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Les outils pour fonctionner en réseau à l'heure du Web 2.0


* Réseaux coopératifs ?

* De nouveaux outils et services pour travailler ensemble

* Web 2.0 ? Définition,enjeux et limites


Le programme “Outils-Réseaux »


Initié par plusieurs réseaux et associations : Tela Botanica, Réseau Ecole et Nature, Les Ecologistes de l'Euzière

-> une structure autonome en création

Pour accompagner les pratiques coopératives, en s'appuyant sur les outils Internet et les TIC :


  • Innovation : veille technologique, développements informatiques et analyse de réseaux.
  • Diffusion : animation, édition de ressources, organisation de formations ou d'événements sur les usages coopératifs des TIC.
  • Accompagnement de projets collaboratifs : conception, organisation, réalisation de dispositifs collaboratifs.

Qu'est-ce qu'un réseau coopératif ?


Des personnes physiques, des organismes, des projets, partageant un même domaine d’intérêt, de compétences, de valeurs, sur un même territoire et développant, ou susceptibles de développer entre eux, des relations de coopération de nature diverse.

Un réseau coopératif c'est aussi une réponse particulière à une problématique économique, sociale ou territoriale pré-existante. ll n’émerge, ne se constitue et ne perdure que sur un terrain favorable

Ce terrain peut-être fertilisé par un ensemble d’outils méthodologiques, technologiques et d’animation adaptés


Un exemple


Un réseau organise une rencontre.

  • -> Quels outils du Web 2.0 pour faciliter cette organisation collective ?


Des outils pour :


  • Veiller collectivement
  • Echanger
  • Communiquer à distance
  • Planifier un événement
  • Réfléchir ensemble
  • Rédiger collectivement
  • Partager des documents
  • Publier, diffuser
  • Retransmettre

Outils pour veiller collectivement


Suivre l'activité d'un réseau et mener une veille coopérative, pour rendre visibles les ressources et les partager, les catégoriser.

RSS


  • Définition: RSS («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») format XML utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs. L'utilisateur peut "s'abonner aux flux".

  • Logiciels libres "agrégateurs de flux" (thunderbird,...)

  • Service en ligne : Netvibes.com, créer sa page d'accueil aux flux RSS personnalisés (équivalent en logiciel libre Posh)

Tags et bookmarking social




Nuage de mots


  • Définition:permet de visualiser les termes les plus souvent employés (forum, blogs...)


  • Exemple : nuage de mots à partir du flux RSS de @-brest.net :



Outils pour échanger


A l'émergence d'un réseau, pour échanger sur des problèmatiques partagées, au sein d'un groupe plus réduit, pour s'organiser, échanger des infos...

Définitions :

  • Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
  • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
  • Forum web : liste de discussion "en ligne".

Outils :



Outils pour communiquer à distance


Au sein d'un groupe restreint, pour faciliter les échanges à distance.

Définitions :

  • Outils de communication synchrone : qui permettent d'échanger en direct.

Outils et services :



Outils pour planifier un événement


Dans un groupe, il est souvent nécessaire de se mettre d'accord sur une date, d'élaborer un planning, un calendrier. On peut proposer des dates par mails, échanger pour trouver un consensus, relancer par téléphone... Mais, difficile d'avoir le même niveau d'information sans saturer les boites E-mail, ... ou l'animateur du groupe !

Systèmes de sondages :


Pour se mettre d'accord sur une date.

-> Doodle (exemple)
ou Framadate, équivalent libre : http://framadate.org/

Agendas partagés


Pour visualiser rapidement les événements, les dates importantes d'un groupe ou de plusieurs groupes :




-> Interconnexion possible grâce à des formats standards : RSS, Ical

Outils pour réfléchir ensemble


Pour visualiser des liens entre des idées, concevoir, présenter des propositions, restituer un brainstorming...

Définition :


  • Cartes heuristiques ou mentales : méthode pour présenter des idées sous forme graphique : au centre, le thème principal, dont partent des branches contenant les différentes idées.

-> http://www.petillant.com/ le site expert de la carte heuristique

Outils :

  • Logiciel libre multi-plateforme : FreeMind
-> Exemple :
freins-facilitateurs


Outils pour rédiger collectivement


Rédiger collectivement un texte : le créer puis le modifier, rassembler les modifications et éventuellement diffuser le document finalisé.

-> Avec les Wiki, possibilité de travailler ensemble sur le même texte, avec un historique des différentes versions. Certains Wikis proposent même un export des page en pdf.

Définitions :

  • Wiki Wiki signifie rapide, en Hawaïen
wiki
Source : Andrew Laing, Wikipédia

  • Les Wiki sont des dispositifs permettant la modification de pages Web de façon simple, rapide et interactive

Outils et services :


Logiciels libres : il existe de nombreux « moteurs wiki » :



Outils pour partager des documents


Dans un groupe, on est souvent amener à s'échanger des documents (textes, présentations, images...).

