Configurer sa messagerie pour coopérer
Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.
Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
Présentation du logiciel de messagerie Thunderbird
Un logiciel libre et gratuit de courrier électronique, fonctionnant sous Windows, Mac OS X et Linux, pour :
- Communiquer : envoyer et recevoir des messages électroniques.
- Classer et trier son courrier
- Eliminer automatiquement le courrier indésirable
- et plein d'autres choses encore !
Serveur de messagerie, POP/IMAP, Quesaco ?
Obtenir Thunderbird
Télécharger thunderbird :
- Depuis internet, vous pouvez télécharger Thunderbird en version française aux adresses suivantes :
- Ou en tapant "Thunderbird" dans votre moteur de recherche favori.
- Depuis un cdrom : vous pouvez obtenir Thunderbird sur les CD-Rom fournis dans diverses revues informatiques.
Installer Thunderbird
Windows
Assurez-vous d'être sur un compte utilisateur ayant les droits d'administrateur, puis double-cliquez sur le fichier exécutable de Thunderbird nommé Thunderbird Setup 2.exe. Après quelques secondes, la fenêtre de bienvenue s'affiche.
Mac
Double-cliquez sur l'archive compressée (fichier Thunderbird 2.0.dmg). Une fenêtre contenant la licence s'affiche : cliquez sur le bouton Accept.
Importation du courrier d'un compte existant
A l'issue de l'installation de Thunderbird, l'assistant d'importation apparait automatiquement pour vous permettre de récupérer des messages d'un précédent logiciel tel Outlook Express.
Création et configuration d'un compte
En fonction des paramètres communiqués par votre service de gestion de mails.
Liste de discussion et liste de diffusion
Une liste de discussion ou liste de diffusion est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.
- Liste de discussion : liste d'échange, par courrier électronique, sur un sujet thématique, de n vers n.
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- L'envoi de messages peut être ouvert à tous ou restreint aux abonnés ;
- La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
- Liste de diffusion : liste en lecture seule, par courrier électronique, de type lettre information, de un vers n.
- L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
- Forum Web : liste de discussion "en ligne".
S'abonner ou se désabonner à une liste de diffusion ou de discussion
S'abonner
En remplissant un formulaire d'inscription en ligne :
Exemples formulaires d'inscription à des listes de diffusion :
En répondant à une invitation
En envoyant un message d'enregistrement au robot gérant la liste
- stagiaires_outils-subscribe@outils-reseaux.org
Se désabonner
- Souvent en cliquant sur un lien dans les messages de la liste
- stagiaires_outils-unsubscribe@outils-reseaux.org
Écrire à une liste de discussion
- Il suffit d'envoyer un message à nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr
- Tous les inscrits à la liste reçoivent le message et peuvent y répondre.
- Attention à qui on répond !
- Réponse à tous
- Réponse à l'expéditeur.
La netiquette
Nétiquette :
- http://www.sri.ucl.ac.be/SRI/rfc1855.fr.html#311 La version d'origine, que personne ne lit plus depuis longtemps !
- http://www.tela-botanica.org/page:informations_sur_les_projets#infoprojets_regles_listes Une version allégée.
Classer son courrier électronique
Si vous recevez de nombreux messages provenant d'un correspondant, d'une liste de discussion , rangez-les automatiquement dans un dossier que vous allez créer et qui portera son nom. La démarche à suivre :
- Nouveau dossier
- Sélectionner message
- Créer un filtre à partir du message.
- Déplacer le message vers ..
Créer une liste de discussion ou de diffusion en utilisant un service en ligne
- Service fourni par l'hébergeur :
- Service d'hébergement de liste :
- http://fr.groups.yahoo.com
- http://freelists.org (en Anglais et pour des sujets technique)
- et pas grand chose d'autre !
Créer une liste de diffusion à partir d'un carnet d'adresse
Dans Thunderbird, une liste de diffusion est un groupe d'adresses électroniques (provenant du carnet d'adresses) auxquelles on envoie, en une seule action, le même message.
Si vous envoyez souvent des messages aux mêmes destinataires, vous apprécierez la création et l'utilisation d'une liste de diffusion qui vous évitera d'écrire ou de sélectionner à chaque fois les adresses de chaque destinataire.
- Cliquez sur le bouton Adresses de la barre d'outils.
- Dans la fenêtre intitulée Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Nouvelle liste
- Pour remplir la liste de diffusion, il existe deux méthodes : soit on saisit successivement chacune des adresses, soit on fait un glisser-déposer de plusieurs adresses sélectionnées.
Astuces
- Antispam
- Recherche
- Drapeau
- Volume ...
Visite guidée de la messagerie du formateur ... classement par année, par liste de discussion, drapeaux, extensions ...
Bonus RSS
Il est vital pour un animateur, de suivre les modifications liées à un projet, ou simplement connaitre les nouveautés concernant un sujet donné. Thunderbird permet de s'abonner à un flux RSS de manière très simple.
- Menu Outils
- Sélectionnez Paramètres des comptes
- Ajouter un compte
- Nouvelles RSS et Blogs, puis sur le bouton Suivant.
- Compte et s'abonner (clic-droit)
- http://www.liberation.fr/interactif/rss/actualites/
Pour aller plus loin
- http://www.framabook.org/thunderbird.html : Utilisez Thunderbird 2.0 ! de Georges Silva et Vincent Meunier
- http://www.arobase.org/thunderbird/astuces.htm : tutoriel sur l'utilisation de thunderbird
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