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Carte mentale sur le télétravail




carte mentale télé-travail.mm

Installer un calendrier partagé


Configurer un logiciel pour mettre à jour un agenda distant depuis depuis son poste de travail (Sunbird ou Lightning).

Pré-requis :
  • avoir un calendrier distant : phpIcalendar ou Google calendar.

Récupérez le logiciel


2 options possibles :




Configuration Sunbird et mise à jour de l'agenda partagé


  • Installer Sunbird ou l'extension Lightning sur thunderbird sur son ordinateur et ouvrir le logiciel.

  • Vous pouvez supprimer l'agenda qui y est installé par défaut


  • Créer un événement :
    • faire un clic droit sur une date, et sélectionner "nouvel événement"
    • saisir les informations : titre, lieu...

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Vérification mise à jour calendrier web

  • Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier

  • Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !

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Installer un calendrier partagé

Installer un calendrier distant, consultable en ligne (Php-Icalendar)

Pré-requis :
  • avoir un hébergement gérant le php et disposer des codes d'accès par FTP
  • maîtriser le transfert ftp et disposer d'un logiciel de transfert (par exemple Filezilla)

Récupérez le logiciel pour le calendrier distant

Récupérez l'archive du calendrier distant Php-icalendar sur le site officiel : http://phpicalendar.net/ , rubrique Download, puis choisir la dernière version et enregistrer la cible du lien (format .zip) sur votre machine. voir l'animation.

Installation de PhpIcalendar

  • Décompressez l'archive zip de PhpIcalendar que vous venez de télécharger voir l'animation
  • Utilisez votre logiciel de transfert ftp pour envoyer tous les fichiers du calendrier Web Php-Icalendar vers votre hébergement :
    • donnez les codes d'accès à votre hébergement (hôte, login, mot de passe) fournis par votre hébergeur et connectez-vous
    • créez éventuellement un répertoire pour mettre votre calendrier sur votre hébergement (si vous ne souhaitez pas le placer à la racine de votre site), par exemple "calendrier"
    • envoyez tous les fichiers qui composent le dossier "phpicalendar" de votre machine, vers ce répertoire
  • Aller par FTP dans le répertoire "calendar" et sur les fichier "externe.ics" et "interne.ics" (dans le répertoire "calendar") : faîtes un clic droit sur le nom du dossier ou du fichier, sélectionner "modifier les attributs", ouvrez les droits en écriture à tous (666). voir l'animation.


Test installation calendrier web

  • Visitez la page : http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier : le calendrier s'affiche

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Vérification mise à jour calendrier web

  • Avec un autre logiciel (voir le cours sur Sunbird) vous allez créer un événement.
  • Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier

  • Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !

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Le télétravail


Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).

Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).


Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)



Présentation





En résumé, les avantages du télétravail


1. Pour le télé-travailleur

  • Amélioration de la qualité de vie
    • choix du lieu d'habitation
    • gestion du temps
  • Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
  • Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
2. Pour l'entreprise
  • Accroissement de la productivité
    • plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
    • accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
    • réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
    • renforcement de la réactivité
  • Diminution des frais de fonctionnement : locaux
  • Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
  • 3. Pour l'environnement
  • diminution des transports
  • diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains

  • "Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).



    Regards croisés : 7 conseils à destination du télétravailleur






    Pour aller plus loin


    Télétravail dans Concepts / formation réseaux coopération / outils-reseaux.org / Pratiques collaboratives

    Travailler à distance : des outils pour le télétravailleur


    Comment télé-travailler ?


    Des pré-requis


    Il faut au départ des compétences :
    • il faut posséder un métier
    • il faut maîtriser les outils de communication à distance.

    Pour être efficace, cette forme d'emploi nécessite également des pré-requis en terme de personnalité :
    • capacité de travailler en équipe, à communiquer, approche marketing,
    • capacité de concentration, d'adaptation, sens de l'organisation,
    • autonomie, motivation,
    • une expérience professionnelle, une culture d'entreprise, un bon niveau de culture générale, une formation de qualité...

    Partager des documents


    Porte-documents
    Wiki :
    Document en écriture collective (google document) : documents de l'équipe "Outils-réseaux" : http://docs.google.com/

    Des outils pour...


    ... communiquer


    • Le mail
    • Les listes de discussion : une adresse E-mail unique pour échanger au sein d'un groupe, d'une équipe de travail ou d'un réseau (# d'une liste de diffusion : on s'abonne mais on ne peut répondre)
    Mais aussi :
    • le téléphone,
    • les rencontres !

    ... s'organiser


    • Les gestionnaires de tâches "todo list"

    ... mener une veille


    Le Web et ses ressources
    Exemples Rss


    ... réfléchir ensemble



    A retenir


    • Logiciels libres : les codes sources sont accessibles -> on peut les re-diffuser, les utiliser librement, les modifier

    • Services en lignes : services gratuits sans garantie de pérennité : google, yahoo, youtube, flickr, netvibes...