En s'échangant les documents par CD/clés usb/mail, difficulté à gérer les différentes versions, impossibilité d'y accéder de n'importe où.

Alternative : utiliser des services en ligne de stockage ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents :
-> outils de partage de documents, présentations, photos, vidéos, base de données des ouvrages d'un centre de documentation...

Outils et services :


-> PMB, logiciel libre pour mettre en ligne les bases de données d'ouvrages d'un centre de documentation : PMB des centres de ressources en environnement en LR


-> même de l'édition en ligne : cf. GoogleDoc

Outils pour publier, diffuser


Pour diffuser des informations, de l'actualité, publier des textes, des synthèses...

  • CMS (Content Management System) : système de gestion de contenu pour Internet
-> Voir les CMS libres sur framasoft.net : Spip, Joomla
Expl site de l'ABF

  • Blog : weblog
Exemple : Blog Intelligence collective, de la FING

  • Newsletter : lettre d'actualités envoyée par mail
Exemple : rédaction d'une cyberlettre

  • Syndication : afficher sur un site Internet, les actualités d'un autre sites via les Flux RSS
Exemple : sur le site de Créatif (SPIP)

Retransmettre


Second life


Second Life est une simulation sociétale virtuelle, permettant de vivre une "seconde vie" sous la forme d'un avatar dans un univers persistant. C'est un logiciel libre à installer sur sa machine, il propose des fonctions de messagerie instantanée, de discussion, de travail collaboratif, et les objets qui y sont créés peuvent être programmés pour interagir avec les joueurs, changer d'aspect, se mouvoir et communiquer avec l'extérieur.


Podcast


Le podcasting est un moyen gratuit de diffusion de fichiers audio ou vidéo dans l'Internet. Généralement diffusé via les flux rss.

En quoi ces outils sont-ils Web 2.0 ?


Quelques traits caractéristiques :


Des frontières abolies :


  • entre applications (inter-opérabilité, combinaison d'applications...) : calendriers, cartes...
  • entre médias (ordintateur,téléphonie, lecteur audio,vidéo, Internet), avec l'avénement du Web comme canal principal

Quelques traits caractéristiques :


Ils offrent aux utilisateurs la possibilité de participer :


  • Interactivité : Wiki, blogs, CMS, ...

  • des interfaces plus ergonomiques : généralisation du glisser-déposer...

-> Aujourd'hui, on s’est approprié le Web !


Un concept évolutif une notion politique
des définitions multiples :


  • “Tentative de ré-enchantement après l’éclatement de la «bulle Internet»”

  • “Véritable révolution qui place l’utilisateur au coeur du web”

  • “Vaste escroquerie marketing”

  • “Retour aux fondamentaux du web”

Différents points de vue :


* Les utilisateurs : des outils plus participatifs, que l'on peut s'approprier

* Les développeurs : des formats, des standarts, des technologies qui permettent de relier les systèmes

* Vision marcketing : des services où les utilisateurs créent le contenu, un modèle économique où la gratuité est la règle

De nouveaux outils... pas encore entrés dans les moeurs


Un travail de sensibilisation, de formation à faire pour que les usages se développent :

  • > Du côté des utilisateurs

  • > Du côté des décideurs

  • > Du côté des techniciens


En bref


Des moyens techniques puissants pour mutualiser de l'information.


Mais :

  • Profusion des outils : tout le monde ne suit pas
  • Flou et ambiguité entre « libre » / « gratuit » et « web 2.0 » : les services en lignes surfent sur la vague du participatif, mais n'en partagent pas forcément la philosophie et les valeurs.

Créer un agenda Google

image GoogleCalendar.jpg (64.7kB)
http://calendar.google.com/


Voir : http://reseaupensant.net/post/Creer-et-partager-un-agenda-en-ligne-avec-Google-agenda2

La première contrainte dans la conduite d’un projet est souvent la gestion du temps ; il s’agit de planifier son propre travail, mais aussi les événements concernant plusieurs personnes au sein d’une équipe : réunion, rendez-vous, séances de travail collectif, etc.
Tutoriel conçu par Thomas Laigle.

Installer un calendrier partagé


Configurer un logiciel pour mettre à jour un agenda distant depuis depuis son poste de travail (Sunbird ou Lightning).

Pré-requis :
  • avoir un calendrier distant : phpIcalendar ou Google calendar.

Récupérez le logiciel


2 options possibles :




Configuration Sunbird et mise à jour de l'agenda partagé


  • Installer Sunbird ou l'extension Lightning sur thunderbird sur son ordinateur et ouvrir le logiciel.

  • Vous pouvez supprimer l'agenda qui y est installé par défaut


  • Créer un événement :
    • faire un clic droit sur une date, et sélectionner "nouvel événement"
    • saisir les informations : titre, lieu...

