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Zeemaps

Auteur de la fiche : Emilie Bonnet, Tela Botanica
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Zeemaps est un service en ligne qui permet de créer simplement une cartographie.
bf_imageZeeM.gif
Site officiel : http://www.zeemaps.com/
Famille d'outils : Animation
Présentation : Facile d’utilisation, gratuit et collaboratif, Zeemaps peut être utile pour repérer des participants, créer des annuaires... les possibilités sont nombreuses. Seul inconvénient : on n’est pas sûr de la pérennité du service. Voici les clés pour créer facilement une carte pour vos activités.
Pré-requis : - Disposer d'une adresse mail.
- Comprendre l'anglais (service entièrement dans cette langue). 
Prise en main : 1. Rendez-vous sur zeemaps : www.zeemaps.com

2. Cliquez sur "create a map" : une boite de dialogue s’affiche

3. Remplir le formulaire 
  Map Name : rentrer le nom de votre carte (n’hésitez pas à faire des tests) 
  Map type : laisser "general" et surtout cochez "wiki map", si vous souhaitez avoir plusieurs collaborateurs à la carte. 
  Admin password : entrer le mot de passe de votre carte, un mot de passe simple et que vous communiquerez à l’ensemble des participants (afin qu’ils puissent eux-mêmes modifier les erreurs qu’ils souhaitent corriger). Sinon ce sera à vous de repasser à chaque fois derrière pour vérifier si le nouveau point est correct. 
  Starting location : rentrer la ville de départ que vous souhaitez selon votre région. 
  Cliquez sur "create a map" pour valider le formulaire

4. Une carte apparaît sur la ville que vous avez choisie

5. Vous remarquez en haut de cette carte en bleu, une barre avec plusieurs menus : "Map", "View", "Additions".... Ces menus nous serons très utiles pour personnaliser la carte.

6. Pour créer un marqueur
  Ds le menu "Additions", cliquez sur "Add marker - Detailed" : un formulaire apparaît où vous pouvez rentrer des informations sur le point que vous souhaitez mettre. 
  Une fois le formulaire rempli, cliquez sur "submit" pour enregistrer, puis "close". 
  Parfois le formulaire demande de préciser le lieu, dans ce cas, cliquez sur la proposition qui est faites et cliquez de nouveau sur "submit", puis "close". 
Le point que vous venez de créer doit maintenant apparaître sur la carte. 
Vous pouvez maintenant renouveler l’opération pour ajouter autant de marqueurs que vous voulez.

7. Afficher la liste des points à rajouter
Pour cela, allez ds le menu "view" et cliquez sur "list".

8. Modifier ou supprimer un marqueur 
Si vous êtes la personne qui a rempli le formulaire du marqueur, vous pouvez vous rendre directement sur son formulaire en cliquant sur le titre de l’organisme qui apparaît en bleu. Vous pouvez ainsi modifier. N’oubliez pas de cliquer sur "submit" pour enregistrer votre modification.

Si vous n’êtes pas l’auteur du point, vous avez tout de même la possibilité de modifier ou de supprimer ce point si vous constatez une erreur, mais pour cela la carte doit être "débloquer". En effet, vous remarquerez ici que lorsque vous cliquez sur ce point, le titre n’apparaît plus en bleu mais en rouge. 
   Pour débloquer la carte : cliquez sur le bouton en haut à droite "Unlock". Une boite de dialogue s’affiche ou vous devez renter le mot de passe. Rentrez le mot de passe et cliquez de nouveau sur "Unlock". 
Pour savoir si la carte est bien débloquée, un bouton "Re-lock" doit s’afficher à la place de "unlock". Si vous cliquez sur "Re-lock" la carte sera de nouveau sécurisée. 
Une fois la carte "débloquée" vous pouvez ainsi faire toute les modifications que vous désirez, l’ensemble des points affichent maintenant leur titre en bleu.

9. Afficher la carte sur un espace de test pour que d’autres personnes puissent la compléter : 
Tela Botanica dispose de pages wikini qui permettent d’afficher les cartes pour tester : rendez-vous sur la page de test

10. Pour publiez votre carte
Dans le menu "Print or share", cliquez sur "publish", une boite de dialogue apparaît. Cette boite de dialogue va vous permettre de personnaliser votre affichage. 
Vous pouvez cochez les case suivantes : 
  "with list" : afin que la liste des organismes répertoriés s’affiche automatiquement. 
  "include Advanced research" : ceci permettra si vous avez beaucoup de points d’en rechercher un en particulier dans un moteur de recherche pour éviter de lire toute la liste (ce qui peut être long au bout d’un certain nombre de points répertoriés). 
  "allow additions", "detailed", afin que d’autres personnes puissent rajouter leurs organismes dans un formulaire détaillé 
  "open default marker" si vous souhaitez que le même point s’ouvre automatiquement lors de l’ouverture de carte (celui-ci doit être au préalable sélectionné).

