Carte mentale sur le télétravail
Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier partagé
Configurer un logiciel pour mettre à jour un agenda distant depuis depuis son poste de travail (Sunbird ou Lightning).
Pré-requis :
- avoir un calendrier distant : phpIcalendar ou Google calendar.
Récupérez le logiciel
2 options possibles :
- le plugin Lightning qui s'intègre à l'interface du logiciel de messagerie Thunderbird, à télécharger ici : http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/
- Si on préfère disposer d'un logiciel à part : télécharger et installer le logiciel de calendrier Sunbird ici http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/l10n_download.html (il faut choisir la langue et le système d'exploitation)
Configuration Sunbird et mise à jour de l'agenda partagé
- Installer Sunbird ou l'extension Lightning sur thunderbird sur son ordinateur et ouvrir le logiciel.
- Vous pouvez supprimer l'agenda qui y est installé par défaut
- Vous allez vous abonner à l'agenda en ligne :
- cliquez sur "nouvel agenda"
- cochez "en ligne"
- Cochez "IcalendarIcs" ou "google calendar" et donnez son emplacement : http://mondomaine.ext/monrepertoire/calendars/publish.php/formation.ics pour un calendrier PhpIcalendar ou http://www.google.com/calendar/ical/moncompte%40gmail.com/private-ecfd960b762a086fa92ba4dda3982fa7/basic.ics pour un calendrier google par exemple.
- donnez-lui un nom et choisissez une couleur pour le visualiser. Cochez l'affichage des alarmes.
- Créer un événement :
- faire un clic droit sur une date, et sélectionner "nouvel événement"
- saisir les informations : titre, lieu...
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Vérification mise à jour calendrier web
- Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier
- Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !
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Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier partagé
Installer un calendrier distant, consultable en ligne (Php-Icalendar)Pré-requis :
- avoir un hébergement gérant le php et disposer des codes d'accès par FTP
- maîtriser le transfert ftp et disposer d'un logiciel de transfert (par exemple Filezilla)
Récupérez le logiciel pour le calendrier distant
Récupérez l'archive du calendrier distant Php-icalendar sur le site officiel : http://phpicalendar.net/ , rubrique Download, puis choisir la dernière version et enregistrer la cible du lien (format .zip) sur votre machine. voir l'animation.Installation de PhpIcalendar
- Décompressez l'archive zip de PhpIcalendar que vous venez de télécharger voir l'animation
- Utilisez votre logiciel de transfert ftp pour envoyer tous les fichiers du calendrier Web Php-Icalendar vers votre hébergement :
- donnez les codes d'accès à votre hébergement (hôte, login, mot de passe) fournis par votre hébergeur et connectez-vous
- créez éventuellement un répertoire pour mettre votre calendrier sur votre hébergement (si vous ne souhaitez pas le placer à la racine de votre site), par exemple "calendrier"
- envoyez tous les fichiers qui composent le dossier "phpicalendar" de votre machine, vers ce répertoire
- Aller par FTP dans le répertoire "calendar" et sur les fichier "externe.ics" et "interne.ics" (dans le répertoire "calendar") : faîtes un clic droit sur le nom du dossier ou du fichier, sélectionner "modifier les attributs", ouvrez les droits en écriture à tous (666). voir l'animation.
Test installation calendrier web
- Visitez la page : http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier : le calendrier s'affiche
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Vérification mise à jour calendrier web
- Avec un autre logiciel (voir le cours sur Sunbird) vous allez créer un événement.
- Avec votre navigateur, visitez de nouveau (ou actualisez) la page http://www.MonDomaine.ext/Repertoire-Calendrier
- Si votre événement apparaît c'est que votre calendrier est bien configuré : bravo !
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Le télétravail
Le télétravail
Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).
Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié d’une entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).
Tous les métiers dans lesquels l’ordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de l’une ou l’autre des formes d’exercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
Présentation
En résumé, les avantages du télétravail
1. Pour le télé-travailleur
- Amélioration de la qualité de vie
- choix du lieu d'habitation
- gestion du temps
- Développement de la motivation : autonomie dans la gestion du travail, une implication différente dans le travail
- Amélioration de la concentration (limitation des nuisances sonores) et donc de l'efficacité
2. Pour l'entreprise
Accroissement de la productivité
Diminution des frais de fonctionnement : locaux
Pacification des relations sociales par l'amélioration de la qualité de vie des salariés
- plus de motivation : gestion par les résultats, autonomie, responsabilisation des salariés
- accroissement du temps réel travaillé et diminution des retards
- réduction du stress et de la fatigue des salariés et donc des arrêts de travail pour maladie
- renforcement de la réactivité
3. Pour l'environnement
diminution des transports
diminution de l'hyper-concentration dans les centres urbains
"Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
"Un calcul rapide montre que si 15% de la population active se mettait au télétravail deux jours par semaine (ce qui est en pratique assez réaliste), l’émission de gaz carbonique dans l’atmosphère en serait diminuée de 20 à 30 millions de tonnes par an (l’équivalent de 6 à 8 centrales nucléaires)" (déclaration d'Autrans 2008).
Regards croisés : 7 conseils à destination du télétravailleur
Pour aller plus loin
Travailler à distance : des outils pour le télétravailleur
Travailler à distance : des outils pour le télétravailleur
Comment télé-travailler ?
Des pré-requis
Il faut au départ des compétences :
- il faut posséder un métier
- il faut maîtriser les outils de communication à distance.