    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : Mathilde Guiné
    Citations : Wikipédia

    Le télétravail

    • Objectif pédagogique : découvrir, approfondir ce qu'est le télé-travail et comment le pratiquer
    • Résumé : définitions, avantages du télé-travail, les outils ou méthodes pour télé-travailler
    • Contenus : support de cours -> Diapos
      • Auteurs : Mathilde Guiné
    • Documents annexes :

    Dropbox

    Auteur de la fiche : Outils-réseaux et SupAgro Florac
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction :  - Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
     - Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
     - La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
    bf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png
    Site officiel : http://www.dropbox.com
    Famille d'outils : Porte-documents
    Présentation :
    Pré-requis :  - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur
     - Fonctionne sur toutes les plateformes : Linux, Mac Os et Windows
    Quelques applications :  - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (Laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB)
     - Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes
     - Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet
     - Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous
     - Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail
     - Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers
     - Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
    Prise en main :  - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
    Tutoriel sur l'installation de Dropbox
    Avantages :  - Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur
     - Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes
     - Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web
     - Sauvegarder automatiquement ses fichiers
     - Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
    Inconvénients :  - Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
    Pour cet usage préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
     - C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine
     - Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués
    Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
    Utilisation : Facile
    Installation : Facile

    Google Formulaire

    Auteur de la fiche : SupAgro Florac
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
    bf_imagegoogle_formulaire.png
    Famille d'outils : Sondages
    Présentation : Une présentation sur Youtube
    Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur sous-titre dans la barre de contrôle de la vidéo
    Pré-requis : Avoir un compte Google
    Quelques applications :
    • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
    • Bilan d'une opération
    • Inscription à une rencontre
    • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
    • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

    Exemple
    Prise en main :
    • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
    Avantages :
    • Simple et rapide à configurer
    • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
    • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
    • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
    Inconvénients :
    • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
    • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
    Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
    Utilisation : Facile
    Installation : Ne s'installe pas

    Le télétravail

    Auteur de la fiche : Outils Réseaux
    En introduction : Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).

    Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).


    Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
    bf_imageContenuTeletravailbis.gif
    Mots clés :
    Présentation du concept abordé :
    Résumé, traits caractéristiques :
    1. Pour le télé-travailleur

     - Amélioration de la qualité de vie
      - choix du lieu d'habitation
      - gestion du temps
     - Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
     - Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
    2. Pour l'entreprise
     - Accroissement de la productivité
      - plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
      - accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
      - réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
      - renforcement de la réactivité
     - Diminution des frais de fonctionnement : locaux
     - Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
    3. Pour l'environnement
     - diminution des transports
     - diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains

    "Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
    Zoom sur :

    Thunderbird

    Auteur de la fiche : Outils Réseaux
    En introduction : Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.

    Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
    bf_imagethunderbird.jpg
    Famille d'outils : Bureautique en ligne
    Présentation : Thunderbird est un logiciel libre et gratuit de courrier électronique, fonctionnant sous Windows, Mac OS X et Linux, pour :
    Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
    Classer et trier son courrier
    Eliminer automatiquement le courrier indésirable
    et plein d'autres choses encore !
    Facile à utiliser, personnalisable, complet et performant, libre et gratuit !
    Pré-requis : Avoir un accès Internet et les codes administrateur de sa machine. 
    Posséder une adresse mail.
    Quelques applications : Créer une liste de diffusion avec Thunderbird :

    Liste de discussion et liste de diffusion

    Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits. 

      -  Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet thématique, de n vers n.
            -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
            -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
            -  L'envoi de messages peut être ouvert à tous ou restreint aux abonnés ;
            -  La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
      -  Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, de type lettre information, de un vers n.
            -  L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
      -  Forum Web : liste de discussion "en ligne".

    S'abonner ou se désabonner à une liste de diffusion ou de discussion

    S'abonner
    En remplissant un formulaire d'inscription en ligne :
    Exemple de formulaires d'inscription à des listes de diffusion :

    En répondant à une invitation

    En envoyant un message d'enregistrement au robot gérant la liste 
          -  stagiaires_outils-subscribe@outils-reseaux.org

    Se désabonner
       - Souvent en cliquant sur un lien dans les messages de la liste
       - stagiaires_outils-unsubscribe@outils-reseaux.org

    Écrire à une liste de discussion

        - Il suffit d'envoyer un message à nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr
        - Tous les inscrits à la liste reçoivent le message et peuvent y répondre.
        - Attention à qui on répond ! 
            - Réponse à tous
            - Réponse à l'expéditeur.

    Créer une liste de diffusion à partir d'un carnet d'adresse

    Dans Thunderbird, une liste de diffusion est un groupe d'adresses électroniques (provenant du carnet d'adresses) auxquelles on envoie, en une seule action, le même message.

    Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes destinataires, vous apprécierez la création et l'utilisation d'une liste de diffusion qui vous évitera d'écrire ou de sélectionner à chaque fois les adresses de chaque destinataire.

      - Cliquez sur le bouton Adresses de la barre d'outils.
      -  Dans la fenêtre intitulée Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nouvelle liste
      - Pour remplir la liste de diffusion, il existe deux méthodes : soit on saisit successivement chacune des adresses, soit on fait un glisser-déposer de plusieurs adresses sélectionnées.
    Prise en main : Installer Thunderbird sur :

    Windows
    Assurez-vous d'être sur un compte utilisateur ayant les droits d'administrateur, puis double-cliquez sur le fichier exécutable de Thunderbird nommé Thunderbird Setup 2.exe. Après quelques secondes, la fenêtre de bienvenue s'affiche.

    Mac
    Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.

    Importer du courrier d'un compte existant :

    A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparait automatiquement pour vous permettre de récupérer des messages d'un précédent logiciel tel Outlook Express. 

    Créer et configuration un compte :

    En fonction des paramètres communiqués par votre service de gestion de mails.
    Pour aller plus loin : http://www.framabook.org/thunderbird.html : Utilisez Thunderbird 2.0 ! de Georges Silva et Vincent Meunier

    http://www.arobase.org/thunderbird/astuces.htm : tutoriel sur l'utilisation de thunderbird
    Licence : Licence libre, Gratuit
    Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
    Installation : Facile
    Filtrer :   Partager et diffuser sa veille  A_Rafraichir  access  actualités  AdWords  agrégateur  agrégateurs  agrégation  AJAX  alertes  animation  apprentissage  arborescence  archivage  Article de fond  astuces  Audrey : responsable formationde ma structure  auto-organisation  blog  blogosphere  blogues  bookmarking  Boxnet  brainstorming  brevet  carte mentale  Cascading Style Sheets  cloud  CMS  code  codéveloppement  collaboration  communauté  communication  Communiquer et échanger  concept  conception  conceptuel  Concevoir et animer un projet  contenu  contenu-editorial  coop-tic  coopération  copyright  creative-commons  Créer un réseau (et fonctionner...)  Créer/fonctionner en réseau  CSS  curation  D-manager  DCMS  Delicious  démarrer  démocratie participative  démocratie-participative  design  développement-durable  diaporama  Didapage  DNS  données  dotclear  droit-auteur  Dropbox  e-administration  e-learning  écosystèmes  Enseigner/former  ergonomie-editoriale  éthique  Evernote  excel  Exelearning  extensions  Facebook  facettes  flux  flux RSS  FOAD  formation  formatrice  forum  Framasoft  Freemind  Freeplane  Gandi  GIMP  GoogleReader  graphisme  Gratos  gratos du mois  gratuit  groupe  habillage graphique  Hadopi  héberger  Hot Potatoes  HTML  Imagination Cubed  infobésité  information  installer  intelligence-collective  interaction  interface  Javascript  je suis intéressée aussi bien à titre personnel que pour conseiller cette formation à d'autres!  Jing  Jog the Web  Joomla  libéralisme  licence-GPL  licences-libres  Linux  logiciel  logiciel_propretaire  logiciel-libre  logiciels  loi  matrice-sagace  médias  mediawiki  méthode  microblog  mindmapping  Mindmeister  Mindomo  module  Moodle  MySQL  n  Netvibes  Ning  normes  Offerte  OMPI  Openweb  optimisation  organisation  Organiser et planifier  Organiser un évènement  Organiser un évènement à plusieurs  outil  outil éducatif  outlook  OVH  Paper li  partage  Partager et construire collectivement des ressources  Partager et construire des ressources  Partager et diffuser sa veille  partager ses médias  Pearltrees  pédagogie  PHP  PI  plagia  plateforme  powerpoint  prezi  Produire et gérer du contenu  Programmer et développer  propriété-intellectuelle  quizz  reader  Recette libre  redaction web  redactionweb  référencement  réseau  réseau-coopératif  Réseaux  Revue-reseau-tic  rewriting  RSS  sauvegarde  schéma  Scoop it  Scribus  serveurs  SGC  site  Social Bookmarking  SPIP  squelette  stockage  SugarSynch  support de cours  support decours  syndication  synthèse  tag  Tagcrowd  technologies  Télétravailler  templates  territoires de veille  texte ajouté  Thunderbird  TIC  Travailler à distance  Travailler ensemble et à distance  tutoriel  Twitter  Typo3  valoriser un territoire  veille  Veiller  vidéo  Visualiser des données  W3C  web2.0  webcopieur  webdesign  websocial  webzine  widget  wiki  wikini  Wink  word  Wordle  wordpress  Yahoo Pipes  yeswiki