs.

Agenda partagé

Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.

Outils

Participer à des réseaux


Se Connaitre

Se connaître


En présentiel, cet usage correspond au traditionnel tour de table ou aux animations brise-glace : je me présente, je dis qui je suis et d'où je viens, je prends connaissance des autres.
Cette étape est indispensable pour entamer une coopération.
A distance, la notion de positionnement géographique est très importante pour rendre la communauté moins virtuelle : les cartographies sont ainsi particulièrement adaptées.

Annuaires


Il n'existe pas d'outils clés en main pour réaliser des annuaires. Mais c'est un outil qui est souvent présent dans d'autre systèmes :
  • les outils de réseaux sociaux permettent par exemple de créer un annuaire des membres.
  • les CMS proposent généralement une inscription informatique et proposent ainsi une liste de membres.
  • on peut créer une liste de membre dans un wiki en ouvrant une page pour chacun

Cartographie

Des systèmes pour installer des cartographies interactives sur un site Internet. On peut s'en servir pour cartographier une communauté, un réseau en création : indispensable pour initier de la coopération !

Outils :

Se Synchroniser

Se synchroniser


Pour pouvoir se rencontrer "IRL" (In Real Life), pour organiser des événements, il est nécessaire de se synchroniser. Cette étape correspond au traditionnel "Sortez vos agendas" de fin de réunion. On peut gagner en temps et en efficacité en utilisant des systèmes d'agendas partagés.

Sondage de dates

Des outils pour sonder un groupe sur les disponibilités des acteurs.

Agenda partagé

Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.

Outils

Messagerie instantanée

Communiquer, échanger


Parler, se téléphoner, écrire une lettre : les moyens de communication existent depuis toujours et sont le propre de l'humanité. Les TIC proposent de nouveaux outils pour communiquer et changent en profondeur la manière de le faire.

Liste de discussion, de diffusion, forum

Les listes de discussions permettent de travailler avec l'outil courriel dans des situations ou un grand nombre de personnes sont impliqués dans un projet, un réseau, un organisme...

Description :
Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
  • Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet ou pour un groupe. Tout le monde peut écrire à la liste, tout le monde reçoit ce qui écrit à la liste. (n vers n)
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, pour diffuser par exemple une lettre information ou "Newsletter". La lettre est diffusée à tout le monde mais aucun des destinataires ne peut intervenir dessus ou communiquer vers les autres inscrits à la liste de diffusion (1 vers n)
Forum Web : liste de discussion "en ligne" : on consulte, on crée un message et on répond via son navigateur Web. Les messages sont classés par fils de discussion.


Outils :
Services en ligne
Applications à installer sur un serveur web


Outils de communication synchrone

Cette famille d'outils regroupe tous ceux qui permettent de dialoguer en direct et à distance :
  • les outils de chat ou de messagerie instantanée : on dialogue par écrit en temps quasi-synchrone
  • les outils de téléphonie par IP : on peut discuter à l'oral (transmission de la voix)
  • Les outils de visio-conférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image)

Outils

Réseaux sociaux et micro-blogging

  • Les réseaux sociaux : service basé sur le web qui permet aux individus de construire un profil public ou semi-public dans un système limité, d’articuler une liste d’utilisateurs auxquels ils sont reliés, de voir et de naviguer à travers leurs propres relations et celles faites par les autres utilisateurs.
=> Voir une vidéo expliquant le concept par Common Craft
=> une présentation sur les réseaux sociaux
  • Le microblog : (parfois appelé miniblogue) est un dérivé concis du blog, qui permet de publier un court article, plus court que dans les blogs classiques, les articles pouvant être de type texte court, mais peuvent également contenir une image ou même une vidéo embarquée, Les flux d'agrégation sont plus légers que dans les blogs traditionnels et peuvent contenir tout le message. La diffusion peut également être restreinte par l'éditeur à un cercle de personnes désirées. (article issu de Wikipedia)

Outils



Organiser quelque chose collectivement :



Diffuser de l'information :

Diffuser de l'info

Problématique : communiquer en direction de son public, diffuser de l'information et lui donner la meilleure audience possible.

CMS

Content Management System, ou Système de Gestion de Contenu. Désigne une catégorie de logiciels facilitant la création, la mise à jour et la publication du contenu d'un site web. Parmi les outils les plus connus de cette catégorie : SPIP, Joomla, ez Publish, Typo 3, Wordpress ...

Ces outils nécessitent l'acquisition de compétences spécifiques quand à leur installation.

Outils (liste non exhaustive, il en existe beaucoup ! Ces trois outils sont libres et gratuits)

Flux RSS et syndication


Description :
On appelle «RSS» («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») un format de données utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs...Un flux RSS contient généralement le titre de l'information, une description synthétique et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Le fichier RSS, appelé également flux RSS, canal RSS, fil RSS ou fil d'info, est maintenu à jour afin de proposer en temps réel les dernières informations publiées.
Il existe deux façons d'utiliser RSS :
  • pour une utilisation personnelle. Il est alors nécessaire de disposer d'un outil spécifique, appelé « lecteur RSS » ou encore « agrégateur », pour s'abonner et consulter en un seul endroit les dernières actualités de sites web, sans avoir à les visiter.
  • la syndication de contenus : la publication automatique sur un site Internet d'informations émanant d'autres sites.
=> plus d'information sur le cours "Flux RSS et syndication".

Outils

Blog

De "Web - log" : au départ, sortes de journaux intimes en ligne, ils se sont imposés sur la toile, pour devenir les supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit...
Il en existe différents types : services clés en main fournis (plateformes de blog) ou logiciels libres à installer sur un serveur. Leur point commun : ils permettent à un non-technicien d'écrire et publier des articles qui seront ensuite triés par dates.

Outils








Partager et co-construire des ressources :


Collecter des données et des infos collectivement


Avant le Web, collecter des informations, consistait à aller en bibliothèque, acheter des ouvrages, ou s'abonner à une revue et sélectionner dans ces documents les passages intéressants (copies de certaines pages, surlignage, post-it...). La collecte pouvait également concerner des témoignages.
Avec Internet, on peut partager cette collecte et la démultiplier.

