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Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction :  - Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
 - Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
 - La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
bf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png
Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
Présentation :
Pré-requis :  - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur
 - Fonctionne sur toutes les plateformes : Linux, Mac Os et Windows
Quelques applications :  - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (Laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB)
 - Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes
 - Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet
 - Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous
 - Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail
 - Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers
 - Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main :  - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Avantages :  - Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur
 - Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes
 - Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web
 - Sauvegarder automatiquement ses fichiers
 - Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients :  - Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
 - C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine
 - Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Etherpad

Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac
En introduction : Un Etherpad est un service en ligne qui permet de prendre des notes à plusieurs personnes simultanément. A une page de rédaction est associé un chat.
Etherpad est aussi un logiciel libre que l'on peut installer sur un serveur.
bf_imageEtherpad.png
Site officiel : http://etherpad.org/
Famille d'outils : Communication synchrone
Présentation :
Un exemple d'utilisation en classe
Pré-requis : - connexion internet correcte
Quelques applications :
  • Prise de notes collaboratives dans une réunion. Les conséquences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue à faire "bouger les lignes".
  • Prises de notes entre partenaires à distance en couplant le pad avec un outil de visioconférence. Cependant il n'est pas toujours aisé de partager son attention et son écran pour deux applications.
  • Suivi en direct de l'avancée d'une réunion, avec possibilité de poser des questions dans l'espace "chat".
Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous
pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités
d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages :
  • Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients :
  • Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
  • Limité à 16 connections simultanées (information à vérifier)
  • Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique

Google Documents

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils Réseaux
En introduction : Google Docs est une suite intégrée de bureautique en ligne, gratuite. Il permet notamment de créer et éditer son travail, de rédiger à plusieurs et en même temps un document (tout en voyant toutes les modifications en temps réel) et de le stocker. En somme, de travailler en ligne de manières efficace et collaborative !
bf_imageGoogleDocuments.gif
Site officiel : https://docs.google.com
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Présentation :
Pré-requis :
  • Avoir un compte Google
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
Quelques applications : - comptabilité d'un petit projet
- écriture d'un rapport à plusieurs
Prise en main :
Avantages : - le fait que tous les fichiers soient en ligne permet un partage facile avec les autres. Très bon outil collaboratif.
- Permet de consulter tous ses documents de n'importe quel poste.
- Permet d'être sûr que le document consulté est le dernier mis à jour.
- Dispose de fonctionnalités avancées intéressantes : gestion et diffusion d'un questionnaire en ligne, exportation d'un document en PDF etc.)
Inconvénients : - La fonctionnalité tchat ne concerne que le texte. 
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

YesWiki

Auteur de la fiche : Outils Réseaux
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.

YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
bf_imageyeswiki.jpg
Site officiel : https://yeswiki.net
Famille d'outils : Wikis
Présentation : Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :

  • de créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
  • de gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur ou par groupe d'utilisateur.
  • d'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
  • de publier instantanément toute création ou modification de page.
  • d'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs, listes des dernières pages modifiées, etc.

YesWiki c'est aussi :

  • des modèles de présentation, adaptable à chaque site.
  • la généralisation du principe Wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
  • un antispam souple.
  • la possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
  • un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, microblog, veille partagée etc.

YesWiki s'installe sur un serveur Web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Pré-requis :
  • avoir un hébergement internet PHP / MYSQL
Quelques applications :
  • ça sert à se poser des questions existentielles !
  • ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif
  • ça sert à avoir la main sur son site
  • ça sert à questionner la question du pouvoir
  • ça sert à faire des intranets
  • ça sert à écrire des bouquins à plusieurs
  • ça sert à monter des projets à plusieurs
  • et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces
  • ça sert à démystifier internet
  • ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire
  • ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom)
  • ça sert à repérer les informaticiens qui voient dans la coopération des failles de sécurité
  • ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir
  • ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli
  • ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe
Prise en main : http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=CoursUtilisationYesWiki : cours sur l'utilisation de yeswiki

http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=AidE/download&file=aide.pdf : mémento à télécharger (format PDF)
Pour aller plus loin : Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser
Avantages :
  • très facile pour passer à l'acte d'écrire
  • modulable (extensions bases de données, qrcodes, etc...)
  • les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
  • menus facilement éditables
Inconvénients :
  • il faut connaitre une syntaxe wiki spécifique
  • les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
  • petite communauté de développeur
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Facile
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