Voir l'animation


Vérification mise à jour calendrier web

  • Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier

  • Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !

Voir l'animation

Créer un sondage Doodle


http://www.doodle.com

Voir : http://www.ilovemiage.net/doodle-ou-le-sondage-rapide-en-3-clics
Tutoriel conçu par Roland Flutet

Installer un calendrier partagé

Installer un calendrier distant, consultable en ligne (Php-Icalendar)

Pré-requis :
  • avoir un hébergement gérant le php et disposer des codes d'accès par FTP
  • maîtriser le transfert ftp et disposer d'un logiciel de transfert (par exemple Filezilla)

Récupérez le logiciel pour le calendrier distant

Récupérez l'archive du calendrier distant Php-icalendar sur le site officiel : http://phpicalendar.net/ , rubrique Download, puis choisir la dernière version et enregistrer la cible du lien (format .zip) sur votre machine. voir l'animation.

Installation de PhpIcalendar

  • Décompressez l'archive zip de PhpIcalendar que vous venez de télécharger voir l'animation
  • Utilisez votre logiciel de transfert ftp pour envoyer tous les fichiers du calendrier Web Php-Icalendar vers votre hébergement :
    • donnez les codes d'accès à votre hébergement (hôte, login, mot de passe) fournis par votre hébergeur et connectez-vous
    • créez éventuellement un répertoire pour mettre votre calendrier sur votre hébergement (si vous ne souhaitez pas le placer à la racine de votre site), par exemple "calendrier"
    • envoyez tous les fichiers qui composent le dossier "phpicalendar" de votre machine, vers ce répertoire
  • Aller par FTP dans le répertoire "calendar" et sur les fichier "externe.ics" et "interne.ics" (dans le répertoire "calendar") : faîtes un clic droit sur le nom du dossier ou du fichier, sélectionner "modifier les attributs", ouvrez les droits en écriture à tous (666). voir l'animation.


Test installation calendrier web

  • Visitez la page : http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier : le calendrier s'affiche

Voir l'animation


Vérification mise à jour calendrier web

  • Avec un autre logiciel (voir le cours sur Sunbird) vous allez créer un événement.
  • Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier

  • Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !

Voir l'animation

Le télétravail


Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).

Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).


Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)



Présentation





En résumé, les avantages du télétravail


1. Pour le télé-travailleur

  • Amélioration de la qualité de vie
    • choix du lieu d'habitation
    • gestion du temps
  • Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
  • Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
2. Pour l'entreprise
  • Accroissement de la productivité
    • plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
    • accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
    • réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
    • renforcement de la réactivité
  • Diminution des frais de fonctionnement : locaux
  • Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
  • 3. Pour l'environnement
  • diminution des transports
  • diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains

  • "Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).



    Regards croisés : 7 conseils à destination du télétravailleur






    Pour aller plus loin


    Télétravail dans Concepts / formation réseaux coopération / outils-reseaux.org / Pratiques collaboratives

    Quels outils pour quels usages ?


    Quels outils choisir pour :
    • Se connaître
    • Communiquer, échanger
    • Partager des ressources
    • Se synchroniser (échanger en synchrone)
    • Collecter des données et des infos collectivement
    • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
    • Écrire un document collectivement
    • Diffuser de l'info
    • Enseigner, former à distance

    Se connaître


    En présentiel, cet usage correspond au traditionnel tour de table ou aux animations brise-glace : je me présente, je dis qui je suis et d'où je viens, je prends connaissance des autres.
    Cette étape est indispensable pour entamer une coopération.
    A distance, la notion de positionnement géographique est très importante pour rendre la communauté moins virtuelle : les cartographies sont ainsi particulièrement adaptées.

    Annuaires


    Il n'existe pas d'outils clés en main pour réaliser des annuaires. Mais c'est un outil qui est souvent présent dans d'autre systèmes :
    • les outils de réseaux sociaux permettent par exemple de créer un annuaire des membres.
    • les CMS proposent généralement une inscription informatique et proposent ainsi une liste de membres.
    • on peut créer une liste de membre dans un wiki en ouvrant une page pour chacun

    Cartographie

    Des systèmes pour installer des cartographies interactives sur un site Internet. On peut s'en servir pour cartographier une communauté, un réseau en création : indispensable pour initier de la coopération !

    Outils :

    Communiquer, échanger


    Parler, se téléphoner, écrire une lettre : les moyens de communication existent depuis toujours et sont le propre de l'humanité. Les TIC proposent de nouveaux outils pour communiquer et changent en profondeur la manière de le faire.

    Liste de discussion, de diffusion, forum

    Les listes de discussions permettent de travailler avec l'outil courriel dans des situations ou un grand nombre de personnes sont impliqués dans un projet, un réseau, un organisme...