Bookmarking social

Le social bookmarking (en français « marque-page social », « navigation sociale » ou « partage de signets ») est une façon pour les internautes de stocker, de classer, de chercher et de partager leurs liens favoris.
Définition issue de Wikipédia

Outils

Nuage de mots clés

Le nuage de mots-clefs (tag cloud en anglais) est une représentation visuelle des mots-clefs (tags) les plus utilisés sur un site web. Généralement, les mots s'affichent dans des polices de caractères d'autant plus grandes qu'ils sont utilisés ou populaires.
=> Voir la définition de Wikipedia

Outils

Sondages et formulaires


Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).

Outils :

  • Animation, restitution sous forme de carte mentale
  • Carte réalisée avec FreeMind, mise en ligne avec MindMeister : Nimes14Fevrier08

Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations


Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite.
Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ?

Carte heuristique

Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.

Outils :
Références

Annuaires


Il n'existe pas d'outils clés en main pour réaliser des annuaires. Mais c'est un outil qui est souvent présent dans d'autre systèmes :
  • les outils de réseaux sociaux permettent par exemple de créer un annuaire des membres.
  • les CMS proposent généralement une inscription informatique et proposent ainsi une liste de membres.
  • on peut créer une liste de membre dans un wiki en ouvrant une page pour chacun

Blog

De "Web - log" : au départ, sortes de journaux intimes en ligne, ils se sont imposés sur la toile, pour devenir les supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit...
Il en existe différents types : services clés en main fournis (plateformes de blog) ou logiciels libres à installer sur un serveur. Leur point commun : ils permettent à un non-technicien d'écrire et publier des articles qui seront ensuite triés par dates.

Outils

Agenda partagé

Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.

Outils

Bookmarking social

Le social bookmarking (en français « marque-page social », « navigation sociale » ou « partage de signets ») est une façon pour les internautes de stocker, de classer, de chercher et de partager leurs liens favoris.
Définition issue de Wikipédia

Outils

Outils de bureautique

Notre propos n'est pas de présenter tous les outils en logiciels libres de bureautique, Framasoft joue très bien ce rôle. Cependant, il est important pour l'animateur de réseau de configurer son bureau pour coopérer, travailler à distance et communiquer.

Outils
  • Thunderbird(cliquer pour afficher le contenu)



  • Firefox(cliquer pour afficher le contenu)



  • GIMP(cliquer pour afficher le contenu)



  • Scribus(cliquer pour afficher le contenu)


Bureautique en ligne

De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !

Outils

Carte heuristique

Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.

Outils :
Références

Cartographie

Des systèmes pour installer des cartographies interactives sur un site Internet. On peut s'en servir pour cartographier une communauté, un réseau en création : indispensable pour initier de la coopération !

Outils :

Outils de communication synchrone

Cette famille d'outils regroupe tous ceux qui permettent de dialoguer en direct et à distance :
  • les outils de chat ou de messagerie instantanée : on dialogue par écrit en temps quasi-synchrone
  • les outils de téléphonie par IP : on peut discuter à l'oral (transmission de la voix)
  • Les outils de visio-conférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image)

Outils

CMS

Content Management System, ou Système de Gestion de Contenu. Désigne une catégorie de logiciels facilitant la création, la mise à jour et la publication du contenu d'un site web. Parmi les outils les plus connus de cette catégorie : SPIP, Joomla, ez Publish, Typo 3, Wordpress ...

Ces outils nécessitent l'acquisition de compétences spécifiques quand à leur installation.

Outils (liste non exhaustive, il en existe beaucoup ! Ces trois outils sont libres et gratuits)

Liste de discussion, de diffusion, forum

Les listes de discussions permettent de travailler avec l'outil courriel dans des situations ou un grand nombre de personnes sont impliqués dans un projet, un réseau, un organisme...

Description :
Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
  • Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet ou pour un groupe. Tout le monde peut écrire à la liste, tout le monde reçoit ce qui écrit à la liste. (n vers n)
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, pour diffuser par exemple une lettre information ou "Newsletter". La lettre est diffusée à tout le monde mais aucun des destinataires ne peut intervenir dessus ou communiquer vers les autres inscrits à la liste de diffusion (1 vers n)
Forum Web : liste de discussion "en ligne" : on consulte, on crée un message et on répond via son navigateur Web. Les messages sont classés par fils de discussion.


Outils :
Services en ligne
Applications à installer sur un serveur web

Les outils à usage éducatif


Les TIC offrent de nombreuses potentialités pour des usages pédagogiques. Les outils disponibles sont nombreux : plateformes de FOAD, outils de réalisation de Quizz, outils de conception et de mise en page de contenus E-learning, tableaux blancs interactifs... A ces outils spécifiques s'ajoutent tous les outils de travail coopératif et de communication.

Outils :

Partage de documents

Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.
Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
Outils

Réseaux sociaux et micro-blogging

  • Les réseaux sociaux : service basé sur le web qui permet aux individus de construire un profil public ou semi-public dans un système limité, d’articuler une liste d’utilisateurs auxquels ils sont reliés, de voir et de naviguer à travers leurs propres relations et celles faites par les autres utilisateurs.
=> Voir une vidéo expliquant le concept par Common Craft
=> une présentation sur les réseaux sociaux
  • Le microblog : (parfois appelé miniblogue) est un dérivé concis du blog, qui permet de publier un court article, plus court que dans les blogs classiques, les articles pouvant être de type texte court, mais peuvent également contenir une image ou même une vidéo embarquée, Les flux d'agrégation sont plus légers que dans les blogs traditionnels et peuvent contenir tout le message. La diffusion peut également être restreinte par l'éditeur à un cercle de personnes désirées. (article issu de Wikipedia)

Outils
Scoop it

Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi « rescooper » l'information (comme ils la « retweeteraient » sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.

Avantages : Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.

Inconvénients : Il manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire. La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.

Exemples :
Réseaux et collaboration, “Comment Internet permet la mise en commun de données ou de compétences qui peuvent aider à trouver des solutions”

Documentation :
Le site des enseignants documentalistes de l’Académie de Toulouse propose une série de 5 tutoriels pour apprendre à utiliser Scoop.it.

Sondages et formulaires


Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).