Pour être efficace, cette forme d'emploi nécessite également des pré-requis en terme de personnalité :
- capacité de travailler en équipe, à communiquer, approche marketing,
- capacité de concentration, d'adaptation, sens de l'organisation,
- autonomie, motivation,
- une expérience professionnelle, une culture d'entreprise, un bon niveau de culture générale, une formation de qualité...
Partager des documents
Porte-documents
Wiki :
- http://lam34.free.fr/index.php : porte-documents des LAM
- Rencontres Moustic (wikini) : http://outils-reseaux.org/wikini/UsageS
- Forum des usages coopératifs, Brest (Mediawiki) : http://forum-usages-cooperatifs.net/
Des outils pour...
... communiquer
- Le mail
- Les listes de discussion : une adresse E-mail unique pour échanger au sein d'un groupe, d'une équipe de travail ou d'un réseau (# d'une liste de diffusion : on s'abonne mais on ne peut répondre)
- La messagerie instantanée : pidgin, un logiciel de messagerie instantanée multi-protocole
- La téléphonie par Internet : skype
- Les outils de visio-conférence : avec Flashmeeting : http://flashmeeting.open.ac.uk/fm/fmm.php?pwd=aaa817-6823
- Les mini-blog
- La gestion partagée de contacts : phpliste, logiciel de gestion de contacts
- le téléphone,
- les rencontres !
... s'organiser
- Intranet
- http://kaleidos-coop.org/intranet : intranet de l'équipe Outils-réseaux protégé par login et mot de passe à l'entrée
- http://frgentiana.free.fr/wikini/ : intranet de l'association Gentiana
- les agenda partagés :
- agenda de l'équipe "Outils-réseaux" : http://kaleidos-coop.org/calendrier
- les sondages pour trouver une date
- avec Doodle : http://www.doodle.ch/
- Les gestionnaires de tâches "todo list"
... mener une veille
Le Web et ses ressources
- moteur de recherche
- documents à télé-charger
- blog :
- http://outils-reseaux.org/stagescourts/wakka.php?wiki=DerniersChangementsRSS/xml : Flux RSS de la formation
- http://www.tela-botanica.org/actu/ : Planète de blogs sur la botanique, à partir de flux RSS, Tela Botanica
- http://garance.voyageuse.free.fr/botanique/sorties_tela.htm : Syndication (site de la Garence Voyageuse
- http://www.netvibes.com : émergence d'outils Web.2.0
- partager sa veille :
- Bookmarking social avec del.ico.us : http://del.icio.us/tag/outils-reseaux.org
... réfléchir ensemble
- http://www.wikimindmap.org/viewmap.php?wiki=fr.wikipedia.org&topic=intelligence+collective&Submit=Search : Représentation sous forme de carte mentale de Wikipédia
- Carte réalisée avec FreeMind, mise en ligne avec MindMeister : Nimes14Fevrier08
- Outil de planification en ligne utilisant des cartes mentales http://www.mistermind.com/
A retenir
- Logiciels libres : les codes sources sont accessibles -> on peut les re-diffuser, les utiliser librement, les modifier
- Services en lignes : services gratuits sans garantie de pérennité : google, yahoo, youtube, flickr, netvibes...
CoursTeletravail
Le télétravail
- Objectif pédagogique : découvrir, approfondir ce qu'est le télé-travail et comment le pratiquer
- Résumé : définitions, avantages du télé-travail, les outils ou méthodes pour télé-travailler
- Contenus : support de cours -> Diapos
- Auteurs : Mathilde Guiné
- Documents annexes :
Dropbox
Auteur de la fiche :
Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche :
CC-BY-SA
En introduction :
- Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des taches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
- Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
- La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
- Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
- La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.
Site officiel :
http://www.dropbox.com
Google Formulaire
Auteur de la fiche :
SupAgro Florac
Licence de la fiche :
CC-BY-SA
En introduction :
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Site officiel :
https://docs.google.com/forms
Le télétravail
Auteur de la fiche :
Outils Réseaux
En introduction :
Le télétravail est un phénomène en constante évolution. Il se définit comme "une forme d'organisation ou de réalisation du travail qui utilise les technologies de l'information, dans le cadre d'une prestation de service ou d'une relation d'emploi, et est effectué hors des locaux du donneur d'ordre ou de l'employeur de façon régulière (à domicile, de façon nomade ou dans un télécentre)" (wikipédia).
Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié dune entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).
Tous les métiers dans lesquels lordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de lune ou lautre des formes dexercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
Il recouvre plusieurs formes : chez soit, dans un centre de télé-travail # Nomade (déplacements fréquents) / salarié # indépendant / régulier # ponctuel. Et trois statuts : salarié dune entreprise / indépendant : enregistré au registre du commerce avec un numéro de SIRET : entreprise individuelle, EURL, SARL, .../ portage salarial (solution alternative).
Tous les métiers dans lesquels lordinateur est devenu un outil de travail, peuvent être exercées dans le cadre de lune ou lautre des formes dexercice du télétravail (iinformatique, communication, marketing, juridique, services après vente etc.)
Thunderbird
Auteur de la fiche :
Outils Réseaux
En introduction :
Ce module décrit l'installation, la configuration et l'utilisation d'un logiciel de messagerie, Thunderbird, pour organiser la communication (asynchrone) au sein d'un groupe de travail, d'une structure ou d'un réseau etc.
Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
Après une description des compétences de base à acquérir pour installer et configurer ce logiciel, l'accent sera mis sur l'utilisation de liste de discussion, outil encore indispensable à la communication à distance dans un contexte coopératif.
Site officiel :
http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/