    Description :
    Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
    • Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet ou pour un groupe. Tout le monde peut écrire à la liste, tout le monde reçoit ce qui écrit à la liste. (n vers n)
    • Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, pour diffuser par exemple une lettre information ou "Newsletter". La lettre est diffusée à tout le monde mais aucun des destinataires ne peut intervenir dessus ou communiquer vers les autres inscrits à la liste de diffusion (1 vers n)
    Forum Web : liste de discussion "en ligne" : on consulte, on crée un message et on répond via son navigateur Web. Les messages sont classés par fils de discussion.


    Outils :
    Services en ligne
    Applications à installer sur un serveur web


    Outils de communication synchrone

    Cette famille d'outils regroupe tous ceux qui permettent de dialoguer en direct et à distance :
    • les outils de chat ou de messagerie instantanée : on dialogue par écrit en temps quasi-synchrone
    • les outils de téléphonie par IP : on peut discuter à l'oral (transmission de la voix)
    • Les outils de visio-conférence : on peut dialoguer par oral et se voir (transmission du son et de l'image)

    Outils

    Réseaux sociaux et micro-blogging

    • Les réseaux sociaux : service basé sur le web qui permet aux individus de construire un profil public ou semi-public dans un système limité, d’articuler une liste d’utilisateurs auxquels ils sont reliés, de voir et de naviguer à travers leurs propres relations et celles faites par les autres utilisateurs.
    => Voir une vidéo expliquant le concept par Common Craft
    => une présentation sur les réseaux sociaux
    • Le microblog : (parfois appelé miniblogue) est un dérivé concis du blog, qui permet de publier un court article, plus court que dans les blogs classiques, les articles pouvant être de type texte court, mais peuvent également contenir une image ou même une vidéo embarquée, Les flux d'agrégation sont plus légers que dans les blogs traditionnels et peuvent contenir tout le message. La diffusion peut également être restreinte par l'éditeur à un cercle de personnes désirées. (article issu de Wikipedia)

    Outils

    Partager des ressources


    Dans un bureau, il y a souvent un coin documentation ou une étagère avec tous les documents de l'équipe. Avec les TIC, ce bureau peut-être partagé à une plus vaste échelle !

    Partage de documents

    Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.
    Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
    Outils

    Se synchroniser


    Pour pouvoir se rencontrer "IRL" (In Real Life), pour organiser des événements, il est nécessaire de se synchroniser. Cette étape correspond au traditionnel "Sortez vos agendas" de fin de réunion. On peut gagner en temps et en efficacité en utilisant des systèmes d'agendas partagés.

    Sondage de dates

    Des outils pour sonder un groupe sur les disponibilités des acteurs.

    Agenda partagé

    Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.

    Outils

    Collecter des données et des infos collectivement


    Avant le Web, collecter des informations, consistait à aller en bibliothèque, acheter des ouvrages, ou s'abonner à une revue et sélectionner dans ces documents les passages intéressants (copies de certaines pages, surlignage, post-it...). La collecte pouvait également concerner des témoignages.
    Avec Internet, on peut partager cette collecte et la démultiplier.

    Bookmarking social

    Le social bookmarking (en français « marque-page social », « navigation sociale » ou « partage de signets ») est une façon pour les internautes de stocker, de classer, de chercher et de partager leurs liens favoris.
    Définition issue de Wikipédia

    Outils

    Nuage de mots clés

    Le nuage de mots-clefs (tag cloud en anglais) est une représentation visuelle des mots-clefs (tags) les plus utilisés sur un site web. Généralement, les mots s'affichent dans des polices de caractères d'autant plus grandes qu'ils sont utilisés ou populaires.
    => Voir la définition de Wikipedia

    Outils

    Sondages et formulaires


    Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).

    Outils :

    Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations


    Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite.
    Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ?

    Carte heuristique

    Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.

    Outils :
    Références

    Écrire un document collectivement


    Écrire à plusieurs un document relève généralement de l'exploit ou amène un coordonnateur à s'arracher les cheveux pour trancher entre les différentes versions envoyées par mail...
    Wiki, documents partagés en ligne permettent d'écrire réellement en même temps et à plusieurs en gardant un historique des différentes versions.

    Wiki

    "Wiki Wiki" signifie "rapide" en Hawaïen.
    Les Wiki sont des sites Web que l'on peut modifier de façon simple, rapide et interactive, sans connaissance technique et, la plupart du temps, sans avoir besoin d'utiliser un identifiant et un mot de passe.
    Voir : la définition de "Wiki" dans Wikipédia"

    Outils

    Bureautique en ligne

    De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !

    Outils

    Diffuser de l'info

    Problématique : communiquer en direction de son public, diffuser de l'information et lui donner la meilleure audience possible.

    CMS

    Content Management System, ou Système de Gestion de Contenu. Désigne une catégorie de logiciels facilitant la création, la mise à jour et la publication du contenu d'un site web. Parmi les outils les plus connus de cette catégorie : SPIP, Joomla, ez Publish, Typo 3, Wordpress ...