Outils :

Nuage de mots clés

Le nuage de mots-clefs (tag cloud en anglais) est une représentation visuelle des mots-clefs (tags) les plus utilisés sur un site web. Généralement, les mots s'affichent dans des polices de caractères d'autant plus grandes qu'ils sont utilisés ou populaires.
=> Voir la définition de Wikipedia

Outils

Wiki

"Wiki Wiki" signifie "rapide" en Hawaïen.
Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe.
Voir : la définition de "Wiki" dans Wikipédia"

Outils

Flashmeeting

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Flashmeeting, développé par l'Open University, est un service en ligne qui permet d'organiser une réunion en visio-conférence.
bf_imageflashmeeting.jpg
Site officiel : http://flashmeeting.e2bn.net
Famille d'outils : Communication synchrone
Présentation : Flashmeeting est un outils de visioconférence.
Pré-requis : Disposer :
- d'un ordinateur et d'une connexion Internet
- d'un micro-casque
- d'une webcam
Quelques applications : Réunion avec Flashmeeting : http://flashmeeting.open.ac.uk/fm/fmm.php?pwd=aaa817-6823
Pour aller plus loin : Espace de test
 - Site officiel

Documentation
 - Mode d'emploi pour l'utilisation de Flashmeeting sur le blog du pays romanais
Avantages : On visualise les différentes personnes présentes en réunions. Il y a une procédure qui permet de gérer les prises de paroles. Flashmeeting enregistre la visio-conférence et on peut la rejouer. De nombreux outils sont associés (chat et possibilité d'envoyer des documents), utiles en cas de défaillance matérielle (problèmes de son, par exemple).
Inconvénients : Pour créer une conférence, il faut ouvrir un compte auprès de l'Open University et l'interface est en anglais, il faut réserver un espace de visio-conférence avant la réunion.La procédure de prise de parole fige un peu la discussion. Ne fonctionne pas toujours sous Linux.
Licence : Licence libre
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique

Framadate

Auteur de la fiche : Outils-Réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou créer un petit sondage.
bf_imageFramadate.png
Site officiel : http://framadate.org
Famille d'outils : Calendrier
Présentation :
Pré-requis : accès à internet nécessaire
Quelques applications :
  • Fixer une date de réunion
  • Choisir un nom pour un groupe
  • ...
Pour aller plus loin :
  • Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
  • Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
  • Fixer une date de fin du sondage
Avantages :
  • Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
  • Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
  • C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
  • Logiciel libre
  • Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données
  • Il évite d'engorger sa boite de courriels inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients :
  • L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
  • Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
  • Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
  • Service en ligne maintenu par des bénévoles : la disponibilité du service n'est pas garantie
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Freeplane

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac, Outils-Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction :
  • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de créer des cartes mentales qui pourront être exportées en html sur un page web.
  • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
bf_imagefreeplane.png
Famille d'outils : Carte Heuristique
Présentation :
  • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le thème de réflexion. Pour chaque nouvelle idée liée à ce thème, on crée une branche et on écrit l'idée dans un nœud. Puis on développe cette branche en créant des sous branches.
  • Quand toutes les idées sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des icônes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imagée plus elle sera compréhensible et facile à retenir.
  • Pour traduire visuellement la hiérarchie des idées, on part du général (écrit en gros et au centre) au particulier (écrit de plus en plus petit au fur et à mesure que l'on s'éloigne du centre).
  • Les cartes mentales sont des procédés qui font travailler les deux hémisphères du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre à la pensée. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige à penser sa relation aux autres concepts.

Pré-requis : Aucun, on apprécie ou pas ce type de présentation des idées.
Quelques applications :
  • Dans un groupe la carte mentale peut aider à représenter la diversité des opinions. Elle permet notamment la représentation d'idées antagonistes.
  • Le brainstorming.
  • La rédaction d'un rapport, d'un livre, le plan d'un site web. Freeplane permet d'exporter une carte sous le format Openoffice.
  • La mémorisation
  • La rédaction de fiche de lecture
  • La gestion de projet (en utilisant par exemple la fonction avancé d'attributs et de filtres)

Prise en main : Un tutoriel vidéo pour démarrer !


Un tutoriel de 24 page. pour le logiciel Freeplane
Pour aller plus loin :
  • Il est très avantageux de connaître les principaux raccourcis claviers du logiciel
- un livre de franck Maintenay : Mind Mapping
Transformez vos idées en projet avec Freeplane
 - Bibliothèques de cartes heuristiques
Avantages :
  • C'est un outil qui permet de représenter la complexité d'un problème.
  • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...)
Inconvénients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut être complexe à prendre en main.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Google Documents

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux
En introduction : Google Docs est une suite intégrée de bureautique en ligne, gratuite. Il permet notamment de créer et éditer son travail, de rédiger à plusieurs et en même temps un document (tout en voyant toutes les modifications en temps réel) et de le stocker. En somme, de travailler en ligne de manières efficace et collaborative !
bf_imageGoogleDocuments.gif
Site officiel : https://docs.google.com
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Présentation :
Pré-requis :
  • Avoir un compte Google
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
Quelques applications : - comptabilité d'un petit projet
- écriture d'un rapport à plusieurs
Prise en main :
Avantages : - le fait que tous les fichiers soient en ligne permet un partage facile avec les autres. Très bon outil collaboratif.
- Permet de consulter tous ses documents de n'importe quel poste.
- Permet d'être sûr que le document consulté est le dernier mis à jour.
- Dispose de fonctionnalités avancées intéressantes : gestion et diffusion d'un questionnaire en ligne, exportation d'un document en PDF etc.)
Inconvénients : - La fonctionnalité tchat ne concerne que le texte. 
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
bf_imagegoogle_formulaire.png
Famille d'outils : Sondages
Présentation : Une présentation sur Youtube
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur sous-titre dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis : Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

Exemple
Prise en main :
  • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
Avantages :
  • Simple et rapide à configurer
  • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
  • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
  • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
Inconvénients :
  • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
  • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Jing

Auteur de la fiche : Catherine Guevel
En introduction : Jing est un logiciel gratuit non libre.
Il permet tout d'abord d'effectuer des captures d'écrans de taille réglable, mais aussi un enregistrement visuel et sonore de son écran en format swf doté d'un player. La version payante permet en outre d'enregistrer des séquences vidéos ou de générer un format mp4.
bf_imagejing.jpg
Site officiel : http://www.jingproject.com
Mots clés :
Famille d'outils : Création de tutoriels
Quelques applications : Un tutoriel Médiablog réalisé avec Jing et publié sur leur site screencast.com (mais on peut aussi enregistrer la vidéo générée, la stocker sur son disque dur et la publier ailleurs) :  http://www.screencast.com/t/YzE0ZTY5ND.
Prise en main :

Pour aller plus loin : - Tutoriel d'installation et d'utilisation : http://www.commentcamarche.net/faq/9346-faire-des-captures-d-ecran-ou-video-avec-jing-project
Avantages : Simple, joli (un petit soleil jaune qui vient illuminer un coin de votre écran) et facile à utiliser. 
Inconvénients : Temps d'enregistrement limité à 5 minutes, pas d'autre format d'enregistrement que le .swf dans la version gratuite.
Licence : Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Jog the Web