Une fois ceci fait, vous devez copiez le code situé dan le cadre et le coller dans votre site internet.

Important : pour s’afficher dans un wikini, vous devez rajouter des guillemets, comme ceci : "+"+code+"+" (les + ne sont pas à écrire !)

Important 2 : n’oubliez pas également de copiez-coller le lien de votre carte quelque part (il permet de visualiser la carte en grand, directement sur le site zeemaps. Vous le trouverez dans "print or share" et "link".
Avantages : -  Très simple d'utilisation et prêt à l'emploi.
- Les données recueillies peuvent être exporter sous forme de base de données en .csv. 
Pour cela, dans le menu "Map", cliquez sur "Save as CSV" (la carte doit être au préalable débloquée). 
Une boite de dialogue s’affiche "Import de texte". Choisissez comme séparateur la "virgule". Puis cliquez sur "ok". Votre feuille excel s’ouvre. 
- De même, il existe une fonction import si vous disposez déjà d’une base de donnée sous forme excel (le format .scv est demandé) que vous souhaitez rendre visible sur une carte.
Inconvénients : - C'est un service en ligne : on n'est pas sûr de la pérennité du service.
- Service entièrement en anglais.
Licence : Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

LÉDÉ Stephen

Etes-vous adhérent ? : Non, je vais adhérer
Formation : Gérer son infobésité - Mercredi 12 novembre 2014
Email : slede@me.com
Code postal : 34000
Ville : MONTPELLIER
Prise en charge : Etudiant
Besoin de facture (remplir coordonnées) : oui

Skype

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Skype est un service gratuit de téléphonie par internet qui permet de discuter à deux ou à plusieurs (en ayant un compte Skype). Le service propose aussi un service de visioconférence, chat, partage de fichier et partage d'écran.
bf_imageSkype.png
Famille d'outils : Communication synchrone
Pré-requis :
  • Se créer un compte Skype
  • Installer le logiciel
  • Avoir un micro et, en option, une webcam
Quelques applications :
  • Réunion téléphonique à plusieurs (que l'on peut coupler avec un Etherpad pour une prise de notes partagée)
  • Présenter et commenter un diaporama à distance grâce au partage du bureau
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Assez bonne qualité audio et vidéo
  • Outil complet : audio, vidéo, chat, transfert de fichier
  • Communications gratuites entre utilisateurs de Skype quelque soit la distance
  • Possibilité de réunion téléphonique jusqu'à 25 personnes (!)
Inconvénients :
  • Logiciel propriétaire (le traitement des données par Skype est obscure)
  • L'utilisation de Skype est interdite dans un certain nombre d'entreprise et d'administration
  • La configuration du micro et de la webcam est parfois problématique : faire des essais avant de se lancer dans une réunion Skype
  • Interface différente suivant les plateformes : Windows, Linux, Mac, rend plus difficile le dépannage à distance
  • Demande une installation et une petite appropriation de l'outil ce qui n'est pas le cas du téléphone !
Licence : Logiciel propriétaire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Admin admin

Etes-vous adhérent ? : Non, je vais adhérer
Formation : Gérer, partager et diffuser de l'information en menant une veille efficace - Mardi 7 octobre 2014
Prise en charge : Pas de financement et besoin de conseil
Besoin de facture (remplir coordonnées) : oui

Admin admin

Etes-vous adhérent ? : Non, je vais adhérer
Formation : Gérer, partager et diffuser de l'information en menant une veille efficace - Mardi 7 octobre 2014
Prise en charge : Pas de financement et besoin de conseil

Susa K

Je souhaite adhérer : J'adhère à titre individuel
Besoin de facture (remplir coordonnées) : oui

Bourdat Mathilde

Je souhaite adhérer : J'adhère à titre individuel
Tel : 0670011878
Adresse : 53 rue V Hugo - eSC c 693100 MONTREUIL
Code postal : 93100
Ville : MONTREUIL
Besoin de facture (remplir coordonnées) : non

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : CC-BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
bf_imagegoogle_formulaire.png
Famille d'outils : Sondages
Présentation : Une présentation sur Youtube
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur sous-titre dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis : Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque
  • Bilan d'une opération
  • Inscription à une rencontre
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe
  • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées)

Exemple
Prise en main :
  • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire
Avantages :
  • Simple et rapide à configurer
  • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes
  • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés
  • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog
Inconvénients :
  • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données)
  • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
Licence : Logiciel propriétaire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

AVOLA ANTONELLA

Structure : DAVA
Je souhaite adhérer : J'adhère à titre individuel
Tel : 0693204138
Adresse : Apt B2, 83 rue des Limites
Code postal : 97412
Ville : BRAS PANON
Besoin de facture (remplir coordonnées) : non

severine montel

Structure : GALICE
Je souhaite adhérer : J'adhère au nom de ma structure
Tel : 0660801519
Adresse : bonjour, il y a t il une adhésion pour 2016
Code postal : 06100
Ville : NICE
Besoin de facture (remplir coordonnées) : oui