    Ces outils nécessitent l'acquisition de compétences spécifiques quand à leur installation.

    Outils (liste non exhaustive, il en existe beaucoup ! Ces trois outils sont libres et gratuits)

    Flux RSS et syndication


    Description :
    On appelle «RSS» («Rich Site Summary» ou «Really Simple Syndication») un format de données utilisé pour diffuser les mises à jour de sites dont le contenu change fréquemment, sites d'information, blogs...Un flux RSS contient généralement le titre de l'information, une description synthétique et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Le fichier RSS, appelé également flux RSS, canal RSS, fil RSS ou fil d'info, est maintenu à jour afin de proposer en temps réel les dernières informations publiées.
    Il existe deux façons d'utiliser RSS :
    • pour une utilisation personnelle. Il est alors nécessaire de disposer d'un outil spécifique, appelé « lecteur RSS » ou encore « agrégateur », pour s'abonner et consulter en un seul endroit les dernières actualités de sites web, sans avoir à les visiter.
    • la syndication de contenus : la publication automatique sur un site Internet d'informations émanant d'autres sites.
    => plus d'information sur le cours "Flux RSS et syndication".

    Outils

    Blog

    De "Web - log" : au départ, sortes de journaux intimes en ligne, ils se sont imposés sur la toile, pour devenir les supports d'une expression publique diverse : opinion, parole citoyenne, militante, témoignages, récit...
    Il en existe différents types : services clés en main fournis (plateformes de blog) ou logiciels libres à installer sur un serveur. Leur point commun : ils permettent à un non-technicien d'écrire et publier des articles qui seront ensuite triés par dates.

    Outils

    Enseigner, former à distance


    Complément, support, prolongement voire remplacement du présentiel, les TIC et l'informatique modifient grandement les façons d'enseigner. Au-delà des ressources spécifiques à des usages éducatifs, tous les outils Web2.0 permettent de créer des environnements personnels d'apprentissage.

    Les outils à usage éducatif


    Les TIC offrent de nombreuses potentialités pour des usages pédagogiques. Les outils disponibles sont nombreux : plateformes de FOAD, outils de réalisation de Quizz, outils de conception et de mise en page de contenus E-learning, tableaux blancs interactifs... A ces outils spécifiques s'ajoutent tous les outils de travail coopératif et de communication.

    Outils :

    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : Daniel Mathieu (d'après les travaux de Jean-Michel Penalva)

    Etude de cas avec la matrice Sagace : le Réseau Tela Botanica

    Utilisation d'outils TIC coopératifs dans le contexte associatif


    <iframe class="wikiframe" width="550" height="400" frameborder="0" src="http://outils-reseaux.org/CoursOutilsAsso/iframe"></iframe>
    Widget
    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : association Outils-Réseaux


    Utilisation d'outils TIC coopératifs dans le contexte associatif

    • Objectif pédagogique : envisager l'étendue des possibilités offertes par les outils coopératifs dans un contexte associatif
    • Résumé :
    Comment améliorer sa communication et améliorer le fonctionnement interne par l'usage de Tic et de méthodes coopératives,
    Comment participer à des réseaux, organiser collectivement, mener des projets éducatifs, partager et co-construire des ressources.

    Une formation avec des outils et des techniques pour améliorer le potentiel des associations
    Une formation pour vous aider à ré-affirmer des valeurs pour une économie sociale et solidaire.


    <iframe class="wikiframe" width="550" height="400" frameborder="0" src="http://outils-reseaux.org/CoursSagace/iframe"></iframe>
    Widget
    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : Daniel Mathieu (d'après les travaux de Jean-Michel Penalva)

    Cours sur la Matrice Sagace

    S'organiser individuellement ou collectivement par GTD, sagace...



    en cours de construction

    Déjà en ligne cours sur la matrice SAGACE








    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : Mathilde Guiné
    Citations : Wikipédia

    Le télétravail

    • Objectif pédagogique : découvrir, approfondir ce qu'est le télé-travail et comment le pratiquer
    • Résumé : définitions, avantages du télé-travail, les outils ou méthodes pour télé-travailler
    • Contenus : support de cours -> Diapos
      • Auteurs : Mathilde Guiné
    • Documents annexes :

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    Licence Creative Commons Contrat Creative Commons
    Auteur : Association Outils-Réseaux

    Quels outils pour quels usages coopératifs

    • Objectif pédagogique : Savoir choisir les outils adaptés aux usages coopératifs prévus
    • Résumé : Ecrire ensemble, décider collectivement, partager des documents... autant d'usages qui selon la technique utilisée vont être facilités ou alourdis par la technique informatique.
    • Contenus :

    <iframe class="wikiframe" width="550" height="400" frameborder="0" src="http://outils-reseaux.org/CoursUsages1/iframe"></iframe>
    Widget