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux
En introduction : Jog theWeb est un outil gratuit qui permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en classeurs virtuels (jog), et de les partager en ligne. Créé à la base pour faciliter le travail des enseignants, il permet à l'utilisateur de mettre en cohérence l'ensemble de ses pages web, en les regroupant au sein d'un parcours thématique, et de les annoter d'un commentaire destiné à guider celui qui les parcourt.
bf_imagejogtheweb.jpg
Mots clés :
Famille d'outils : Porte-documents
Présentation :
Pré-requis : Navigation sur le web
Quelques applications : En résumé, Jog the Web permet  :

  •  d'organiser  très facilement ses ressources documentaires car il fonctionne exactement comme un classeur, avec un système d'intercalaires virtuels.
  • de créer de véritables visites guidées de contenus, via un parcours pédagogique.
  • de guider ou d'être guidé par les commentaires laissés sur chaque page (consignes, questions, clarification des enjeux du jog etc.)
  • de diffuser le classeur réalisé, en mode public ou privé (via un mailing list).
  • d'avoir accès aux parcours des autres utilisateurs via un moteur de recherche classique ou par le biais de catégories.
  • d'être utilisé de manière collaborative. Les destinataires pouvant communiquer, au travers de billets, sur le contenu présenté : proposer une ressource supplémentaire, faire un témoignage ou simplement poser une question.
  • de mettre enfin fin aux polycopiés qui s'entassent. 
Prise en main : L'utilisation de Jog the Web est extrêmement simple. Il suffit de récupérer les adresses URLs des documents que vous souhaitez faire figurer dans votre classeur et de les relier. Voici néanmoins une petite présentation prezi, destinée à faciliter la prise en main de cet outil :

Pour aller plus loin : Jog the Web dans  (emilielf)
Avantages : Outil très facile à utiliser qui permet une sélection de ressources ciblées et une progression dans la lecture. Possibilité de partager sa veille. Idéal pour présenter une revue de presse numérique, il est particulièrement utile dans les cas d'apprentissage, pour les enseignants/formateurs, car il fait appel à tous les modes de gestion mentale (son, image, texte). 

Une plateforme collaborative consacrée aux usages éducatifs de cet outil a d'ailleurs été créée. Baptisée Jog Educ, elle vise à encourager les échanges entre les enseignants utilisateurs de Jog the Web.
Inconvénients : Limité dans sa version gratuite.
Licence : Gratuit, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Joomla

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Joomla est un CMS (système de gestion de contenu) modulaire, Open Source.
bf_imageFicheOutilJoomla.jpg
Site officiel : http://www.joomla.fr
Famille d'outils : Gestionnaire de contenus (CMS)
Présentation :
Pré-requis : - Maîtriser l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet
- Connaître les bases du langage PHP
Quelques applications :  - mondy.fr (MFR Mondy)
 - medias-cite.org
Prise en main :
Pour aller plus loin : Tester Joomla
Espace de testEspace d'administration
(login : admin ; mot de passe : mot2passe )


Documentation
 - Fiche Framasoft
 - Cours "Installer Joomla"
Avantages : - Sa modularité : on peut ajouter de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients : - Sa complexité : on peut en faire une usine à gaz !
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Qu'est ce qu'un réseau coopératif ?

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Définition :

- Un ensemble d’acteurs  indépendants les uns des autres # Des acteurs appartenant à une seule organisation
  • Une appartenance fondée sur des compétences, valeurs ou objectifs communs # Une appartenance fondée sur des liens juridiques
  • Des relations de coopération libres et volontaires. # Des relations de travail contraintes ou de collaborations prescrites
  • Des contributions réciproques, une valeur ajoutée collective # L’exercice d’une fonction selon une fiche de poste
  • Des relations alternant distanciel et présenciel # Une communauté de lieu et de temps
bf_imagefonctionnementreseau.gif
Présentation du concept abordé :  Un réseau coopératif : Ce que c’est…Ce que ça n’est pas… 

 - Un ensemble d’acteurs  indépendants les uns des autres # Des acteurs appartenant à une seule organisation
 - Une appartenance fondée sur des compétences, valeurs ou objectifs communs # Une appartenance fondée sur des liens juridiques
 - Des relations de coopération libres et volontaires. # Des relations de travail contraintes ou de collaborations prescrites
 - Des contributions réciproques, une valeur ajoutée collective # L’exercice d’une fonction selon une fiche de poste
 - Des relations alternant distanciel et présenciel # Une communauté de lieu et de temps

Définitions proposées par Bruno Vincenti
Résumé, traits caractéristiques : Le Réseau, frontière entre l’ordre et le chaos

  • Systèmes ordonnés : administrations, grandes entreprises…
-> Systèmes finalisés, mais lourds et souvent peu dynamiques

  • Systèmes chaotiques : ultra libéralisme, chaos politique…
-> Systèmes très actifs, non maîtrisables, fondés sur l’individualisme

  • Système en réseau : communautés de pratiques
-> Systèmes finalisés, mais dynamiques et maîtrisables, fondés sur une éthique collective

Liens forts et liens faibles

  • Liens forts: l’affect entre les individus est prépondérant et la transmission d’information vers l’extérieur est faible => réseaux intégraux ou fermés

  • Liens faibles : les frontières du réseau sont peu marquées et chaque individu ne se sent pas tenu par un pacte exclusif (appartenance à plusieurs réseaux) => quasi-réseaux ouverts sur l’extérieur

Les réseaux ouverts sont caractérisés par :
 - La liberté d’engagement des individus
 - Une organisation souple et des moyens de communications efficaces
 - Le plaisir de partager et la valorisation du travail effectué (reconnaissance)

Groupe, communauté, réseau ?

Un groupe est structuré en fonction d'un objectif particulier :

  • Produire des choses pour le reste du monde 
--> Groupe de travail, tourné vers l'environnement extérieur

  • Assurer une identité au groupe
--> Communauté, tourné vers le groupe en tant que tel

  • Faciliter les relations entre les membres
--> Réseau, tourné vers les membres du groupe

Décomposition proposée par Jean-Michel Cornu et le groupe Intelligence Collective de la FING

En résumé, un réseau coopératif c'est :

 - Des personnes physiques, des organismes, des projets,...
 - partageant  un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire...
 - et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.