    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteurs : Association Outils-Réseaux
    Dernière mise à jour : 4 déc 2011

    Quels outils pour quels usages coopératifs

    • Objectif pédagogique : Savoir choisir les outils adaptés aux usages coopératifs souhaités niveau 1 (outils faciles à mettre en œuvre, ne nécessitant pas de connaissances informatiques)
    • Résumé : Ecrire ensemble, décider collectivement, partager des documents... autant d'usages qui selon la technique utilisée vont être facilités ou alourdis par la technique informatique.
    • Contenus :

    Doodle

    Auteur de la fiche : Outils Réseaux
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction : Petit outil très simple pour créer un sondage ou prendre une décision en groupe. Doodle est un outil qui permet créer un sondage en 3 clics. Soit un sondage pour trouver une date : celui qui crée le sondage définit des créneaux horaires et les participants indiquent leurs disponibilités, soit un sondage avec des choix multiples.
    Site officiel : http://www.doodle.com/
    Famille d'outils : Calendrier
    Présentation :
    Pré-requis : accès à internet nécessaire
    Quelques applications :
    • Fixer une date de réunion
    • Choisir un nom pour un groupe
    • ...
    Pour aller plus loin :  - Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
     - Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
     - Fixer une date de fin du sondage
    • Peut se synchroniser avec certains calendriers
    Avantages :  - Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
     - Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
     - C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
     - Il évite de bourrer sa boite mail inutilement chaque fois que l'on tente de fixer une date en groupe
    Inconvénients :  - C'est un service en ligne, gratuit certes, mais pas un logiciel libre.
     - L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
     - Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
     - Problème de propriété des données entrées.
    Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
    Utilisation : Facile
    Installation : Ne s'installe pas

    Agenda partagé

    Des agendas visibles sur Internet et que l'on peut compléter à plusieurs.

    Outils

    Outils de bureautique

    Notre propos n'est pas de présenter tous les outils en logiciels libres de bureautique, Framasoft joue très bien ce rôle. Cependant, il est important pour l'animateur de réseau de configurer son bureau pour coopérer, travailler à distance et communiquer.

    Outils
    • Thunderbird(cliquer pour afficher le contenu)



    • Firefox(cliquer pour afficher le contenu)



    • GIMP(cliquer pour afficher le contenu)



    • Scribus(cliquer pour afficher le contenu)


    Bureautique en ligne

    De plus en plus, on peut transférer son bureau sur Internet : les outils de bureautique en ligne sont de plus en plus utilisés. Leur avantage est de permettre une utilisation collective et en temps réel : idéal pour impulser de la coopération !

    Outils

    Carte heuristique

    Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.

    Outils :
    Références

    Sondages et formulaires


    Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).

    Outils :

    Partager des ressources


    Dans un bureau, il y a souvent un coin documentation ou une étagère avec tous les documents de l'équipe. Avec les TIC, ce bureau peut-être partagé à une plus vaste échelle !

    Partage de documents

    Dans un groupe, il est souvent indispensable de partager des documents et des ressources. Pour cela, il existe soit des systèmes en ligne prêts à l'emploi ou des logiciels libres à installer sur un hébergement. L'idéal est de choisir des dispositifs qui permettent une synchronisation.
    Ici sont présentés trois services. Il en existe bien d'autres !
    Outils

    Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations


    Pour faire émerger des idées, rien de tel qu'un brainstorming. Lors d'une réunion on marque toutes les idées sur des posts-it et on les ré-organise ensuite.
    Oui, mais comment faire lorsqu'il y a un grand nombre d'idées ou lorsqu'on travaille à distance ?

    Carte heuristique

    Appelé aussi carte mentale (mind map en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème. Concept inventé par le mathématicien Tony Buzan dans les années 60.

    Outils :
    Références

    Framadate

    Auteur de la fiche : Outils-Réseaux et SupAgro Florac
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction : Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou créer un petit sondage.
    bf_imageFramadate.png
    Site officiel : http://framadate.org
    Famille d'outils : Calendrier
    Présentation :
    Pré-requis : accès à internet nécessaire
    Quelques applications :
    • Fixer une date de réunion
    • Choisir un nom pour un groupe
    • ...
    Pour aller plus loin :
    • Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
    • Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
    • Fixer une date de fin du sondage
    Avantages :
    • Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
    • Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
    • C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
    • Logiciel libre
    • Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données
    • Il évite d'engorger sa boite de courriels inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
    Inconvénients :
    • L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
    • Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
    • Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage ou les participants sont visibles par tous
    • Service en ligne maintenu par des bénévoles : la disponibilité du service n'est pas garantie
    Licence : Licence libre, Gratuit
    Utilisation : Facile
    Installation : Ne s'installe pas