 - Les réseaux coopératifs sont une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante
 - Ils n’émergent, ne se constituent et ne perdurent que sur un terrain favorable
 - Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés.

Définition proposée par Bruno Vincenti
Zoom sur : Réseau et « intelligence collective »

 - Intelligence collective : capacité d’un groupe à atteindre dans l’action une performance de niveau supérieure (JM Penalva)
 - Permet de valoriser les potentialités de chacun au bénéfice de tous
 - Rôle fondamentale de la libre communication entre les acteurs
 - Notions d’auto-organisation, entre « ordre et chaos » (R. Lewin)

Nous sommes plus « intelligents » à travailler ensemble qu’individuellement

Pas de réseau sans communauté, pas de communauté sans « COMMUNS »

    - C’est à dire des biens collectivement partagés
    - S’applique mal aux biens « rivaux », non partageables

Quels sont les « communs » que partagent les réseaux virtuels :

    - Des connaissances et des savoirs
    - Des pratiques et des expériences
    - Des données et des informations
    - Du plaisir et des passions

Les licences libres : rendre COMMUNES les créations intellectuelles
Pour aller plus loin : Accès au cours complet "Le fonctionnement en réseau" : http://outils-reseaux.org/ContenuReseau

LimeSurvey

Auteur de la fiche : Outils Réseaux et SupAgro Florac
En introduction : Logiciel libre pour la création de formulaires et d'enquêtes. Le grand frère de Google Formulaire : + de possibilité et d'option mais demande plus de temps de prise en main.
bf_imageLimeSurvey.png
Site officiel : http://www.limesurvey.org/fr
Famille d'outils : Sondages
Présentation :
  • Présentation en anglais
Pré-requis :
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Sondage d'opinion
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Permet de récolter des données, des avis, très facilement et sous un format facilement traitable (beaucoup moins lourd à traiter qu'un formulaire papier)
  • De nombreuses options permettant de personnaliser son formulaire
  • Logiciel libre, les données recueillies sont sur le serveur (on ne les "donne" pas à Google)
  • Pas de limitation du nombre de participants
  • Possibilité d'exporter les résultats sous un format Calc ou Excel
Inconvénients :
  • Doit être installé sur un serveur
  • Ergonomie demandant un temps de prise en main
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique

Moodle

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Moodle est une plateforme d'apprentissage en logiciel libre constituant un outil très puissant. Créée pour concrétiser les concepts de "formation Socio-constructiviste", Moodle est une plate-forme modulaire (il existe plus de 200 modules additionnels) qui offre de très nombreuses possibilités (présentation, format des parcours de formation...). Heureusement, il existe une vaste communauté d'utilisateurs de Moodle et la documentation est très abondante. Très au fait des nouvelles tendances pédagogiques comme technologiques, la communauté de Moodle s'intéresse aussi au Portfolio, au standard RSS, au Podcasting ou balladodiffusion. Moodle permet à l'enseignant de rapidement recréer un cours.
bf_imagemoodle.jpg
Site officiel : http://moodle.org/
Mots clés :
Famille d'outils : Animation
Présentation :
Quelques applications : - Plateforme pédagogique de l'Université Lille 1 :
http://moodle.univ-lille1.fr

- Plateforme pédagogique de l'Université de Provence :
http://moodle.univ-provence.fr/moodle/
Prise en main :
Pour aller plus loin : Espace de test : Espace test

Documentation
  - documentation Moodle
  - fiche Framasoft

Téléchargement : Moodle
Avantages : Offre de très nombreuses possibilités, très au fait des nouvelles tendances pédagogiques, une grosse communauté d'utilisateurs.
Inconvénients : Son point faible est lié à ce foisonnement, la prise en main n'est pas automatique. 
Licence : Licence libre
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Ne s'installe pas

Netvibes

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Netvibes est un service en ligne qui permet de créer un portail réunissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalités, mais c'est la plus intéressante) : à titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
bf_image400px-Netvibes_Logo.svg.png
Site officiel : http://www.netvibes.com
Mots clés :
Famille d'outils : Outils de veille
Présentation :
Prise en main :
Netvibes
View more PowerPoint from Lorient
Pour aller plus loin : Espace de test : Site officiel




Documentation :
 - Présentation et tutoriel par Frédéric Soussin (projet ADN - Créatif)
 - Rechercher, collecter et partager des informations en ligne avec Netvibes (Utilisation de Netvibes dans un CDI)
Avantages : - Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.
Inconvénients : - C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.
Licence : Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Pearltrees

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro florac
En introduction : Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
bf_imagepearltrees.png
Site officiel : http://www.pearltrees.com
Famille d'outils : Outils de veille
Présentation :
Pré-requis : Compétences
  • savoir naviguer sur le net
  • savoir installer une extension dans son navigateur
Technique
  • lecteur flash sur son ordi
Quelques applications :
  • Partage de signets web
  • Veille collaborative
  • Bookmarking social
  • Organiser ses signets
Prise en main :
Avantages :
  • présentation originale
  • lié à Twitter et Facebook
  • génération de widgets
Inconvénients :
  • on ne peut pas importer ou exporter ses données
  • pas de flux RSS 
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Prezi

Auteur de la fiche : Outils-Réseaux et SupAgro Florac
En introduction : Prezi est un logiciel de création de présentation en ligne. Sa particularité, par rapport aux logiciels de présentation classique type Impress ou Powerpoint est que le déroulé de la présentation n'est pas linéaire. L'ensemble de la présentation Prezi est sur un seul et même espace, on accède aux élements en zoomant et dézoomant.
bf_imageprezi.png
Site officiel : http://www.prezi.com
Mots clés :
Famille d'outils : Animation
Présentation : Un exemple : un cours sur la coopération de Jean-Michel Cornu

Pré-requis :
  • Se créer un compte Prezi
  • Avoir une connexion Internet
  • Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi)
Quelques applications :
  • Présentation d'un projet, en présence ou à distance
  • Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne
  • Création d'une présentation à plusieurs à distance
Prise en main : Tutoriel de la création du compte à la création de son Prezi (attention la création d'un compte de type Edu présenté dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et étudiants)

Avantages :
  • Des présentations plus dynamiques !
  • Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B
  • Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire
  • Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet
  • La présentation téléchargée est auto-executable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
  • On peut accèder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet
  • Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone
Inconvénients :
  • Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne
  • Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation
  • Interface tout en anglais
  • Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Scoop it

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi « rescooper » l'information (comme ils la « retweeteraient » sur Twitter). 