    Freeplane

    Auteur de la fiche : Frédéric Renier, Supagro Florac, Outils-Réseaux
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction :
    • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de créer des cartes mentales qui pourront être exportées en html sur un page web.
    • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
    bf_imagefreeplane.png
    Famille d'outils : Carte Heuristique
    Présentation :
    • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le thème de réflexion. Pour chaque nouvelle idée liée à ce thème, on crée une branche et on écrit l'idée dans un nœud. Puis on développe cette branche en créant des sous branches.
    • Quand toutes les idées sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des icônes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imagée plus elle sera compréhensible et facile à retenir.
    • Pour traduire visuellement la hiérarchie des idées, on part du général (écrit en gros et au centre) au particulier (écrit de plus en plus petit au fur et à mesure que l'on s'éloigne du centre).
    • Les cartes mentales sont des procédés qui font travailler les deux hémisphères du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre à la pensée. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige à penser sa relation aux autres concepts.

    Pré-requis : Aucun, on apprécie ou pas ce type de présentation des idées.
    Quelques applications :
    • Dans un groupe la carte mentale peut aider à représenter la diversité des opinions. Elle permet notamment la représentation d'idées antagonistes.
    • Le brainstorming.
    • La rédaction d'un rapport, d'un livre, le plan d'un site web. Freeplane permet d'exporter une carte sous le format Openoffice.
    • La mémorisation
    • La rédaction de fiche de lecture
    • La gestion de projet (en utilisant par exemple la fonction avancé d'attributs et de filtres)

    Prise en main : Un tutoriel vidéo pour démarrer !


    Un tutoriel de 24 page. pour le logiciel Freeplane
    Pour aller plus loin :
    • Il est très avantageux de connaître les principaux raccourcis claviers du logiciel
    - un livre de franck Maintenay : Mind Mapping
    Transformez vos idées en projet avec Freeplane
     - Bibliothèques de cartes heuristiques
    Avantages :
    • C'est un outil qui permet de représenter la complexité d'un problème.
    • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...)
    Inconvénients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut être complexe à prendre en main.
    Licence : Licence libre, Gratuit
    Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
    Installation : Facile

    Google Formulaire

    Auteur de la fiche : SupAgro Florac
    Licence de la fiche : CC-BY-SA
    En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
    bf_imagegoogle_formulaire.png
    Famille d'outils : Sondages
    Présentation : Une présentation sur Youtube
    Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur sous-titre dans la barre de contrôle de la vidéo
    Pré-requis : Avoir un compte Google
    Quelques applications :
    • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
    • Bilan d'une opération
    • Inscription à une rencontre
    • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
    • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

    Exemple
    Prise en main :
    • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
    Avantages :
    • Simple et rapide à configurer
    • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
    • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
    • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
    Inconvénients :
    • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
    • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
    Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
    Utilisation : Facile
    Installation : Ne s'installe pas

    LimeSurvey

    Auteur de la fiche : Outils Réseaux et SupAgro Florac
    En introduction : Logiciel libre pour la création de formulaires et d'enquêtes. Le grand frère de Google Formulaire : + de possibilité et d'option mais demande plus de temps de prise en main.
    bf_imageLimeSurvey.png
    Site officiel : http://www.limesurvey.org/fr
    Famille d'outils : Sondages
    Présentation :
    • Présentation en anglais
    Pré-requis :
    Quelques applications :
    • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
    • Bilan d'une opération
    • Inscription à une rencontre
    • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
    • Sondage d'opinion
    Pour aller plus loin :
    Avantages :
    • Permet de récolter des données, des avis, très facilement et sous un format facilement traitable (beaucoup moins lourd à traiter qu'un formulaire papier)
    • De nombreuses options permettant de personnaliser son formulaire
    • Logiciel libre, les données recueillies sont sur le serveur (on ne les "donne" pas à Google)
    • Pas de limitation du nombre de participants
    • Possibilité d'exporter les résultats sous un format Calc ou Excel
    Inconvénients :
    • Doit être installé sur un serveur
    • Ergonomie demandant un temps de prise en main
    Licence : Licence libre, Gratuit
    Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
    Installation : Réservé aux Jedis de l'informatique

    Organiser un événement participatif


    Durée estimée : 6h

    Ce cours traite des différents outils et méthodes pour organiser un événement participatif : colloque, rencontre, réunion ou AG.

    Objectifs pédagogiques :
    • organiser un événement participatif

    Cours


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    Licence Creative Commons Contrat Creative Commons
    Auteur :Association Outils-Réseaux, Vincent Tardieu

    Trucs et astuces pour impulser de la participation lors de colloques


    Activités

    • Identifiez quelques événements (culturels ou scientifiques) qui mêlent distance et présence et comparez les outils et méthodes utilisés

    Outils

    Dans ce cours, les outils en vedette sont Twitter qui permet un "back channel" d'un événement et Justin TV pour retransmettre en direct Live :
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    Licence Creative Commons Contrat Creative Commons
    Auteur : Association Outils-Réseaux

    Twitter

    Twitter signifie "Gazouiller" d'où le petit oiseau bleu en logo. Créé en 2006; twitter.com est une plateforme de microblogging : l'équivalent de sms mais sur Internet.Il est possible d’envoyer et de recevoir des tweets, d’une longueur maximale de 140 caractères.
    Avantages : un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
    Inconvénients : 140 caractères c'est peu : on ne va pas en profondeur. L'interface n'est pas entièrement traduite.