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
bf_imagescoop_it.jpg
Site officiel : http://www.scoop.it
Famille d'outils : Outils de veille
Présentation :
Prise en main : Le site des enseignants documentalistes de l’Académie de Toulouse propose une série de 5 tutoriels pour apprendre à utiliser Scoop.it.
Pour aller plus loin : Scoop.it dans  (eb0660)
Avantages : Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconvénients : Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Licence : Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Skype

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Skype est un service gratuit de téléphonie par internet qui permet de discuter à deux ou à plusieurs (en ayant un compte Skype). Le service propose aussi un service de visioconférence, chat, partage de fichier et partage d'écran.
bf_imageSkype.png
Famille d'outils : Communication synchrone
Pré-requis :
  • Se créer un compte Skype
  • Installer le logiciel
  • Avoir un micro et, en option, une webcam
Quelques applications :
  • Réunion téléphonique à plusieurs (que l'on peut coupler avec un Etherpad pour une prise de notes partagée)
  • Présenter et commenter un diaporama à distance grâce au partage du bureau
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Bonne qualité audio et vidéo
  • Outil complet : audio, vidéo, chat, transfert de fichier
  • Communications gratuites entre utilisateurs de Skype quelque soit la distance
  • Possibilité de réunion téléphonique jusqu'à 25 personnes (!)
Inconvénients :
  • Logiciel propriétaire (le traitement des données par Skype est obscure)
  • L'utilisation de Skype est interdite dans un certain nombre d'entreprise et d'administration
  • La configuration du micro et de la webcam est parfois problématique : faire des essais avant de se lancer dans une réunion Skype
  • Interface différente suivant les plateformes : Windows, Linux, Mac, rend plus difficile le dépannage à distance
  • Demande une installation et une petite appropriation de l'outil ce qui n'est pas le cas du téléphone !
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

SPIP

Auteur de la fiche : Mathilde Guiné, Outils Réseaux
En introduction : "SPIP fait partie de ces sites sous CMS. Il s’agit ni plus ni moins que l’une des plus grandes réussites logicielles issues de la sphère francophone libre (avec par exemple la distribution Linux Mandriva mais là on sort de l’associatif pour entrer dans le monde de l’entreprise). C’est également une réussite coopérative car le projet est soutenu par une ample et active communauté qui lui assure réactivité, qualité et pérennité." (issue de la fiche Framasoft)
bf_imagespipeedd.jpg
Site officiel : http://www.spip.net/
Famille d'outils : Gestionnaire de contenus (CMS)
Présentation :
Pré-requis : Disposer d’un accès réseau, d'un logiciel serveur Web et d'un système de base de données (type MySQL?).
Quelques applications :  - http://www.spip.net/fr_article884.html : liste de sites en SPIP
 - http://www.monde-diplomatique.fr : à l'origine de SPIP, utilisation de mots-clés
 - http://recherche-en-danger.apinc.org/ : exemple de pétition (chercheurs)
Prise en main :
Avantages : Beaucoup de possibilités de personnalisation, de fonctionnalités, grosse communauté de développeurs, multilinguisme.
Inconvénients : Un peu difficile à configurer (le langage des boucles spécifiques aux squelettes SPIP est un peu difficiles à prendre en main), il y a beaucoup d'étapes avant la mise en ligne d'un article ce qui peut limiter la coopération.
Licence : Licence libre
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Thunderbird

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.

Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
bf_imagethunderbird.jpg
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Présentation : Thunderbird est un logiciel libre et gratuit de courrier électronique, fonctionnant sous Windows, Mac OS X et Linux, pour :
Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
Classer et trier son courrier
Eliminer automatiquement le courrier indésirable
et plein d'autres choses encore !
Facile à utiliser, personnalisable, complet et performant, libre et gratuit !
Pré-requis : Avoir un accès Internet et les codes administrateur de sa machine. 
Posséder une adresse mail.
Quelques applications : Créer une liste de diffusion avec Thunderbird :

Liste de discussion et liste de diffusion

Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits. 

  -  Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet thématique, de n vers n.
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
        -  L'envoi de messages peut être ouvert à tous ou restreint aux abonnés ;
        -  La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
  -  Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, de type lettre information, de un vers n.
        -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
  -  Forum Web : liste de discussion "en ligne".

S'abonner ou se désabonner à une liste de diffusion ou de discussion

S'abonner
En remplissant un formulaire d'inscription en ligne :
Exemple de formulaires d'inscription à des listes de diffusion :

En répondant à une invitation

En envoyant un message d'enregistrement au robot gérant la liste 
      -  stagiaires_outils-subscribe@outils-reseaux.org

Se désabonner
   - Souvent en cliquant sur un lien dans les messages de la liste
   - stagiaires_outils-unsubscribe@outils-reseaux.org

Écrire à une liste de discussion

    - Il suffit d'envoyer un message à nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr
    - Tous les inscrits à la liste reçoivent le message et peuvent y répondre.
    - Attention à qui on répond ! 
        - Réponse à tous
        - Réponse à l'expéditeur.

Créer une liste de diffusion à partir d'un carnet d'adresse

Dans Thunderbird, une liste de diffusion est un groupe d'adresses électroniques (provenant du carnet d'adresses) auxquelles on envoie, en une seule action, le même message.

Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes destinataires, vous apprécierez la création et l'utilisation d'une liste de diffusion qui vous évitera d'écrire ou de sélectionner à chaque fois les adresses de chaque destinataire.

  - Cliquez sur le bouton Adresses de la barre d'outils.
  -  Dans la fenêtre intitulée Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nouvelle liste
  - Pour remplir la liste de diffusion, il existe deux méthodes : soit on saisit successivement chacune des adresses, soit on fait un glisser-déposer de plusieurs adresses sélectionnées.
Prise en main : Installer Thunderbird sur :

Windows
Assurez-vous d'être sur un compte utilisateur ayant les droits d'administrateur, puis double-cliquez sur le fichier exécutable de Thunderbird nommé Thunderbird Setup 2.exe. Après quelques secondes, la fenêtre de bienvenue s'affiche.

Mac
Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.

Importer du courrier d'un compte existant :

A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparait automatiquement pour vous permettre de récupérer des messages d'un précédent logiciel tel Outlook Express. 

Créer et configuration un compte :

En fonction des paramètres communiqués par votre service de gestion de mails.
Pour aller plus loin : http://www.framabook.org/thunderbird.html : Utilisez Thunderbird 2.0 ! de Georges Silva et Vincent Meunier

http://www.arobase.org/thunderbird/astuces.htm : tutoriel sur l'utilisation de thunderbird
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Installation : Facile

Twitter

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : Twitter signifie "Gazouiller" d'où le petit oiseau bleu en logo. Créé en 2006; Twitter est une plateforme de microblogging : l'équivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d’envoyer et de recevoir des tweets, d’une longueur maximale de 140 caractères.
bf_imagetwitter.png
Site officiel : http://twitter.com/
Famille d'outils : Blogs
Présentation :
Pré-requis : Avoir un compte Twitter
Quelques applications :
  • Communiquer sur les activités de son réseau
  • Faire sa veille avec Twitter
Prise en main :
Avantages :
  • Un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
Inconvénients :
  • 140 caractères c'est peu : on ne va pas en profondeur.
  • graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Wordpress

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
En introduction : WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) opensource qui permet de créer et gérer un site web ou un blog.
bf_imageWordpress-logo-simple.png
Site officiel : http://www.wordpress-fr.net
Famille d'outils : Blogs
Présentation :
Pré-requis : Bonne connaissance de l’environnement Windows ou Mac.
Quelques applications : Tester Wordpress
Espace de testEspace d'administration
(login : admin ; mot de passe : mot2passe )
Prise en main :
Avantages :  - dispose d'une énorme communauté, à travers le monde entier, très active
 - beaucoup d'extensions et thèmes disponibles
 - CMS très flexible et maniable
- respecte les standards du web
Inconvénients :  - beaucoup de fichiers
 - peut trop solliciter le serveur sur lequel il est installé
 - interface d'administration complexe
Licence : Licence libre
Utilisation : Facile
Installation : Facile

YesWiki

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.

YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
bf_imageyeswiki.jpg
Site officiel : https://yeswiki.net
Famille d'outils : Wikis
Présentation : Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :

  • de créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
  • de gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur ou par groupe d'utilisateur.
  • d'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
  • de publier instantanément toute création ou modification de page.
  • d'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs, listes des dernières pages modifiées, etc.

YesWiki c'est aussi :

  • des modèles de présentation, adaptable à chaque site.
  • la généralisation du principe Wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
  • un antispam souple.
  • la possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
  • un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, microblog, veille partagée etc.

YesWiki s'installe sur un serveur Web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Pré-requis :
  • avoir un hébergement internet PHP / MYSQL
Quelques applications :
  • ça sert à se poser des questions existentielles !
  • ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif
  • ça sert à avoir la main sur son site
  • ça sert à questionner la question du pouvoir
  • ça sert à faire des intranets
  • ça sert à écrire des bouquins à plusieurs
  • ça sert à monter des projets à plusieurs
  • et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces
  • ça sert à démystifier internet
  • ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire
  • ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom)
  • ça sert à repérer les informaticiens qui voient dans la coopération des failles de sécurité
  • ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir
  • ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli
  • ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe
Prise en main : http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=CoursUtilisationYesWiki : cours sur l'utilisation de yeswiki

http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=AidE/download&file=aide.pdf : mémento à télécharger (format PDF)
Pour aller plus loin : Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser
Avantages :
  • très facile pour passer à l'acte d'écrire
  • modulable (extensions bases de données, qrcodes, etc...)
  • les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
  • menus facilement éditables
Inconvénients :
  • il faut connaitre une syntaxe wiki spécifique
  • les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
  • petite communauté de développeur
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Zeemaps

Auteur de la fiche : Emilie Bonnet, Tela Botanica
En introduction : Zeemaps est un service en ligne qui permet de créer simplement une cartographie.
bf_imageZeeM.gif
Site officiel : http://www.zeemaps.com/
Présentation : Facile d’utilisation, gratuit et collaboratif, Zeemaps peut être utile pour repérer des participants, créer des annuaires... les possibilités sont nombreuses. Seul inconvénient : on n’est pas sûr de la pérennité du service. Voici les clés pour créer facilement une carte pour vos activités.
Pré-requis : - Disposer d'une adresse mail.
- Comprendre l'anglais (service entièrement dans cette langue). 
Prise en main : 1. Rendez-vous sur zeemaps : www.zeemaps.com

2. Cliquez sur "create a map" : une boite de dialogue s’affiche

3. Remplir le formulaire 
  Map Name : rentrer le nom de votre carte (n’hésitez pas à faire des tests) 
  Map type : laisser "general" et surtout cochez "wiki map", si vous souhaitez avoir plusieurs collaborateurs à la carte. 
  Admin password : entrer le mot de passe de votre carte, un mot de passe simple et que vous communiquerez à l’ensemble des participants (afin qu’ils puissent eux-mêmes modifier les erreurs qu’ils souhaitent corriger). Sinon ce sera à vous de repasser à chaque fois derrière pour vérifier si le nouveau point est correct. 
  Starting location : rentrer la ville de départ que vous souhaitez selon votre région. 
  Cliquez sur "create a map" pour valider le formulaire

4. Une carte apparaît sur la ville que vous avez choisie

5. Vous remarquez en haut de cette carte en bleu, une barre avec plusieurs menus : "Map", "View", "Additions".... Ces menus nous serons très utiles pour personnaliser la carte.

6. Pour créer un marqueur
  Ds le menu "Additions", cliquez sur "Add marker - Detailed" : un formulaire apparaît où vous pouvez rentrer des informations sur le point que vous souhaitez mettre. 
  Une fois le formulaire rempli, cliquez sur "submit" pour enregistrer, puis "close". 
  Parfois le formulaire demande de préciser le lieu, dans ce cas, cliquez sur la proposition qui est faites et cliquez de nouveau sur "submit", puis "close". 
Le point que vous venez de créer doit maintenant apparaître sur la carte. 
Vous pouvez maintenant renouveler l’opération pour ajouter autant de marqueurs que vous voulez.

7. Afficher la liste des points à rajouter
Pour cela, allez ds le menu "view" et cliquez sur "list".

8. Modifier ou supprimer un marqueur 
Si vous êtes la personne qui a rempli le formulaire du marqueur, vous pouvez vous rendre directement sur son formulaire en cliquant sur le titre de l’organisme qui apparaît en bleu. Vous pouvez ainsi modifier. N’oubliez pas de cliquer sur "submit" pour enregistrer votre modification.