    Espace de test : twitter.com

    Documentation :


    <iframe class="wikiframe" width="550" height="400" frameborder="0" src="http://outils-reseaux.org/FicheOutilJustinTv/iframe"></iframe>
    Widget


    Contrat Creative Commons
    sous licence Creative Commons.
    Auteur : Association Outils-Réseaux

    Justin TV

    Description : un service en ligne particulièrement simple d'emploi, proposé par justin.tv. Pour la petite histoire ce service a été mis en place par des "lifecasters", des personnes équipées de Webcam, ordinateur et connexion internet style 3G diffusant 24/24 de la vidéo sur internet. Sa seule limite : une consultation payante à partir d'un grand nombre de spectateurs.

    Avantages : directement utilisable
    Inconvénients : c'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte, consultation payante si il y a un fort nombre d'utilisateur.

    Exemples : Retransmission d'un colloque sur les sciences citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)

    Espace de test

    Success Story

    Encore Tela ! Mais regardez cette fois-ci l'expérience "Organisation d'un colloque participatif" :
    Filtrer :   Partager et diffuser sa veille  A_Rafraichir  access  actualités  AdWords  agrégateur  agrégateurs  agrégation  AJAX  alertes  animation  apprentissage  arborescence  archivage  Article de fond  astuces  Audrey : responsable formationde ma structure  auto-organisation  blog  blogosphere  blogues  bookmarking  Boxnet  brainstorming  brevet  carte mentale  Cascading Style Sheets  cloud  CMS  code  codéveloppement  collaboration  communauté  communication  Communiquer et échanger  concept  conception  conceptuel  Concevoir et animer un projet  contenu  contenu-editorial  coop-tic  coopération  copyright  creative-commons  Créer un réseau (et fonctionner...)  Créer/fonctionner en réseau  CSS  curation  D-manager  DCMS  Delicious  démarrer  démocratie participative  démocratie-participative  design  développement-durable  diaporama  Didapage  DNS  données  dotclear  droit-auteur  Dropbox  e-administration  e-learning  écosystèmes  Enseigner/former  ergonomie-editoriale  éthique  Evernote  excel  Exelearning  extensions  Facebook  facettes  flux  flux RSS  FOAD  formation  formatrice  forum  Framasoft  Freemind  Freeplane  Gandi  GIMP  GoogleReader  graphisme  Gratos  gratos du mois  gratuit  groupe  habillage graphique  Hadopi  héberger  Hot Potatoes  HTML  Imagination Cubed  infobésité  information  installer  intelligence-collective  interaction  interface  Javascript  je suis intéressée aussi bien à titre personnel que pour conseiller cette formation à d'autres!  Jing  Jog the Web  Joomla  libéralisme  licence-GPL  licences-libres  Linux  logiciel  logiciel_propretaire  logiciel-libre  logiciels  loi  matrice-sagace  médias  mediawiki  méthode  microblog  mindmapping  Mindmeister  Mindomo  module  Moodle  MySQL  n  Netvibes  Ning  normes  Offerte  OMPI  Openweb  optimisation  organisation  Organiser et planifier  Organiser un évènement  Organiser un évènement à plusieurs  outil  outil éducatif  outlook  OVH  Paper li  partage  Partager et construire collectivement des ressources  Partager et construire des ressources  Partager et diffuser sa veille  partager ses médias  Pearltrees  pédagogie  PHP  PI  plagia  plateforme  powerpoint  prezi  Produire et gérer du contenu  Programmer et développer  propriété-intellectuelle  quizz  reader  Recette libre  redaction web  redactionweb  référencement  réseau  réseau-coopératif  Réseaux  Revue-reseau-tic  rewriting  RSS  sauvegarde  schéma  Scoop it  Scribus  serveurs  SGC  site  Social Bookmarking  SPIP  squelette  stockage  SugarSynch  support de cours  support decours  syndication  synthèse  tag  Tagcrowd  technologies  Télétravailler  templates  territoires de veille  texte ajouté  Thunderbird  TIC  Travailler à distance  Travailler ensemble et à distance  tutoriel  Twitter  Typo3  valoriser un territoire  veille  Veiller  vidéo  Visualiser des données  W3C  web2.0  webcopieur  webdesign  websocial  webzine  widget  wiki  wikini  Wink  word  Wordle  wordpress  Yahoo Pipes  yeswiki