Si vous n’êtes pas l’auteur du point, vous avez tout de même la possibilité de modifier ou de supprimer ce point si vous constatez une erreur, mais pour cela la carte doit être "débloquer". En effet, vous remarquerez ici que lorsque vous cliquez sur ce point, le titre n’apparaît plus en bleu mais en rouge. 
   Pour débloquer la carte : cliquez sur le bouton en haut à droite "Unlock". Une boite de dialogue s’affiche ou vous devez renter le mot de passe. Rentrez le mot de passe et cliquez de nouveau sur "Unlock". 
Pour savoir si la carte est bien débloquée, un bouton "Re-lock" doit s’afficher à la place de "unlock". Si vous cliquez sur "Re-lock" la carte sera de nouveau sécurisée. 
Une fois la carte "débloquée" vous pouvez ainsi faire toute les modifications que vous désirez, l’ensemble des points affichent maintenant leur titre en bleu.

9. Afficher la carte sur un espace de test pour que d’autres personnes puissent la compléter : 
Tela Botanica dispose de pages wikini qui permettent d’afficher les cartes pour tester : rendez-vous sur la page de test

10. Pour publiez votre carte
Dans le menu "Print or share", cliquez sur "publish", une boite de dialogue apparaît. Cette boite de dialogue va vous permettre de personnaliser votre affichage. 
Vous pouvez cochez les case suivantes : 
  "with list" : afin que la liste des organismes répertoriés s’affiche automatiquement. 
  "include Advanced research" : ceci permettra si vous avez beaucoup de points d’en rechercher un en particulier dans un moteur de recherche pour éviter de lire toute la liste (ce qui peut être long au bout d’un certain nombre de points répertoriés). 
  "allow additions", "detailed", afin que d’autres personnes puissent rajouter leurs organismes dans un formulaire détaillé 
  "open default marker" si vous souhaitez que le même point s’ouvre automatiquement lors de l’ouverture de carte (celui-ci doit être au préalable sélectionné).

Une fois ceci fait, vous devez copiez le code situé dan le cadre et le coller dans votre site internet.

Important : pour s’afficher dans un wikini, vous devez rajouter des guillemets, comme ceci : "+"+code+"+" (les + ne sont pas à écrire !)

Important 2 : n’oubliez pas également de copiez-coller le lien de votre carte quelque part (il permet de visualiser la carte en grand, directement sur le site zeemaps. Vous le trouverez dans "print or share" et "link".
Avantages : -  Très simple d'utilisation et prêt à l'emploi.
- Les données recueillies peuvent être exporter sous forme de base de données en .csv. 
Pour cela, dans le menu "Map", cliquez sur "Save as CSV" (la carte doit être au préalable débloquée). 
Une boite de dialogue s’affiche "Import de texte". Choisissez comme séparateur la "virgule". Puis cliquez sur "ok". Votre feuille excel s’ouvre. 
- De même, il existe une fonction import si vous disposez déjà d’une base de donnée sous forme excel (le format .scv est demandé) que vous souhaitez rendre visible sur une carte.
Inconvénients : - C'est un service en ligne : on n'est pas sûr de la pérennité du service.
- Service entièrement en anglais.
Licence : Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas
Filtrer :   Partager et diffuser sa veille  A_Rafraichir  access  actualités  AdWords  agrégateur  agrégateurs  agrégation  AJAX  alertes  animation  apprentissage  arborescence  archivage  Article de fond  astuces  Audrey : responsable formationde ma structure  auto-organisation  blog  blogosphere  blogues  bookmarking  Boxnet  brainstorming  brevet  carte mentale  Cascading Style Sheets  cloud  CMS  code  codéveloppement  collaboration  communauté  communication  Communiquer et échanger  concept  conception  conceptuel  Concevoir et animer un projet  contenu  contenu-editorial  coop-tic  coopération  copyright  creative-commons  Créer un réseau (et fonctionner...)  Créer/fonctionner en réseau  CSS  curation  D-manager  DCMS  Delicious  démarrer  démocratie participative  démocratie-participative  design  développement-durable  diaporama  Didapage  DNS  données  dotclear  droit-auteur  Dropbox  e-administration  e-learning  écosystèmes  Enseigner/former  ergonomie-editoriale  éthique  Evernote  excel  Exelearning  extensions  Facebook  facettes  flux  flux RSS  FOAD  formation  formatrice  forum  Framasoft  Freemind  Freeplane  Gandi  GIMP  GoogleReader  graphisme  Gratos  gratos du mois  gratuit  groupe  habillage graphique  Hadopi  héberger  Hot Potatoes  HTML  Imagination Cubed  infobésité  information  installer  intelligence-collective  interaction  interface  Javascript  je suis intéressée aussi bien à titre personnel que pour conseiller cette formation à d'autres!  Jing  Jog the Web  Joomla  libéralisme  licence-GPL  licences-libres  Linux  logiciel  logiciel_propretaire  logiciel-libre  logiciels  loi  matrice-sagace  médias  mediawiki  méthode  microblog  mindmapping  Mindmeister  Mindomo  module  Moodle  MySQL  n  Netvibes  Ning  normes  Offerte  OMPI  Openweb  optimisation  organisation  Organiser et planifier  Organiser un évènement  Organiser un évènement à plusieurs  outil  outil éducatif  outlook  OVH  Paper li  partage  Partager et construire collectivement des ressources  Partager et construire des ressources  Partager et diffuser sa veille  partager ses médias  Pearltrees  pédagogie  PHP  PI  plagia  plateforme  powerpoint  prezi  Produire et gérer du contenu  Programmer et développer  propriété-intellectuelle  quizz  reader  Recette libre  redaction web  redactionweb  référencement  réseau  réseau-coopératif  Réseaux  Revue-reseau-tic  rewriting  RSS  sauvegarde  schéma  Scoop it  Scribus  serveurs  SGC  site  Social Bookmarking  SPIP  squelette  stockage  SugarSynch  support de cours  support decours  syndication  synthèse  tag  Tagcrowd  technologies  Télétravailler  templates  territoires de veille  texte ajouté  Thunderbird  TIC  Travailler à distance  Travailler ensemble et à distance  tutoriel  Twitter  Typo3  valoriser un territoire  veille  Veiller  vidéo  Visualiser des données  W3C  web2.0  webcopieur  webdesign  websocial  webzine  widget  wiki  wikini  Wink  word  Wordle  wordpress  Yahoo Pipes  yeswiki